Разница между синхронизацией данных и резервным копированием, которую вам нужно знать

Синхронизация файлов и резервное копирование могут показаться схожими, но они служат совершенно разным целям, и неспособность различать их может привести к потере данных.

Оглавление

• Что на самом деле означает синхронизация данных?
• Как работает резервное копирование? Чем это отличается от синхронизации данных?
• Почему бы не положиться только на синхронизацию?
• Почему лучше всего совмещать синхронизацию данных и резервное копирование?

Что на самом деле означает синхронизация данных?

При синхронизации файлов вы по сути обновляете их на всех своих устройствах. Когда вы создаете документ на компьютере, он синхронизируется с OneDrive и становится доступен на вашем ноутбуке, планшете или смартфоне.

Если вы редактируете документ в Google Docs на своем ПК, синхронизация гарантирует, что изменения мгновенно отобразятся и на вашем ноутбуке. Вы даже можете синхронизировать данные своего браузера, такие как открытые вкладки, закладки, сохраненные пароли и т. д.

Большинство сервисов, таких как OneDrive, Google Drive и Dropbox, упрощают эту задачу, храня ваши файлы в облаке. Эти файлы появятся на всех подключенных устройствах в режиме реального времени или сразу после установления подключения к Интернету.

Синхронизация чрезвычайно полезна для людей, которым необходим постоянный доступ к своим файлам, независимо от того, какое устройство они используют.

В частности, Windows глубоко интегрирует OneDrive в систему, предлагая вам хранить документы, изображения и элементы рабочего стола в облаке. Это делает процесс практически беспроблемным. Если вы войдете в систему на другом компьютере с Windows, ваши файлы будут там до тех пор, пока вы войдете в ту же учетную запись Microsoft. Кроме того, существует множество других замечательных сервисов облачного хранения, с которыми вы можете синхронизировать свои файлы.

Однако у синхронизации есть серьезная уязвимость в системе безопасности. Если вы случайно удалите файл с одного устройства, он, как правило, будет удален и со всех остальных. А если файл поврежден или заражен вредоносным ПО, этот ущерб отражается на всех синхронизированных версиях.

Таким образом, хотя синхронизация и обеспечивает удобство, она не гарантирует полной безопасности.

Как работает резервное копирование? Чем это отличается от синхронизации данных?

Резервная копия — это отдельная, обычно автономная, копия данных, хранящаяся в том состоянии, в котором вы ее сохранили. Поэтому независимо от того, насколько часто вы редактируете другие версии файла, резервная копия останется неизменной, если только вы не решите сделать это специально для этого файла.

В отличие от синхронизации, резервные копии не обновляются автоматически при каждом изменении. Это хорошо, поскольку если что-то случится с исходным файлом, резервная копия останется нетронутой.

Самый простой способ понять резервное копирование — это рассматривать его как страховку ваших данных. Они защищают данные от удаления, повреждения, программ-вымогателей , неудачных обновлений и даже сбоев оборудования. Если что-то пойдет не так, вы всегда сможете вернуться к предыдущей копии данных или даже восстановить всю систему.

Существуют также различные типы резервного копирования. Резервные копии на уровне файлов сохраняют отдельные файлы и папки, в то время как резервные копии образа системы записывают весь ваш диск, включая настройки Windows, приложения и файлы.

Затем идет инкрементное резервное копирование, при котором сохраняются только изменения, внесенные с момента последнего резервного копирования. Это хороший способ сэкономить место и время, если вам не нужно постоянное резервное копирование данных.

Почему бы не положиться только на синхронизацию?

Синхроничность может дать вам ложное чувство безопасности. Конечно, вы чувствуете, что ваши данные в безопасности, потому что они находятся «в облаке». Но если вы не создадите резервных копий, достаточно всего одной случайности, чтобы потерять все важные данные.

И вот тут-то синхронизация действительно не работает. Он не спасет вас от опасных ситуаций. Предположим, вы случайно перезаписали что-то важное в таблице, сохраненной в Google Таблицах. Поскольку она синхронизирована, эта неисправная версия будет мгновенно обновлена ​​на каждом устройстве.

К счастью, у Google есть история версий. Однако это не всегда гарантирует, что вы сразу заметите проблему или что версия, к которой нужно откатиться, будет доступна.

Далее, есть одна проблема, которую обычно невозможно исправить. Предположим, ваши файлы повреждены или заражены вредоносным ПО или программой-вымогателем. Синхронизация может распространить зараженные или зашифрованные файлы на все ваши устройства и в облачное хранилище, что затруднит восстановление.

И хотя некоторые облачные сервисы предлагают ограниченные окна восстановления, они не должны быть вашей первой или единственной линией обороны.

Синхронизация также не защищает нефайловые компоненты, такие как установленные приложения или системные настройки. Если на вашем ПК с Windows или Mac произошел сбой жесткого диска, синхронизация не поможет вам восстановить все данные до исходного состояния. Для этого вам необходимо правильно создать резервную копию.

Почему лучше всего совмещать синхронизацию данных и резервное копирование?

Чтобы по-настоящему защитить свои данные, вам следует сочетать инструменты синхронизации с правильными инструментами резервного копирования. Синхронизация — это инструмент, который обеспечивает вашу продуктивность и гибкость, а резервное копирование — это страховочная сетка, которая предотвращает поломки.

Используйте такую ​​программу, как OnlyOffice, которая позволяет синхронизировать ваши документы, чтобы их можно было легко переносить на разные устройства. Многие используют OnlyOffice вместо Google Docs (у которого более надежная история версий), поскольку предпочитают писать в документах для настольных компьютеров. Однако вы также можете использовать любой пакет документов, например Google или Microsoft.

Затем вы можете настроить систему резервного копирования с помощью встроенного приложения, например Time Machine на Mac или Windows Backup на ПК Microsoft. Это позволяет вам сохранять резервную копию важной работы и настроек, а также обеспечивает возможность синхронизации файлов. К тому же, настроить резервное копирование несложно. Вы можете легко настроить моментальное резервное копирование самых важных данных менее чем за 10 минут.

Конечно, если вы работаете на мобильном устройстве, например iPhone или Android, существуют и другие варианты резервного копирования и синхронизации файлов. Apple предоставляет отличный способ синхронизации данных с iCloud, после чего вы можете создать резервную копию своего iPhone на компьютере Mac или Windows с помощью iTunes.

С другой стороны, устройства Android можно синхронизировать с помощью аккаунта Google. Вы также можете создать резервную копию настроек вашего устройства с помощью Google или программного обеспечения производителя — Samsung предлагает простой способ создания резервной копии защищенной папки на устройствах Galaxy.

Наиболее выгодный подход — использовать комбинацию синхронизации и резервного копирования. Синхронизация позволяет поддерживать файлы в актуальном состоянии, а резервное копирование гарантирует, что одна ошибка не приведет к потере всех данных.