Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

Вам нужно создать документ Word с контрольными списками, которые вы хотите, чтобы люди заполняли на бумаге? Вы хотите создать документ, который будет использоваться в цифровом виде, и попросить людей поставить галочки в контрольном списке в Microsoft Word? Создание контрольных списков в Microsoft Word довольно просто для печатных документов и немного сложнее для форм, которые можно проверить на компьютере. Посмотрите, как сделать и то, и другое, чтобы вы были готовы к своему следующему списку дел или онлайн-форме с флажками:

Содержание

1. Как создать контрольный список в Microsoft Word для печати
2. Как создать чек-лист для заполнения формы в Word, а не на бумаге
3. Как изменить символы, используемые для обозначения контрольного списка в форме, в Microsoft Word
4. Как заблокировать контрольный список для изменения текста в форме из Microsoft Word
5. Вы распечатываете свои контрольные списки или используете их в документах Microsoft Word, которые вы заполняете на своем компьютере?

ПРИМЕЧАНИЕ . Это руководство применимо к версиям Microsoft Word для настольных ПК, входящим в состав Microsoft Office и Office 365. Оно не относится к мобильным версиям Word, например бесплатным, на планшетах с Windows 10 или на устройствах с Android и iOS.

Как создать контрольный список в Microsoft Word для печати

Контрольный список для печати означает, что вы распечатываете полученный документ и отмечаете пункты на бумаге. Самый простой способ создать такой список — это создать особый вид маркированного списка. Выберите строки, которые вы хотите преобразовать в контрольный список (вы также можете начать с пустой строки, а затем написать элементы контрольного списка). В Word перейдите на вкладку « Главная » на ленте и найдите раздел « Абзац ».

Раздел «Абзац» на вкладке «Главная» в Microsoft Word

Нажмите или коснитесь стрелки на кнопке маркированного списка. В открывшемся меню выберите «Определить новый маркер…».

Меню маркированного списка в Microsoft Word

Во всплывающем окне под названием « Определить новый маркер » щелкните или коснитесь « Символ » .

Определите новую пулю в Microsoft Word

В окне « Символ » убедитесь, что выбран шрифт « Wingdings» .

Окно символов из Microsoft Word

Выберите прямоугольное поле из списка символов или введите код символа 111 . У вас также есть возможность выбрать 3D-боксы (символьные коды 113 и 114 ).

Выберите символ, используемый в качестве символа маркированного списка в Microsoft Word.

После того, как вы закончите выбор символа контрольного списка, нажмите OK в окне « Символ » и еще раз в « Определить новый маркер» . Теперь список отображается с флажками, которые можно распечатать и отметить на бумаге.

Если вы хотите расширить свой список, поместите курсор в конец строки в вашем списке и нажмите ENTER . Новая строка автоматически начинается с символа флажка.

Контрольный список в Microsoft Word

Как создать чек-лист для заполнения формы в Word, а не на бумаге

Если вы хотите создать контрольный список, который можно пометить как проверенный, в Microsoft Word вам необходимо использовать другую функцию, которая называется Check Box Content Control . Доступ к этой функции осуществляется через вкладку « Разработчик » на ленте , которая по умолчанию не отображается в Microsoft Word. Поэтому наш первый шаг — открыть эту вкладку на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши или коснитесь и удерживайте любое место на ленте. В появившемся контекстном меню выберите «Настроить ленту…».

Настройка ленты в Microsoft Word

Откроется окно с параметрами Word , и слева будет выбран пункт « Настроить ленту ». Во втором столбце установите флажок Разработчик и нажмите OK .

Включить вкладку «Разработчик» на ленте Microsoft Word.

Теперь мы можем, наконец, добавить флажки в документы Microsoft Word. Для этого щелкните или коснитесь недавно показанной вкладки « Разработчик ». Нажмите или коснитесь отмеченной кнопки флажка в разделе « Элементы управления », чтобы вставить новый элемент флажка.

Вставьте элемент управления содержимым флажка в Microsoft Word

После вставки элемента управления содержимым флажка курсор остается внутри элемента управления.

Вы можете проверить маркировку и снятие маркировки элемента управления, нажав пробел или дважды щелкнув по нему. Чтобы выйти из управления и продолжить редактирование чек-листа, нажмите пару раз клавишу со стрелкой вправо.

Флажок в Microsoft Word

Если вы хотите добавить элемент управления содержимым флажка в другие строки, поместите курсор в начало каждой строки и нажмите или коснитесь кнопки элемента управления содержимым флажка или скопируйте и вставьте существующий элемент управления.

