Что такое дисковые квоты и как их использовать для ограничения пространства каждого пользователя

Если вы не единственный человек, использующий ваш компьютер, вы можете ограничить объем дискового пространства, которое может использовать каждый пользователь. Если вы сделаете это, вы гарантируете, что пространство для хранения на определенном диске или разделе никогда не будет заполнено только одной учетной записью пользователя. У каждого есть свое личное пространство, которое нужно заполнить, и никто не может нарушить его или ее пределы. В Windows это называется дисковыми квотами, и в этом руководстве мы покажем вам, как использовать квоты для ограничения пространства каждого пользователя:

Содержание

1. Что такое дисковые квоты в Windows?
2. Шаг 1. Включите управление дисковыми квотами
3. Шаг 2. Используйте дисковые квоты, чтобы ограничить пространство для хранения каждого пользователя
4. Шаг 3. Регистрируйте события дисковой квоты, когда пользователи превышают свои квоты или уровни предупреждений.
5. Шаг 4. Примените настройки дисковой квоты
6. Вывод

ПРИМЕЧАНИЕ. Это руководство относится к Windows 10, Windows 7 и Windows 8.1. Процессы, описанные в этой статье, одинаковы во всех трех версиях Windows. Чтобы упростить создание этого руководства, мы использовали скриншоты, сделанные в Windows 10.

Что такое дисковые квоты в Windows?

Дисковые квоты — это средство управления пространством для хранения, доступным пользователям Windows. Администратор может установить ограничения на дисковые квоты, чтобы ни одна учетная запись пользователя не могла их превысить. Это означает, что всякий раз, когда пользователь превышает свою дисковую квоту, он больше не может добавлять новые данные на диск. Кроме того, администратор также может установить уровни предупреждений, чтобы пользователи знали заранее, когда они приближаются к лимиту своей квоты.

Есть также несколько других вещей, которые вы должны знать:

• В Windows дисковые квоты можно настроить для дисков или разделов, отформатированных с использованием файловой системы NTFS . Вы не можете использовать их на томе, отформатированном с использованием FAT32 или exFAT , поскольку эти файловые системы не поддерживают эту функцию.
• Вы можете устанавливать дисковые квоты и применять ограничения квот, только если у вас есть учетная запись Windows с правами администратора. Стандартные пользователи не могут устанавливать дисковые квоты.
• Вы можете установить дисковые квоты для дисков или разделов, но не можете установить дисковые квоты для папок.
• Если у вас есть несколько дисков или разделов на вашем компьютере с Windows, вы должны установить лимиты дисковой квоты для каждого по отдельности. Вы не можете установить дисковые квоты для нескольких дисков или разделов одновременно.

Теперь давайте посмотрим, как использовать дисковые квоты для ограничения места для хранения каждой учетной записи пользователя:

Шаг 1. Включите управление дисковыми квотами

Начните с открытия Проводника (в Windows 10 или 8.1) или Проводника Windows (в Windows 7). Затем перейдите в « Этот компьютер » (в Windows 10 или 8.1) или « Компьютер » (в Windows 7) и нажмите или коснитесь диска, для которого вы хотите установить пределы квоты. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте диск, а затем выберите « Свойства » .

Windows, дисковая квота, хранилище

В свойствах диска перейдите на вкладку « Квота » и нажмите или коснитесь кнопки «Показать настройки квоты» .

Windows, дисковая квота, хранилище

В окне «Настройки квоты» вы можете настроить параметры, необходимые для применения ограничений квоты для каждой учетной записи пользователя на вашем компьютере с Windows. Вот как это выглядит:

Windows, дисковая квота, хранилище

Прежде всего, вы должны «Включить управление квотами». Это параметр, который включает дисковые квоты на выбранном диске. Все остальные параметры в этом окне выделены серым цветом, но как только вы включите управление квотами , все остальные параметры должны стать активными.

Windows, дисковая квота, хранилище

Шаг 2. Используйте дисковые квоты, чтобы ограничить пространство для хранения каждого пользователя

Теперь вы можете продолжить и применить ограничения квоты: установите флажок «Запретить дисковое пространство пользователям, превышающим лимит квоты», выберите «Ограничить дисковое пространство до» и введите лимит квоты.

Windows, дисковая квота, хранилище

Если вы хотите, чтобы операционная система регистрировала событие, когда пользователь близок к пределу своего дискового пространства, также установите уровень предупреждения.

Windows, дисковая квота, хранилище

Если вам интересно, что произойдет, если пользователь достигнет предела своей дисковой квоты, знайте, что каждый раз, когда пользователь заполняет свою дисковую квоту файлами, происходят две вещи:

• Пользователь получает сообщение «недостаточно места» и
• Пользователь не может добавлять новые данные на этот диск.

Windows, дисковая квота, хранилище

Однако пользователь может очистить часть выделенного дискового пространства, выполнив следующие действия:

• очистка корзины ,
• удаление файлов, которые ему не нужны,
• удаление некоторых программ и приложений.

Шаг 3. Регистрируйте события дисковой квоты, когда пользователи превышают свои квоты или уровни предупреждений.

Если вы также хотите, чтобы операционная система регистрировала события дисковой квоты на вашем компьютере, вы можете включить параметры ведения журнала квоты. В окне диска «Настройки квоты» отметьте один или оба следующих параметра:

• «Событие журнала, когда пользователь превышает свою квоту».
• «Событие журнала, когда пользователь превышает свой уровень предупреждения».

Windows, дисковая квота, хранилище

Затем каждый раз, когда происходит событие, оно записывается операционной системой и может быть просмотрено в средстве просмотра событий , в категории « Система » из « Журналов Windows » .

Windows, дисковая квота, хранилище

Шаг 4. Примените настройки дисковой квоты

Чтобы включить все настройки, которые вы сделали до сих пор, щелкните или коснитесь Применить . Windows должна попросить вас еще раз подтвердить, что вы хотите включить дисковые квоты. Нажмите OK, и все готово.

Windows, дисковая квота, хранилище

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы могли заметить, что мы пропустили объяснение кнопки «Записи квот» . Это точка входа в некоторые расширенные настройки квот, такие как установка конкретных дисковых квот для конкретных пользователей, управление файлами, принадлежащими пользователям, и т. д. Эти настройки обычно не используются домашними пользователями, а скорее системными администраторами в корпоративных сетях.

Вывод

Включение управления квотами и применение ограничений квот для пользователей может быть полезно, если рассматриваемый компьютер используется более чем одним человеком. Процесс прост и не требует продвинутых ноу-хау. Считаете ли вы, что дисковые квоты полезны даже на домашнем компьютере или только в офисе? Расскажите нам, что вы думаете в разделе комментариев ниже.