10 советов по защите учетной записи Microsoft и электронной почты Outlook

Безопасность учетных записей и личной информации всегда очень важна для пользователей компьютеров. Однако многие люди часто субъективны или не знают, как это сделать правильно. Если вы будете следовать инструкциям, приведенным в статье ниже, ваши учетные записи электронной почты Outlook и Microsoft могут быть намного лучше защищены.

1. Установите надежный пароль

Это является обязательным условием, а также наиболее важным для каждого типа учетной записи, которую мы используем. Вот некоторые из факторов, которые вы должны суммировать в своем пароле:

• Есть от 8 до 12 символов.
• Есть как заглавные, так и строчные буквы.
• Есть как буквы, так и цифры.

Не устанавливайте пароль в соответствии с привычкой, легко угадываемыми паролями, такими как ваше имя, дата рождения ... хотя и долго, но он не будет достаточно надежным, чтобы защитить вас.

Вы можете изменить пароль своей электронной почты Outlook и учетной записи Microsoft:

Войдите в учетную запись, которую вы используете, затем щелкните левой кнопкой мыши на аватар учетной записи, выберите Просмотр учетной записи - Просмотр учетной записи.

Выберите « Изменить пароль» - « Изменить пароль» и создайте новый пароль в соответствии с приведенными выше рекомендациями.

2. Активируйте двухуровневую защиту для учетных записей Microsoft и Outlook.

Это чрезвычайно эффективная функция защиты. В дополнение к вводу вашего пароля пользователю необходимо будет отправить дополнительный код подтверждения на ваш телефон или электронную почту. Это означает, что при активации, даже если пароль раскрыт, другие не смогут войти в вашу учетную запись.

Как это сделать:

• Войдите в свою учетную запись и выберите Безопасность. Появится интерфейс основы безопасности , нажмите на дополнительные параметры безопасности внизу.
• В Двухступенчатый проверках - Двухступенчатый проверки , нажмите кнопку Включить двухэтапную аутентификацию - Включите двухэтапную проверку и нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
• Выберите метод, который вы хотите получить код безопасности. У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки, но, по мнению экспертов, вы должны выбрать приложение (через приложение), потому что оно самое безопасное.

Microsoft, естественно, захочет, чтобы вы использовали их приложение для аутентификации, однако мы можем использовать и другие альтернативы. Но после установки на телефон выберите операционную систему из списка ниже, отсканируйте QR-код и сохраните код восстановления, прежде чем нажать кнопку « Готово» для завершения.

3. Не делитесь своим аккаунтом с другими

В некоторых случаях вам нужно разрешить другим пользователям доступ к вашей учетной записи или случайно сохранить пароль на вашем компьютере и забыть выйти из системы. Это, конечно, даст плохим парням возможность проявить любопытство и украсть вашу информацию.

Лучше не позволять кому-либо иметь доступ к вашей учетной записи, или, если это так, немедленно смените другой пароль.

4. Используйте свой PIN-код для входа в Windows

Факт, что чем короче пароль, тем проще его использовать и войти в систему, тем длиннее и сложнее обратное. Операционная система Windows позволяет пользователям входить в учетную запись Microsoft, поэтому, если злоумышленник может войти на ваш компьютер, он также может узнать вашу электронную почту.

Отличная альтернатива этой проблеме была предоставлена ​​Windows, которая заключается в использовании PIN-кода , даже отпечатка пальца (если ваше устройство поддерживает его).

Как это сделать:

В Настройки / Учетные записи / Вход в параметры и нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить метод , который вы хотите здесь.

5. Просмотрите самые последние действия

Мы можем легко просмотреть историю доступа в нашей учетной записи Outlook в любое время, чтобы проверить, когда нас нет в сети или нет, кто-то вошел в систему и использовал ее или нет?

Тест очень прост, вам просто нужно посетить страницу безопасности Microsoft и выбрать Просмотр активности, чтобы просмотреть действия в своей учетной записи. Вы можете нажать на каждый элемент, чтобы увидеть подробную информацию о каждом действии (время, местоположение, операционная система ...).

6. Проверьте список доверенных устройств, которым разрешен доступ к учетной записи.

Учетные записи Microsoft могут входить на всех устройствах, а также в разных операционных системах. Необходимо проверить список устройств, которые вы использовали для входа в свою учетную запись. Потому что иногда даже немного забывчивость может привести к серьезным последствиям.

