Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Создание чего-либо на странице может оказаться непростым делом. Независимо от того, пишете ли вы сложное электронное письмо или сложное сочинение для школы, творческий кризис подстерегает нас всех. Когда мигающий курсор парализует вас, воспользуйтесь этими приемами Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть ментальный блок.

Оглавление

8. Воспользуйтесь голосовым вводом

Часто бывает так, что, набирая первое предложение, чувствуешь себя так, словно бредешь по грязи. Если ваши пальцы отказываются двигаться, воспользуйтесь преимуществами голосового набора текста в Word, чтобы решить проблему неспособности придумывать идеи. Настроившись на комфортное объяснение чего-либо воображаемому другу, вам будет легче выразить это словами на странице.

Для использования команды «Диктовка» вам потребуется подписка на Microsoft 365. В противном случае вы можете использовать распознавание речи Windows , нажав сочетание клавиш Win + H.

Перейдите в Ленту > Главная > Диктовка , чтобы включить голосовой ввод.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Этот метод особенно эффективен во время мозгового штурма или при возникновении сложных идей. Просто прочтите самую простую версию, которую только сможете придумать. Отделку можно выполнить позже.

7. Попросите второго пилота сделать черновик.

Когда вы окончательно застрянете, вернитесь к Microsoft Copilot . Активировать Copilot можно тремя способами:

  • Нажмите кнопку Copilot на ленте.
  • Выберите значок Copilot на странице Word.
  • Нажмите сочетание клавиш Alt + I.

Вы можете начать с подсказки: «Напишите мне три разных вступительных абзаца по [тема] в непринужденном тоне».

На этом этапе не думайте о создании идеального запроса, чтобы получить наилучший ответ.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Копировать Microsoft Word

Совет : используйте Copilot, чтобы подтолкнуть свои мысли к действию, а не заменить их. ИИ не будет оценивать ваши подсказки, но вы должны оценивать его ответы.

6. Используйте режим фокусировки

Режим фокусировки превращает Microsoft Word в редактор, не отвлекающий внимание. Это устраняет беспорядок на ленте.

  • Нажмите кнопку «Режим фокусировки» в правом нижнем углу строки состояния. Или перейдите в Лента > Вид > Фокус .
  • В режиме фокусировки наведите указатель мыши на три точки в верхней части экрана, чтобы отобразить ленту.
  • Выберите «Фон» рядом с кнопкой «Фокус» на ленте и при желании выберите другой фон.
Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Microsoft Word с включенным режимом фокусировки
  • Нажмите Esc , чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к обычному виду.

Совет : Вы можете установить другой цвет страницы в разделе Лента > Дизайн > Цвет страницы .

5. Ускорьте процесс, используя заполнители

Помните, это незаконченный черновик. Вам не нужно записывать все в документ. Если идеальная формулировка мешает вашему прогрессу, отметьте сложные места чем-то вроде [квадратных скобок].

Можете написать [пример] или [url], чтобы сохранить импульс, а не увязать в поиске гиперссылок. Если вы не можете написать целый раздел, заполните пробелы случайным текстом-заглушкой Lorem Ipsum. Введите =lorem() и нажмите Enter .

Это даст вам 5 абзацев, каждый из которых состоит из 3 предложений. Вы можете указать необходимое количество абзацев и предложений, используя числа в скобках. Например: (2,3) вставляет два абзаца, каждый из которых содержит три предложения.

Вы также можете ввести =rand() , чтобы получить случайный текст-заполнитель. Оба типа заполнителя текста помогут вам наглядно представить, как будет выглядеть ваш документ, когда вы начнете его писать.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Совет : используйте цвет выделения текста , чтобы отметить слова и разделы, которые вы хотите просмотреть позже.

4. Свободное написание с маркированными списками

Первой жертвой писательского кризиса становится структурированное письмо. Маркеры в Word — это менее стрессовый способ быстро записать идеи на чистой странице.

Вместо кнопок на ленте вы можете использовать сочетания клавиш маркированного списка, чтобы ускорить запись мыслей в документе.

  • Сочетание клавиш для маркированного списка — Ctrl + Shift + L.
  • Самый быстрый способ создать маркированный список — нажать клавишу звездочки: Shift + 8 .
  • Для создания подпунктов используйте Alt + Shift + Стрелка вправо .

Записав основные моменты, превратите их в законченные предложения и абзацы.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Маркеры Microsoft Word

Совет : отмечайте точки различными типами маркеров из Библиотеки маркеров на ленте. Вы даже можете изменить цвет пуль.

3. Достигайте важных целей с помощью «значков достижений»

Застойные идеи часто возникают из-за отсутствия мотивации. Поэтому превратите процесс написания в игру, устанавливая контрольные точки и вознаграждая себя.