ПРИМЕЧАНИЕ . Элемент управления содержимым флажка ведет себя как специальный символ, который вы вставляете в текст. Это не форматирование существующего текста, а скорее отдельный фрагмент контента. Если вы выберете текст до того, как нажмете или коснетесь кнопки управления содержимым флажка , он удалит выделенный текст и заменит его элементом управления содержимым флажка . Другое следствие заключается в том, что вам нужно скопировать и вставить элемент управления в начало каждой строки, которая является частью вашего контрольного списка (элементы управления не появляются автоматически при добавлении новых элементов в список).

Как изменить символы, используемые для обозначения контрольного списка в форме, в Microsoft Word

Вы можете решить изменить символы, используемые в вашем контрольном списке, созданном с помощью элемента управления содержимым флажка . Предположим, что мы хотим заменить пересечение флажка по умолчанию на X с символом галочки. Вы можете использовать любого персонажа, которого хотите. Вот как это сделать:

Сначала щелкните внутри элемента управления содержимым флажка , который вы хотите изменить, а затем нажмите « Свойства » в разделе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Выберите свойства для элемента управления содержимым флажка

В окне « Свойства элемента управления содержимым » нажмите кнопку «Изменить…» возле отмеченного символа или непроверенного символа , в зависимости от того, какой из них вы хотите изменить. В нашем примере мы меняем символ Checked .

Измените отмеченный или не отмеченный символ для элемента управления содержимым флажка

Нужный нам символ является частью шрифта Wingdings 2 , поэтому мы выбираем «Windings 2» в раскрывающемся списке для Font .

Выберите шрифт для отмеченного или неотмеченного символа

Выберите нужный символ в списке. Наш персонаж имеет код 80 . Когда закончите, нажмите OK в окне Symbol , а затем еще раз в Content Control Properties .

Выберите отмеченный или не отмеченный символ для элемента управления содержимым флажка.

Когда вы нажимаете клавишу пробела или дважды щелкаете элемент управления, отмеченный символ отображается как выбранный на предыдущем шаге.

Новый отмеченный символ для нашего контрольного списка

Имейте в виду, что вам нужно скопировать и вставить измененный элемент управления, чтобы сохранить такое же поведение для новых элементов в контрольном списке. Когда вы нажимаете элемент управления содержимым флажка на ленте, Word вставляет стандартный элемент управления содержимым флажка по умолчанию .

Как заблокировать контрольный список для изменения текста в форме из Microsoft Word

После того, как ваш список, созданный с помощью Check Box Content Control , будет готов для использования в Microsoft Word, вы можете беспокоиться о том, что во время проверки списка вы или другие люди можете непреднамеренно изменить текст, связанный с каждым элементом. Microsoft Word предлагает функцию, которая решит эту проблему за вас. Флажки могут быть отмечены или сняты, но текст из списка защищен.

Сначала выберите контрольный список, который вы хотите защитить от изменений. Перейдите на вкладку « Разработчик » в Microsoft Word. В разделе « Элементы управления » нажмите «Группа » и выберите «Группа» в раскрывающемся списке.

Сгруппируйте контрольный список, созданный с помощью элемента управления содержимым флажка.

Контрольный список защищен. Если кто-то попытается изменить контрольный список, он получит предупреждение: « Вы не можете внести это изменение, потому что выбор заблокирован». Предупреждение отображается в строке состояния Microsoft Word, а попытки внесения изменений игнорируются.

Предупреждающее сообщение о заблокированном контрольном списке в Microsoft Word

ПРИМЕЧАНИЕ . Внимание здесь заключается в том, что Word не позволяет помещать элемент управления содержимым флажка в качестве первого или последнего элемента в выборе. Вам нужно вставить и выбрать дополнительный пробел или новую строку, чтобы убедиться, что флажки полностью находятся внутри выделения.

Вы распечатываете свои контрольные списки или используете их в документах Microsoft Word, которые вы заполняете на своем компьютере?

Что вы предпочитаете для контрольных списков в Microsoft Word? Вы их распечатываете или отмечаете в документах Microsoft Word? Мы живем в цифровую эпоху, и тем не менее скромная бумага продолжает использоваться, бросая вызов изощренным устройствам, которые нас окружают. Сообщите нам о своих предпочтениях в управлении контрольными списками, оставив комментарий ниже.