Посетите страницу «Устройства» и проверьте список устройств, когда-либо связанных с вашей учетной записью. Если вы когда-либо ранее включали двухуровневую защиту для своей учетной записи, рекомендуется удалить список паролей приложений, используемых:

• Доступ к безопасности / дополнительные параметры безопасности .
• В разделе «Пароли приложений» нажмите « Удалить существующие пароли приложений» и « Удалить его».

Это обеспечивает не только безопасность, но и выход из учетных записей напрямую с устройств, которые не поддерживают двухуровневую защиту. Наконец, нажмите Удалить все доверенные устройства, связанные с моей учетной записью, чтобы принудительно применить двухступенчатую защиту для будущих устройств.

7. Всегда будьте бдительны и имейте чувство самозащиты

Только фишинговое электронное письмо или файл, загруженный из неофициального источника, может привести к тому, что ваша учетная запись будет украдена или сохранена конфиденциальная информация в вашей учетной записи. Особенно электронные письма, письма или сообщения с просьбой подтвердить пароль вашей учетной записи.

Microsoft никогда не просит своих пользователей сделать это, поэтому все такие электронные письма являются мошенническими или содержат вредоносный код.

8. Всегда имейте информацию о восстановлении аккаунта

В случае потери, неспособности войти в свою учетную запись Outlook, номер телефона, электронная почта в информации о восстановлении всегда является наиболее эффективным и быстрым способом исправить это. Вы добавили эту информацию в свой аккаунт? Еще нет или не знаете путь? Смотрите следующие инструкции.

Посетите страницу конфиденциальности в Microsoft снова и выберите Info Update. Вы увидите необходимую информацию, связанную с вашей учетной записью. Нажмите « Удалить», чтобы удалить старую информацию, которая больше не используется, и заменить в нее новую информацию.

Если вы не добавили эту информацию, перейдите в раздел Добавить информацию о безопасности, чтобы добавить информацию о восстановлении учетной записи, а затем Microsoft отправит вам начальный код подтверждения на устройство (или по электронной почте). Наконец, нажмите кнопку Изменить параметры оповещения, чтобы внести изменения.

9. Защищенный паролем PST файл

Версия Outlook на компьютере хранит ваши электронные письма в PST-файлах , поэтому добавление паролей для защиты информации в этих файлах абсолютно необходимо. Помните, однако, что эти пароли не будут работать, если вы синхронизировали другие учетные записи ( учетные записи Microsoft Exchange ).

Как это сделать:

• В интерфейсе Outlook выберите Файл / Настройки учетной записи / Настройки учетной записи .
• В файлах данных щелкните PST-файл, который нужно защитить, и выберите « Настройки» .
• В поле « Изменить пароль» введите используемый пароль (не более 15 символов), а затем нажмите « ОК» .

10. Используйте «псевдонимы» для защиты вашего реального аккаунта

Это трюк Outlook, который мне лично нравится и которым я пользуюсь. То есть, вместо того, чтобы использовать исходную учетную запись напрямую, мы можем создать поддельное электронное письмо, чтобы обмануть спам и отправленные спам.

Другие электронные письма по-прежнему отправляются непосредственно на ваш реальный почтовый ящик, хотя это может быть затруднительно, если вы злоупотребляете этим, но если все сделано правильно, ежедневная проверка вашей почты будет намного проще.

Метод:

• Посетите сайт личной информации ( профиля ) на Microsoft и выберите Управление входа в электронную почту или номер телефона.
• Нажмите « Добавить электронную почту» и используйте « Создать новый адрес электронной почты» и добавьте его в качестве псевдонима для создания другого поддельного электронного письма в форме « [email protected] ». Мы также можем синхронизировать эти два электронных письма (оригинал и фальшивка) в одно.
• После этого вы можете использовать это новое электронное письмо для входа в систему, отправки и получения электронной почты от кого-либо, например вашего исходного электронного письма. Если вы хотите лучше управлять им, вы можете выбрать Изменить параметры входа, чтобы запретить этой поддельной учетной записи вход на ваш сайт Microsoft.

Однако следует отметить, что мы можем создавать и использовать до 10 учетных записей этого типа только на основной учетной записи.

Наконец, учетные записи Microsoft очень важны для пользователей Windows (особенно Windows 10 ), поэтому, помимо осторожности, вы должны также защитить себя с помощью приведенных выше предложений, чтобы избежать неприятностей. может случиться