Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Создание чего-либо на странице может оказаться непростым делом. Независимо от того, пишете ли вы сложное электронное письмо или сложное сочинение для школы, творческий кризис подстерегает нас всех. Когда мигающий курсор парализует вас, воспользуйтесь этими приемами Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть ментальный блок.

Оглавление

8. Воспользуйтесь голосовым вводом

Часто бывает так, что, набирая первое предложение, чувствуешь себя так, словно бредешь по грязи. Если ваши пальцы отказываются двигаться, воспользуйтесь преимуществами голосового набора текста в Word, чтобы решить проблему неспособности придумывать идеи. Настроившись на комфортное объяснение чего-либо воображаемому другу, вам будет легче выразить это словами на странице.

Для использования команды «Диктовка» вам потребуется подписка на Microsoft 365. В противном случае вы можете использовать распознавание речи Windows , нажав сочетание клавиш Win + H.

Перейдите в Ленту > Главная > Диктовка , чтобы включить голосовой ввод.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Этот метод особенно эффективен во время мозгового штурма или при возникновении сложных идей. Просто прочтите самую простую версию, которую только сможете придумать. Отделку можно выполнить позже.

7. Попросите второго пилота сделать черновик.

Когда вы окончательно застрянете, вернитесь к Microsoft Copilot . Активировать Copilot можно тремя способами:

  • Нажмите кнопку Copilot на ленте.
  • Выберите значок Copilot на странице Word.
  • Нажмите сочетание клавиш Alt + I.

Вы можете начать с подсказки: «Напишите мне три разных вступительных абзаца по [тема] в непринужденном тоне».

На этом этапе не думайте о создании идеального запроса, чтобы получить наилучший ответ.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Копировать Microsoft Word

Совет : используйте Copilot, чтобы подтолкнуть свои мысли к действию, а не заменить их. ИИ не будет оценивать ваши подсказки, но вы должны оценивать его ответы.

6. Используйте режим фокусировки

Режим фокусировки превращает Microsoft Word в редактор, не отвлекающий внимание. Это устраняет беспорядок на ленте.

  • Нажмите кнопку «Режим фокусировки» в правом нижнем углу строки состояния. Или перейдите в Лента > Вид > Фокус .
  • В режиме фокусировки наведите указатель мыши на три точки в верхней части экрана, чтобы отобразить ленту.
  • Выберите «Фон» рядом с кнопкой «Фокус» на ленте и при желании выберите другой фон.
Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Microsoft Word с включенным режимом фокусировки
  • Нажмите Esc , чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к обычному виду.

Совет : Вы можете установить другой цвет страницы в разделе Лента > Дизайн > Цвет страницы .

5. Ускорьте процесс, используя заполнители

Помните, это незаконченный черновик. Вам не нужно записывать все в документ. Если идеальная формулировка мешает вашему прогрессу, отметьте сложные места чем-то вроде [квадратных скобок].

Можете написать [пример] или [url], чтобы сохранить импульс, а не увязать в поиске гиперссылок. Если вы не можете написать целый раздел, заполните пробелы случайным текстом-заглушкой Lorem Ipsum. Введите =lorem() и нажмите Enter .

Это даст вам 5 абзацев, каждый из которых состоит из 3 предложений. Вы можете указать необходимое количество абзацев и предложений, используя числа в скобках. Например: (2,3) вставляет два абзаца, каждый из которых содержит три предложения.

Вы также можете ввести =rand() , чтобы получить случайный текст-заполнитель. Оба типа заполнителя текста помогут вам наглядно представить, как будет выглядеть ваш документ, когда вы начнете его писать.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Совет : используйте цвет выделения текста , чтобы отметить слова и разделы, которые вы хотите просмотреть позже.

4. Свободное написание с маркированными списками

Первой жертвой писательского кризиса становится структурированное письмо. Маркеры в Word — это менее стрессовый способ быстро записать идеи на чистой странице.

Вместо кнопок на ленте вы можете использовать сочетания клавиш маркированного списка, чтобы ускорить запись мыслей в документе.

  • Сочетание клавиш для маркированного списка — Ctrl + Shift + L.
  • Самый быстрый способ создать маркированный список — нажать клавишу звездочки: Shift + 8 .
  • Для создания подпунктов используйте Alt + Shift + Стрелка вправо .

Записав основные моменты, превратите их в законченные предложения и абзацы.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Маркеры Microsoft Word

Совет : отмечайте точки различными типами маркеров из Библиотеки маркеров на ленте. Вы даже можете изменить цвет пуль.

