Сравните Microsoft Office 2016, Office 365 и Office Online

Представлять

Word , PowerPoint и Excel — что можно с ними делать? Это зависит от того, где и как вы их получите. В Office 2016, Office 365 и Office Online имеются различные пакеты приложений, служб и даже функций.

В этой статье мы подробнее рассмотрим «нюансы» этих разных версий Office, а также выделим ключевые различия в этих сервисах. Если вы не уверены в том, как Microsoft определяет эти продукты, прочтите это.

Офис 2016

Office 2016 — новая версия пакета Office для настольных компьютеров (Windows и MacOS ); Это первый случай синхронизации двух платформ. Вы можете купить Office 2016 за единовременную плату, чтобы получить лицензию, которую вы сможете использовать столько, сколько захотите, для Windows или Mac, но когда выйдет следующая версия Office, вам придется снова заплатить за ее приобретение, и вы не получите новые функции из других приложений Office до выхода следующей версии в виде обновлений безопасности.

Office 2016 для Mac включает Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Если вы хотите использовать Outlook, вам понадобится подписка на Office 365 (которая также предоставляет вам версии Publisher и Access 2016 для Windows).

В Windows вы можете выбрать Office для дома и учебы 2016 , в который входят Word, Excel, PowerPoint и OneNote, или Office для дома и бизнеса 2016 , в который добавлен Outlook. Вот что вам нужно, если вы хотите легально использовать Office для работы.

Если вы хотите использовать дополнительные бизнес-функции Outlook и Excel, такие как импорт данных из более широкого спектра баз данных, вам необходимо приобрести Office Professional 2016 , который включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access.

Visio и Project являются частью «семейства» Office, и существуют версии обоих этих приложений для Office 2016, но их необходимо приобретать отдельно. Если у вас установлена ​​версия Office 2013, вы не сможете продолжать ее использовать, поскольку эти два приложения не будут работать после установки Office 2016, но вы можете обратиться в Microsoft за бесплатным обновлением. Кроме того, пользователи могут получить бесплатные обновления для Outlook, Publisher или Access 2013, если они используют их автономные версии, а вы приобрели Office 2016, но не обновили эти приложения.

Смотрите также:

• Инструкции по установке и использованию Office 2016
• Как установить только Word, Excel в Office 2016

Офис 365

Office 365 начинался как онлайн-сервис Microsoft для предприятий, предоставляющий услуги электронной почты, чата и обмена файлами в облаке , включая лицензии на программное обеспечение Office, но теперь он включает в себя все службы пакета Microsoft Office как для индивидуальных пользователей, так и для предприятий.

Вы можете платить ежемесячно или ежегодно, чтобы получать новые функции по мере их выпуска и в следующей версии Office. Если вы используете мобильную версию Office на устройстве с экраном больше 10,1 дюйма (например, на настольном компьютере с Windows 10 или iPad Pro), вы можете редактировать и просматривать документы. Вы также можете воспользоваться облачным хранилищем и другими сервисами, но если вы перестанете платить за подписку, вы больше не сможете использовать Office.

Office 365 идеально подходит, если у вас несколько компьютеров на работе и дома или если вы хотите переключаться между Mac и Windows, поскольку даже персональный план можно использовать на нескольких компьютерах.

Версии Office 365 Personal и Office 365 Home предоставляют пользователям одинаковый программный пакет: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Windows и Mac, а также Publisher и Access для Windows, а также 1 ТБ хранилища OneDrive и 60 минут звонков Skype в месяц. Разница между двумя версиями заключается в том, что Office 365 Personal можно установить на один ПК или Mac и на один планшет и телефон, а Office 365 Home позволяет пользователям устанавливать одно программное обеспечение на 5 компьютеров Mac или ПК и на 5 планшетов и телефонов. Вы можете использовать его самостоятельно или поделиться им с семьей и друзьями (каждый человек получает 1 ТБ облачного хранилища и минуты Skype).

См. также: Как зарегистрироваться на Office 365 и OneDrive на 21 ТБ бесплатно от Microsoft

Существует два типа бизнес-планов Office 365, которые рассчитаны на 300 человек и могут быть оформлены на ежемесячной основе. Office 365 Business и Office 365 Business Premium включают Office 2016, версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook и Publisher для Windows или Mac, и каждый человек может установить приложения Office на 5 ПК или компьютеров Mac и на 5 телефонов и планшетов, а также получить 1 ТБ хранилища OneDrive для бизнеса. Разница между Office 365 Business и Office 365 Business Premium заключается в том, что в Business Premium добавлены Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса Online.

Крупные предприятия часто используют Office 365 для бизнеса, поскольку он более безопасен и предлагает инструменты управления информацией и ежегодную оплату. Опять же, разница между Office 365 ProPlus и Enterprise E3 заключается в облачном хранилище, но обе версии включают Office 2016. Версия для Windows или Mac включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access, установленные на 5 ПК или компьютерах Mac, а также приложения Office для 5 телефонов и планшетов на пользователя. Office 365 ProPlus включает 1 ТБ хранилища OneDrive для бизнеса на пользователя; В Enterprise E3 есть все, а также Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса Online.

Существуют также предложения по бизнес-плану Office 365, которые включают только службы Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса Online, без Office 2016. Эти планы предназначены для компаний, у которых уже есть лицензии Office или которые вместо этого используют веб-приложения Office Online , называемые Office 365 Business Essentials , для числа пользователей до 300, и Enterprise E1 для более крупных компаний.

Офис Онлайн

Бесплатные веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote не обладают всеми функциями приложений Office 2016, и вы не сможете открывать некоторые сложные документы, но в них достаточно инструментов для повседневного использования документов, например создания и редактирования. В PowerPoint Online недавно появились инструменты форматирования рисунков.

Новые инструменты обычно сначала появляются в Office Online, например функция поиска Tell Me , которая помогает находить функции, которые можно использовать для определенной задачи, и теперь она доступна в Office 2016. Веб-версия Sway очень похожа на версии для Windows и iOS . Приложения Office Online также автоматически сохраняют документы, поэтому вы не потеряете введенный текст в случае потери подключения к Интернету .

Любой, у кого есть учетная запись Microsoft, может использовать Office Online, а документы сохраняются в OneDrive (вы можете синхронизировать их со своим компьютером или загружать по отдельности). Пользователи Office 365 для бизнеса также имеют доступ к приложениям Office Online, но их документы сохраняются в OneDrive для бизнеса.

Предприятия, использующие собственные серверы Office, такие как Exchange и SharePoint, могут использовать Office Online Server для запуска собственной версии Office Online (до Office 2016 он назывался Office Web Apps Server).

Outlook Web Access (который часто ошибочно называют Outlook, поскольку он имеет те же функции и интерфейс, что и Outlook) не является частью Office Online, поскольку на самом деле является частью Exchange, поэтому вы можете использовать его, запустив собственный сервер Exchange или используя Exchange Online в планах Office 365, которые включают электронную почту.

При нажатии ссылок «Почта», «Календарь» и «Люди» в Office Online вы перейдете в Outlook Web Access, если вы вошли в систему с помощью своей корпоративной учетной записи Office 365, или на сайт Outlook.com, если вы вошли в систему с помощью учетной записи Microsoft.

Смотрите также:

• Сравнение Google Apps, Office 365 и Zoho Docs
• Как зарегистрироваться, чтобы бесплатно загрузить Office 365 для студентов/преподавателей
• 7 хороших альтернатив Microsoft Office