Шифрование электронной почты в Microsoft Outlook легко с Gpg4win

Microsoft Outlook , или сокращенно Outlook , является одним из самых популярных почтовых клиентов Windows и пользуется доверием многих компаний и частных лиц. При отправке конфиденциальных электронных писем или сверхсекретных документов пользователи будут беспокоиться о безопасности такого контента, чтобы никто, кроме получателя, не мог его прочитать. Большинство почтовых служб сегодня используют технологию шифрования SSL / TLS, потому что они достаточно безопасны. Тем не менее, они действительно безопасны только при передаче через Интернет. И наоборот, когда он находится в почтовом ящике отправителя или получателя, как никто не может прочитать это письмо?

Чтобы убедиться, что только получатель может прочитать сообщение, вам следует зашифровать электронную почту через GPG (GNU Privacy Gaurd), чтобы использовать открытый или закрытый ключи при шифровании электронной почты. Следующая статья познакомит читателей с тем, как зашифровать электронную почту в Outlook с помощью GPG.

Шифрование электронной почты в Outlook

Для шифрования электронной почты в Outlook вы можете использовать бесплатное программное обеспечение Gpg4win, которое поддерживает OpenPGP. При установке Gpg4win для программного обеспечения потребуется подключаемый модуль для шифрования и дешифрования сообщений в Microsoft Outlook.

После установки найдите « Kleopatra » в меню « Пуск» и откройте. Здесь вы можете создать свой собственный закрытый ключ и при необходимости ввести любой открытый ключ.

После открытия Kleopatra откройте раздел « Файл » и выберите опцию « Новый сертификат».

В этом окне выберите первый вариант Создать персональную пару ключей OpenPGP и нажмите кнопку « Далее» .

Затем введите ваше имя и адрес электронной почты, который вы хотите создать связку ключей. Эта пара ключей должна быть связана с зарегистрированным адресом электронной почты.

На этом этапе вы можете просмотреть параметры сертификата и нажать кнопку « Создать ключ».

Пожалуйста, введите надежный пароль для пары ключей и нажмите кнопку ОК . Вам будет предложено ввести пароль еще раз, чтобы продолжить.

Это создаст пару ключей, содержащую как закрытый, так и открытый ключи. Когда вы нажимаете кнопку « Создать резервную копию своей пары ключей», вы можете сделать копию пары ключей для хранения.

Открытый ключ (общий ключ): используется для шифрования электронной почты. Вы можете поделиться этим общим ключом в любое время. Когда кто-то отправляет вам зашифрованное электронное письмо, он должен использовать открытый ключ для шифрования электронного письма перед отправкой.

Закрытый ключ (private key): используется для расшифровки зашифрованной электронной почты. Никогда не передавайте этот ключ и используйте его только по своему усмотрению. Это единственный ключ для расшифровки зашифрованной электронной почты, используя общий ключ выше.

Чтобы экспортировать открытый ключ, выберите сертификат в главном окне и нажмите кнопку « Экспорт сертификата».

Выберите пункт назначения и нажмите Сохранить . По умолчанию File Fingerprint будет использоваться в качестве имени файла. Вы можете изменить позже, если хотите.

После экспорта и сохранения пользователи будут публиковать этот ключ на форумах, веб-сайтах, в группах чата ... чтобы люди могли отправлять вам зашифрованные письма.

Как уже упоминалось выше, если вы хотите отправить зашифрованное письмо другим, вы должны использовать их общий ключ для шифрования сообщения. Перед этим вам необходимо ввести открытый ключ получателя. Пожалуйста, отправьте запрос на общий ключ и скачать. В главном окне Kleopatra нажмите кнопку « Импорт сертификата» . Теперь вы можете просматривать и выбирать сертификаты.

Вышеуказанная операция введет открытый ключ. Перед его использованием необходимо пройти аутентификацию. Откройте вкладку « Импортированные сертификаты » в главном окне, щелкните правой кнопкой мыши на импортированном сертификате и выберите « Смена владельца».

Выберите кнопку « Я считаю, что проверки очень точные» и нажмите « ОК» .

Щелкните правой кнопкой мыши по сертификату и выберите Сертифицировать сертификат.

Установите оба флажка и нажмите « Далее» .

Выберите кнопку « Сертифицировать только для себя» и нажмите кнопку « Сертифицировать» .

Вам будет предложено ввести пароль, который вы ввели при создании этой пары ключей. Введите пароль и нажмите ОК .

Вскоре после этого на экране подтверждения нажмите кнопку « Готово», чтобы закрыть окно.

После того, как вы ввели общий ключ, вы всегда можете использовать его для шифрования электронной почты определенных пользователей через Outlook.

Чтобы зашифровать электронную почту, откройте Microsoft Outlook на своем компьютере, а затем создайте новое сообщение, как обычно. После составления сообщения откройте вкладку GpgOL и нажмите кнопку « Зашифровать» .

Сразу после нажатия кнопки шифрования Gpg4win зашифрует сообщение, если вы используете открытый ключ для адреса электронной почты получателя. После шифрования содержимое сообщения будет выглядеть следующим образом. Пользователи могут декодировать сообщение своим собственным ключом.

Когда кто-то отправляет вам зашифрованное электронное письмо с вашим открытым ключом, Outlook попросит вас ввести зарегистрированный пароль при создании пары ключей. Просто введите пароль, нажмите OK, и вы сможете прочитать почту.

Если все сделано правильно, вы увидите расшифрованное сообщение в вашем Outlook.

Таким образом, отправка и получение зашифрованной почты в Microsoft Outlook не является сложной задачей. Помните, что вы передаете только отправителю открытого ключа (Public Key) и должны защитить свой личный ключ для расшифровки электронной почты. Желаю вам успешной реализации!