Кажется, название не совсем понятно, но дайте этому совету шанс. После использования вы сразу увидите преимущества сотрудничества с другими пользователями Google Диска .
Скачать Google Диск для iOS
Скачать Google Drive для Android
Легко сделать копию любого документа в вашем аккаунте Google Drive. Но что, если вы хотите, чтобы ваши соавторы автоматически создавали копии при получении ссылки на общий доступ? Этот совет может быть полезен, если вы хотите защитить оригинальный документ или шаблон, в то же время предоставляя другим возможность гибко редактировать копию документа для себя.
Дайте пользователям копию документа
Типичным случаем является документ Google Doc, который необходимо заполнять индивидуально. Сотрудники могут вводить данные в копии документов, не повреждая оригиналы.
Вам не нужно будет просить их сделать копию вручную, просто следуйте инструкциям ниже, и копия будет создана автоматически для каждого получателя. Этот совет хорошо работает для всех инструментов Google Диска: Документы, Листы и Слайды .
Шаг 1. Откройте документ Google Диска, которым вы хотите поделиться. Нажмите синюю кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу документа.

Шаг 2. В диалоговом окне « Поделиться с другими » щелкните значок « Получить доступную ссылку» . Установите настройки общего доступа на Редактировать, чтобы обновить ссылку. Скопируйте ссылку на свою электронную почту или любой другой способ обмена.
![Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска]()
Шаг 3 : Или нажмите Дополнительно . Снимите флажок Уведомлять людей . Вы не хотите, чтобы они получали уведомления по электронной почте для общих файлов. Вы хотите отправить ссылки на документы, которыми можно поделиться отдельно. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
![Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска]()
Шаг 4 : Скопируйте и вставьте общую ссылку в электронное письмо. Теперь удалите все после косой черты в ссылке и вставьте копию .
![Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска]()
- Отредактируйте следующую ссылку:
![Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска]()
Электронная почта и работа сделана. Получатели, щелкнувшие по ссылке, будут перенаправлены на экран Google Диска, на котором им будет предложено сделать копию документа.
![Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска]()
При нажатии Создать копию локальная копия документа сохраняется на их Google Диске. Оригинал все еще существует в вашем аккаунте.