Microsoft Word делает эту задачу интересной с помощью эмодзи, встроенных изображений и символов. Разместите небольшие «значки» на контрольно-пропускных пунктах. Эти небольшие визуальные награды помогают вам сохранять концентрацию, так же как и разблокировка уровней в игре.

  • (Ракета) Завершите план эссе
  • (Аплодисменты) Написано 500 слов.
  • (Дай пять) Первый черновик готов!

Чтобы добавить их, выберите Вставка > Значки или используйте Windows + . (точка), чтобы открыть панель эмодзи.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Вехи Microsoft Word со значками достижений

Совет : устанавливайте реальные награды, собирая «звезды» в качестве очков за каждый этап.

2. Заполните пропуски с помощью функции «Чтение вслух».

Обычно люди используют функцию речевого оповещения для просмотра и редактирования готовых документов. Однако функция «Чтение вслух» в Microsoft Word может помочь заполнить пробелы, когда ничто другое не отвлекает ваше внимание.

Перейдите в раздел «Рецензирование» > «Читать вслух», чтобы услышать, как вашу рукопись читают вслух.

Во время прослушивания отмечайте пропущенные идеи или любые проблемы между предложениями. С точки зрения слушателя, передает ли содержание основную идею?

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Читать вслух в Microsoft Word

Совет : измените голос чтения вслух ( Настройки > Предпочтения > Речь ) на другой голос — эта новинка поможет вам объективно услышать свою работу.

1. Поделитесь идеями сообщества

Функция совместной работы в режиме реального времени в Microsoft Word позволяет вам проводить мозговой штурм с друзьями, коллегами или редакторами, не открывая другое приложение. Нажав «Поделиться» и пригласив других, вы получите мгновенную обратную связь. Иногда достаточно просто увидеть комментарии вроде «расширить» или «это здорово», чтобы снова обрести мотивацию.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Обмен и совместная работа в Microsoft Word

Примечание : Совместная работа возможна только с документами, сохраненными в OneDrive или SharePoint.

Если у вас нет соавтора, поделитесь своим документом с другом-писателем и попросите его быстро прокомментировать ситуацию. Свежий взгляд способен творить чудеса и разрушать барьеры в писательском процессе. Свежий взгляд может заметить пробелы, задать вопросы или предложить точки зрения, которые вы упустили.

Совет : вставьте заполнители в документ и попросите поделиться идеями.

Как только Microsoft Word станет частью вашего рабочего процесса, эти советы изменят его привычные функции. В конечном итоге ключ к преодолению писательского кризиса — сделать процесс письма более увлекательным.

Leave a Comment

11 креативных способов использования Microsoft Word

11 креативных способов использования Microsoft Word

Что приходит вам на ум, когда вы думаете о Microsoft Word? Документ? Резюме? Хотя это, безусловно, его основные области применения, Word также является удивительно универсальным инструментом для множества творческих проектов.

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Если вы много времени проводите за письмом, инструмент диктовки Word станет для вас настоящим прорывом.

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Copilot в Word позволяет использовать возможности искусственного интеллекта для перехода от чистого листа к готовому черновику.

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Многие пользователи лишь поверхностно знают, на что действительно способен Word. Существует множество менее известных функций Microsoft Word, которые вам следует знать, если вы хотите по-настоящему овладеть этой программой.

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Создание выдающегося резюме имеет решающее значение. Canva, Microsoft Word и Google Docs — три популярных варианта. Но какой вариант подойдет вам лучше всего?

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Освоение функции стилей Word может значительно улучшить качество вашей работы, независимо от того, создаете ли вы деловой отчет, научную статью или личный проект.

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word

Отсутствие текста, неровные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут помешать вашей работе. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Если вы не знаете, как создать генеалогическое древо с нуля, вам могут помочь эти шаблоны Microsoft Word и Excel.

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Благодаря удобному дополнению вы можете легко интегрировать возможности ChatGPT в Microsoft Word, сделав процесс создания документов более эффективным.

Инструкция по размытию изображений в Word

Инструкция по размытию изображений в Word

Узнайте, как размыть изображения в Word с помощью простых шагов. Мы предоставим полное руководство и полезные советы на эту тему.

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

Несколько простых советов могут оптимизировать ваш рабочий процесс, помогая вам создавать безупречные, визуально привлекательные документы всего за несколько минут.

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Правильно составленное оглавление может привести в порядок весь ваш документ. Microsoft Word позволяет легко вставить оглавление. Затем, внеся всего несколько простых изменений в дизайн, вы сможете сделать свое оглавление по-настоящему заметным.

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Возникли проблемы с ошибкой в ​​руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!