Является ли Google Takeout хорошим вариантом резервного копирования данных?

Google Takeout là cuộc cách mạng công nghệ đã gây “bão” vào 6/2011. Dịch vụ này cung cấp cách tải bản sao mọi thứ Google biết về bạn.

Google Takeout đến từ một dòng dịch vụ miễn phí của Google, như Chrome, G Suite Sync và Cloud Print… Google cho biết nó sẽ giúp người dùng tải xuống các dữ liệu cá nhân dễ dàng. Tuy nhiên, thực tế, Google Takeout không hoàn toàn như vậy.

Google Takeout có phải tùy chọn sao lưu dữ liệu tốt?

Google Takeout có phải tùy chọn sao lưu dữ liệu tốt?

Google Takeout là gì?

Google Takeout là một nền tảng truy xuất dữ liệu, cho phép người dùng nhập và xuất dữ liệu từ hàng loạt sản phẩm của Google. Nói đơn giản, Google Takeout lấy toàn bộ dữ liệu Google hiện tại của bạn và tập hợp chúng vào một file mà bạn có thể tải về sau đó.

Với Google Takeout, bạn có thể:

  • Xuất bộ sưu tập ảnh lớn sang máy tính để bàn/laptop để chỉnh sửa.
  • Giải phóng không gian lưu trữ trên Google Drive bằng cách lưu tài liệu cũ vào ổ cứng vật lý.
  • Tạo lưu trữ dự phòng các tập tin quan trọng trên điện toán đám mây.

Google Takeout có thể xuất kiểu dữ liệu nào?

Muốn lưu một bản sao?

  • Toàn bộ file Gmail bao gồm nội dung Spam và Trash.
  • Lịch sử tìm kiếm vị trí Google Maps của bạn.
  • Tất cả ứng dụng bạn đã mở trên Android.
  • Bình luận của bạn trên video.

Google Takeout giúp bạn làm toàn bộ việc đó và nhiều hơn thế nữa. Về cơ bản, Google Takeout cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ tất cả sản phẩm bạn sử dụng hay đã dùng như Gmail, YouTube, Maps, thậm chí cả Picasa.

Để thấy toàn bộ danh sách kiểu dữ liệu bạn có thể xuất bởi Google Takeout, hãy đăng nhập tài khoản Google và tới Google Dashboard.

Cách thức hoạt động của Google Takeout

Chỉ sau vài bước, bạn có thể tạo một bản lưu trữ dữ liệu Google ở nơi khác.

Bước 1 - Bắt đầu với Google Takeout

Tới Google Takeout Settings > Kiểm tra toàn bộ dịch vụ bạn muốn xuất dữ liệu.

Bước 2 - Chọn phương pháp

Chọn phương pháp truyền tải dữ liệu lưu trữ. Nó có thể là một liên kết URL được gửi qua địa chỉ email hoặc thêm file vào Google Drive.

Bước 3 - Bản chất của kho lưu trữ

Bạn muốn tạo kho lưu trữ 1 lần hay định kỳ? Định kỳ nghĩa là bạn sẽ nhận được bản backup cập nhật nội dung mới mỗi tháng.

Bước 4 - Vấn đề về kích thước

Bạn cần quyết định cách nén file dưới dạng .zip hoặc .tgz hay hình thức phổ biến khác.

Bước 5 - Bắt đầu lưu trữ

Click Create Archive, Google sẽ bắt đầu lưu dữ liệu và gửi nó tới bạn bằng phương thức truyền tải được chọn. Quá trình này sẽ mất một lúc, tùy thuộc vào kích thước file sao lưu.

Video hướng dẫn sử dụng Google Takeout:

Google Takeout có phải lựa chọn backup tốt?

Không! Google Takeout không phải giải pháp backup toàn diện. Nó có thể giúp bạn lưu dữ liệu vì mục đích cá nhân nhưng để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh thì thật sự là một “cuộc chiến”.

Dưới đây là 4 lí do khiến Google Takeout là tùy chọn sao lưu kém:

1. Quá trình backup rườm rà

Sao lưu dữ liệu trên Google Takeout có hạn chế lớn. Người dùng không thể backup quá 2-3 lần/ngày. Dữ liệu Gmail chỉ được sao lưu 3 lần/ngày và không quá 7 lần/tuần. Thậm chí, Google Takeout bị lỗi ngay cả khi backup hoàn thành 100%.

2. Khôi phục dữ liệu là một cơn ác mộng

Bạn sẽ tìm thấy các kiểu file khác nhau được phân bổ trên trên tệp zip nên công việc phân loại thực sự khó khăn. Ngoài ra, lỗi tương thích tài liệu cũng là một vấn đề. Quản trị viên không thể tải dữ liệu thành viên từ bảng điều khiển. Để dùng Google Takeout download thông tin của một người dùng, họ cần đăng nhập dưới tài khoản người dùng đó.

3. Gánh nặng cho quản trị IT

Chính bởi lỗi tương thích kể trên, quản trị viên phải đăng nhập theo c��ch thủ công dưới tài khoản người dùng mới tải được thông tin về tài khoản người dùng đó. Điều này không đảm bảo được tính liên tục trong doanh nghiệp và lãng phí thời gian.

4. Rủi ro riêng tư

Google Takeout đã từng có tai tiếng về để lộ thông tin người dùng. Đây thực sự vấn đề nghiêm trọng trong bảo mật dữ liệu.

Google Takeout xin lỗi vì để lộ thông tin người dùng

Tóm lại, Google Takeout không phải lựa chọn sao lưu dữ liệu tốt ở thời điểm hiện tại. Thay vì chọn Google Takeout, bạn nên tìm tới giải pháp backup toàn diện của G Suite để bảo mật dữ liệu quan trọng và khôi phục nó nhanh chóng khi gặp sự cố.

Leave a Comment

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Возникли проблемы с ошибкой в ​​руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!