Home
» Wiki
»
Смешивание текста для создания приглашения на собрание с WPS Writer
Смешивание текста для создания приглашения на собрание с WPS Writer
WPS Office - это бесплатный офисный пакет с множеством привлекательных функций, предоставляющий пользователям 3 программы, такие как пакет Microsoft Office для записи, электронных таблиц и презентаций. В частности, WPS Writer - это текстовый редактор, который поддерживает большинство лучших функций редактирования текста на сегодняшний день.
Смешивание текста - полезная функция в Word, но в этой статье Download.com.vn хотел бы рассказать читателям, как смешивать текст в WPS Writer, экономя ваше время при написании документов. формат списка, такой как приглашения на собрания, сертификаты заслуг, приглашения ....
Чтобы выполнить слияние текста, вы должны сначала создать файл данных:
Исходный текстовый файл: текст, содержащий шаблоны документов (формат * .doc)
Файл списка: содержимое создается в виде списка (обычно создаются файлы * .xls)
В этой статье автор поможет вам смешать текст с оригинальным документом «Приглашения родителям», нам нужно будет создать следующие 2 файла:
Шаг 2: Затем нажмите на вкладку « Справка » и выберите « Слияние».
Выберите слияние
Шаг 3: Немедленно откройте вкладку « Почтовые рассылки » , нажмите « Открыть источник данных».
Нажмите Открыть источник данных, чтобы открыть файл
Шаг 4. Откроется окно « Выбор источника данных» , откройте файл со списком собраний (List-list-hop.xls) и нажмите « Открыть».
Выберите файл приглашения на собрание
Шаг 5: Поместите курсор в поле, в которое вы хотите вставить информацию, затем нажмите Вставить поле слияния на вкладке Почтовые рассылки . Когда появится диалоговое окно, дважды щелкните информационное поле для вставки (здесь мы выбираем поле « Родительское имя» ), а затем нажмите « Вставить»> «Закрыть» . Повторите этот процесс для следующих школ, таких как Parents, School.
Вставить данные из файла Excel. Список приглашений на собрания.
Шаг 4. После завершения вставки щелкните значок « Просмотр объединенных данных», чтобы проверить вставленные данные. Вы можете использовать кнопки « Первая запись», «Предыдущая запись» на панели инструментов для просмотра объединенных данных по одному.
Просмотр данных после смешивания
Шаг 5. Также для извлечения данных вы можете выбрать функциональные кнопки на панели инструментов на вкладке « Почтовые рассылки » следующим образом:
Объединить с другим новым документом: извлечь каждую запись в отдельный файл.
Слияние с принтером: извлеките каждую запись на принтер.
Объединить с новым документом: извлечь все записи в один файл.
Объединить с электронной почтой: извлечь записи, отправленные по электронной почте.
Выберите форму извлечения данных
Видеоруководство по смешиванию приглашений на собрания в WPS Writer