Ежедневный план — основа вашего успеха, но даже самые лучшие намерения могут привести к разочарованию, если вы совершите следующие ошибки.

Ошибки, которых следует избегать при планировании дня
Нет классификации задач
Когда вы начинаете планировать свой день, ошибкой будет «свалить» все в один длинный список, не классифицируя задачи. Например, ежедневные задания по письму идут рядом с ежедневными делами по дому, которые, в свою очередь, идут рядом с изучением языка. Неудивительно, что отсутствие структуры быстро приводит к ощущению подавленности.
Категоризация задач дает вам более четкое представление о том, что необходимо сделать в каждой сфере вашей жизни. Вы можете легко записывать категории в виде заголовков в бумажном списке дел, а некоторые из лучших приложений для составления списков дел предлагают категоризацию, например Things 3 или TickTick .
Добавление слишком большого количества пунктов в список дел
Многие думают, что быть продуктивным — значит стараться сделать как можно больше за день. Но перегрузка списка дел лишь усиливает стресс и истощение, а также усиливает чувство неудачи из-за того, что вы так и не выполнили все запланированное.
Слишком большое количество задач в вашем списке дел создает порочный круг, поскольку вы всегда найдете что-то еще, что нужно сделать. Поэтому вам следует упростить задачу и начать с выбора максимум трех крупных задач в день. Если впоследствии вы обнаружите, что у вас больше возможностей, вы всегда сможете скорректировать свой план.
Не гибкий
Жесткие привычки часто устанавливаются с благими намерениями, но они редко выдерживают потрясения в реальной жизни. Сюрпризы являются частью жизни, поэтому гибкость необходима, чтобы облегчить жизнь в современном обществе.
Даже если вас не отвлекает что-то важное, не стоит сразу переходить от одной задачи к другой; Вашему мозгу нужно время для отдыха и подзарядки.
Сосредоточьтесь на несрочных задачах
Сосредоточение внимания на задачах с низким приоритетом может показаться продуктивным, но это редко приближает вас к целям. Поверхностные действия, такие как частая проверка электронной почты или выполнение мелких административных задач, создают ложное чувство выполненного долга, отвлекая от значимого прогресса.
Вычеркивая из списка дел задачи с низким приоритетом, вы чувствуете себя продуктивным, но несколько часов углубленной работы гораздо полезнее для продвижения вперед. Поэтому, планируя свой день, в первую очередь расставьте приоритеты. Большинство приложений для составления списков дел, включая Todoist и TickTick, предлагают ту или иную функцию расстановки приоритетов.
Если вы тратите слишком много времени на административные задачи, поищите вещи, которые можно автоматизировать. Например, вы можете захотеть приобрести программное обеспечение для управления задачами, которое автоматически перемещает карточки по мере выполнения задачи.
Выбор неправильного метода
Суровая правда в том, что ваши инструменты повышения производительности ничего не стоят без надежной системы. Иногда самые обычные способы решения задач вам просто не подходят. Вам нужно поэкспериментировать и выяснить, что работает.
Попробуйте разные тактики повышения производительности в течение 3–4 недель, чтобы оценить их эффективность. Как только вы найдете что-то работающее, вы сможете пользоваться этим долгое время.