3. Достигайте важных целей с помощью «значков достижений»

Застойные идеи часто возникают из-за отсутствия мотивации. Поэтому превратите процесс написания в игру, устанавливая контрольные точки и вознаграждая себя.

Microsoft Word делает эту задачу интересной с помощью эмодзи, встроенных изображений и символов. Разместите небольшие «значки» на контрольно-пропускных пунктах. Эти небольшие визуальные награды помогают вам сохранять концентрацию, так же как и разблокировка уровней в игре.

  • (Ракета) Завершите план эссе
  • (Аплодисменты) Написано 500 слов.
  • (Дай пять) Первый черновик готов!

Чтобы добавить их, выберите Вставка > Значки или используйте Windows + . (точка), чтобы открыть панель эмодзи.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Вехи Microsoft Word со значками достижений

Совет : устанавливайте реальные награды, собирая «звезды» в качестве очков за каждый этап.

2. Заполните пропуски с помощью функции «Чтение вслух».

Обычно люди используют функцию речевого оповещения для просмотра и редактирования готовых документов. Однако функция «Чтение вслух» в Microsoft Word может помочь заполнить пробелы, когда ничто другое не отвлекает ваше внимание.

Перейдите в раздел «Рецензирование» > «Читать вслух», чтобы услышать, как вашу рукопись читают вслух.

Во время прослушивания отмечайте пропущенные идеи или любые проблемы между предложениями. С точки зрения слушателя, передает ли содержание основную идею?

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Читать вслух в Microsoft Word

Совет : измените голос чтения вслух ( Настройки > Предпочтения > Речь ) на другой голос — эта новинка поможет вам объективно услышать свою работу.

1. Поделитесь идеями сообщества

Функция совместной работы в режиме реального времени в Microsoft Word позволяет вам проводить мозговой штурм с друзьями, коллегами или редакторами, не открывая другое приложение. Нажав «Поделиться» и пригласив других, вы получите мгновенную обратную связь. Иногда достаточно просто увидеть комментарии вроде «расширить» или «это здорово», чтобы снова обрести мотивацию.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Обмен и совместная работа в Microsoft Word

Примечание : Совместная работа возможна только с документами, сохраненными в OneDrive или SharePoint.

Если у вас нет соавтора, поделитесь своим документом с другом-писателем и попросите его быстро прокомментировать ситуацию. Свежий взгляд способен творить чудеса и разрушать барьеры в писательском процессе. Свежий взгляд может заметить пробелы, задать вопросы или предложить точки зрения, которые вы упустили.

Совет : вставьте заполнители в документ и попросите поделиться идеями.

Как только Microsoft Word станет частью вашего рабочего процесса, эти советы изменят его привычные функции. В конечном итоге ключ к преодолению писательского кризиса — сделать процесс письма более увлекательным.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

11 креативных способов использования Microsoft Word

11 креативных способов использования Microsoft Word

Что приходит вам на ум, когда вы думаете о Microsoft Word? Документ? Резюме? Хотя это, безусловно, его основные области применения, Word также является удивительно универсальным инструментом для множества творческих проектов.

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Если вы много времени проводите за письмом, инструмент диктовки Word станет для вас настоящим прорывом.

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Copilot в Word позволяет использовать возможности искусственного интеллекта для перехода от чистого листа к готовому черновику.

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Многие пользователи лишь поверхностно знают, на что действительно способен Word. Существует множество менее известных функций Microsoft Word, которые вам следует знать, если вы хотите по-настоящему овладеть этой программой.

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Создание выдающегося резюме имеет решающее значение. Canva, Microsoft Word и Google Docs — три популярных варианта. Но какой вариант подойдет вам лучше всего?

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Освоение функции стилей Word может значительно улучшить качество вашей работы, независимо от того, создаете ли вы деловой отчет, научную статью или личный проект.

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word

Отсутствие текста, неровные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут помешать вашей работе. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Если вы не знаете, как создать генеалогическое древо с нуля, вам могут помочь эти шаблоны Microsoft Word и Excel.

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Благодаря удобному дополнению вы можете легко интегрировать возможности ChatGPT в Microsoft Word, сделав процесс создания документов более эффективным.

Инструкция по размытию изображений в Word

Инструкция по размытию изображений в Word

Узнайте, как размыть изображения в Word с помощью простых шагов. Мы предоставим полное руководство и полезные советы на эту тему.

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

Несколько простых советов могут оптимизировать ваш рабочий процесс, помогая вам создавать безупречные, визуально привлекательные документы всего за несколько минут.

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Правильно составленное оглавление может привести в порядок весь ваш документ. Microsoft Word позволяет легко вставить оглавление. Затем, внеся всего несколько простых изменений в дизайн, вы сможете сделать свое оглавление по-настоящему заметным.

Разница между обычным телевизором и Smart TV

Разница между обычным телевизором и Smart TV

Умные телевизоры действительно покорили мир. Благодаря множеству замечательных функций и возможности подключения к Интернету технологии изменили то, как мы смотрим телевизор.

Почему в морозильной камере нет подсветки, а в холодильнике есть?

Почему в морозильной камере нет подсветки, а в холодильнике есть?

Холодильники — привычные бытовые приборы. Холодильники обычно имеют 2 отделения: холодильное отделение просторное и имеет подсветку, которая автоматически включается каждый раз, когда пользователь ее открывает, а морозильное отделение узкое и не имеет подсветки.

2 способа устранения перегрузки сети, которая замедляет Wi-Fi

2 способа устранения перегрузки сети, которая замедляет Wi-Fi

На сети Wi-Fi влияют многие факторы, помимо маршрутизаторов, пропускной способности и помех, но есть несколько разумных способов улучшить работу вашей сети.

Как перейти с iOS 17 на iOS 16 без потери данных с помощью Tenorshare Reiboot

Как перейти с iOS 17 на iOS 16 без потери данных с помощью Tenorshare Reiboot

Если вы хотите вернуться к стабильной версии iOS 16 на своем телефоне, вот базовое руководство по удалению iOS 17 и понижению версии с iOS 17 до 16.

Что происходит с организмом, если вы едите йогурт каждый день?

Что происходит с организмом, если вы едите йогурт каждый день?

Йогурт — замечательная еда. Полезно ли есть йогурт каждый день? Как изменится ваше тело, если вы будете есть йогурт каждый день? Давайте узнаем вместе!

Какой вид риса лучше всего подходит для здоровья?

Какой вид риса лучше всего подходит для здоровья?

В этой статье рассматриваются наиболее питательные виды риса и способы максимально увеличить пользу для здоровья любого выбранного вами вида риса.

Как просыпаться вовремя утром

Как просыпаться вовремя утром

Установление режима сна и отхода ко сну, смена будильника и корректировка рациона питания — вот некоторые из мер, которые помогут вам лучше спать и вовремя просыпаться по утрам.

Советы по игре Rent Please! Симулятор арендодателя для новичков

Советы по игре Rent Please! Симулятор арендодателя для новичков

Арендуйте, пожалуйста! Landlord Sim — мобильная игра-симулятор для iOS и Android. Вы будете играть за владельца жилого комплекса и начнете сдавать квартиры в аренду, чтобы улучшить интерьер своих апартаментов и подготовить их к приему арендаторов.

Последние коды защиты башни в ванной и как вводить коды

Последние коды защиты башни в ванной и как вводить коды

Получите игровой код Bathroom Tower Defense Roblox и обменяйте его на потрясающие награды. Они помогут вам улучшить или разблокировать башни с более высоким уроном.

Конструкция, обозначения и принципы работы трансформаторов

Конструкция, обозначения и принципы работы трансформаторов

Давайте максимально подробно изучим конструкцию, обозначения и принципы работы трансформаторов.

4 способа, которыми ИИ делает умные телевизоры лучше

4 способа, которыми ИИ делает умные телевизоры лучше

От лучшего качества изображения и звука до голосового управления и многого другого — эти функции на базе искусственного интеллекта делают смарт-телевизоры намного лучше!

Почему ChatGPT лучше DeepSeek

Почему ChatGPT лучше DeepSeek

Поначалу люди возлагали большие надежды на DeepSeek. Как ИИ-чат-бот, позиционируемый как серьезный конкурент ChatGPT, он обещает интеллектуальные возможности и возможности чата.

Встречайте Fireflies.ai: бесплатный секретарь на базе искусственного интеллекта, который сэкономит вам часы работы

Встречайте Fireflies.ai: бесплатный секретарь на базе искусственного интеллекта, который сэкономит вам часы работы

Легко упустить важные детали, записывая другие важные вещи, а попытки делать заметки во время общения могут отвлекать. Решение — Fireflies.ai.

Как вырастить Аксолотля Майнкрафт, приручить Саламандру Майнкрафт

Как вырастить Аксолотля Майнкрафт, приручить Саламандру Майнкрафт

Аксолот в Minecraft станет отличным помощником для игроков при действиях под водой, если они знают, как им пользоваться.

A Quiet Place: The Road Ahead Конфигурация игры для ПК

A Quiet Place: The Road Ahead Конфигурация игры для ПК

Конфигурация A Quiet Place: The Road Ahead имеет довольно высокий рейтинг, поэтому вам нужно будет рассмотреть ее перед принятием решения о загрузке.