Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник на основе искусственного интеллекта для работы с документами?

Dropbox Dash и Adobe Acrobat AI Assistant помогают обобщать и организовывать документы. Функции искусственного интеллекта в обеих версиях очень полезны, но какая из них лучше?

Оглавление

• Что такое Adobe Acrobat AI Assistant и Dropbox Dash?
• Платформа и расходы
• Инструмент резюме
• Поисковая система
• Голосовой поиск
• Цитировать
• Подключайте внешние приложения

Что такое Adobe Acrobat AI Assistant и Dropbox Dash?

Adobe Acrobat AI Assistant — это инструмент генеративного искусственного интеллекта, который можно приобрести как дополнение к любому пакету Adobe Acrobat. Инструмент работает путем идентификации информации в отсканированных, загруженных или заполненных PDF-документах, поэтому вы можете использовать помощника на основе искусственного интеллекта, чтобы задавать вопросы, обобщать или цитировать информацию за считанные секунды.

Dropbox Dash — аналогичный инструмент, предоставляемый Dropbox, облачным инструментом управления файлами. Хотя вы можете загружать фотографии и видео в Dropbox, Dropbox Dash — универсальная поисковая система на базе искусственного интеллекта — работает с отсканированными или загруженными документами, а также с документами в связанных приложениях, определяя поисковые термины, обобщая их или предоставляя ответы на ваши вопросы.

Хотя оба дополнения к продукту создают схожие функции в двух совершенно разных инструментах, должен быть один из них, который работает лучше другого, когда дело касается функций управления документами на основе ИИ.

Платформа и расходы

Доступ к Adobe Acrobat AI Assistant можно получить через настольную версию Adobe Acrobat , браузерную версию и мобильную версию (которая на момент написания статьи находилась в стадии бета-тестирования).

Вам необходимо приобрести Acrobat AI Assistant как отдельное дополнение к вашему плану Acrobat. Использовать Acrobat AI Assistant можно в любом тарифном плане, даже в бесплатных, но для его использования вам необходимо приобрести AI Assistant. Цена составляет 4,99 долл. США в месяц, независимо от вашего тарифного плана. Это означает, что даже пользователям Adobe Acrobat Pro (платная подписка) все равно придется отдельно приобретать надстройку AI Assistant.

Dropbox Dash доступен как отдельное приложение, но также доступен через браузер и мобильную версию (только в США). Доступ к Dropbox Dash возможен на компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Apple и Android, а также во всех основных браузерах.

Инструмент резюме

Использование Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash для резюмирования документов — один из наиболее полезных способов использования любого из этих инструментов. Хотя существуют и другие инструменты ИИ, например Otter, для резюмирования аудиоматериалов в письменные резюме (отличный инструмент ИИ для авторов контента), AI Assistant и Dash прекрасно справляются с быстрым резюмированием длинных текстов.

При открытии документа с помощью Acrobat AI Assistant вам сразу же будет предоставлена ​​базовая сводка. Вам не нужно ничего делать, чтобы получить обзор, этот раздел дает вам мгновенный просмотр вашего документа. Вы можете загружать документы объемом до 600 страниц и до 10 документов за раз.

Dropbox Dash может быстро обобщать множество документов. Не только загружаемые вами документы и файлы, но и резюме рабочих встреч, электронные письма, доски объявлений и многие другие текстовые и текстово-изображенные документы. Он предлагает гораздо больше возможностей, чем Acrobat, но по сравнению с ним имеет более сложную систему использования. Вы можете найти сводки, задавая вопросы о связанном документе, файле или учетной записи.

Поисковая система

Acrobat AI Assistant предлагает множество инструментов поиска, включая ввод вопроса с клавиатуры или использование голосового поиска. Обзор приложения генерирует общие, но релевантные вопросы, которые вы можете использовать в качестве отправной точки, если у вас пока нет вопросов. Также имеется текстовое поле, где вы можете написать свой вопрос.

Dropbox Dash имеет универсальную функцию поиска, которая может сканировать и выполнять поиск не только в ваших документах, но также в файлах и приложениях, которые вы подключаете к своей учетной записи. Его можно использовать в качестве поисковой системы в документах, файлах и личных учетных записях, что позволяет вам экономить время на поиск ответов, задавая вопросы Dash.

Голосовой поиск

Используя Acrobat AI Assistant на вашем смартфоне, вы можете использовать голосовой поиск в своих документах. На момент написания статьи Acrobat AI Assistant для телефонов находился в стадии бета-тестирования, поэтому сейчас он не работает на 100% времени, но, учитывая историю Adobe, мы можем ожидать хороших результатов, когда функция станет полностью общедоступной.

После использования голосового поиска вы можете прослушать ответ вслух, а не просто прочитать его.

Примечание : на момент написания статьи Dropbox Dash не имел голосовых функций или возможностей голосового поиска.

Цитировать

Когда вы используете Acrobat AI Assistant для просмотра документа, его резюмирования или ответов на вопросы, которые вы задали ИИ о вашем документе, результаты всегда будут отображаться со ссылкой на него. Это позволит вам продемонстрировать, где Acrobat AI Assistant нашел предоставленную вам информацию.

Ссылаясь на источник, мы также демонстрируем вам, что любая предоставленная информация взята непосредственно из информации, которую вы предоставили Adobe Acrobat. Он не берет неверную или ошибочную информацию из других источников, и вы всегда можете напрямую отследить, где именно он обобщает информацию, для вашего спокойствия.

Dash Dropbox также ссылается на свои источники, но его ссылки не столь понятны и не так легко отслеживаемы, как у Acrobat. Поскольку Dash имеет доступ к большему количеству контента и данных благодаря встроенным приложениям, к которым вы можете подключиться, вероятность предоставления ложной информации в ответах выше.

Подключайте внешние приложения

Acrobat AI Assistant не подключается к другим приложениям за пределами пакета Adobe. Хотя он может показаться ограниченным, поскольку работает в Adobe Acrobat, в нем есть множество встроенных функций, так что вы не многое теряете, не подключаясь к внешним приложениям.

Adobe Acrobat AI может напрямую подключаться к Adobe Express, одному из лучших приложений Adobe, доступных на сегодняшний день. Благодаря этому подключению (хотя оно и немного отличается от инструмента Acrobat AI Assistant) вы можете интегрировать изображения, созданные с помощью ИИ, и добавлять разработанные макеты в свои документы. Большой!

Интерфейс Dropbox Dash включает панель управления, которая позволяет подключать к Dash практически любые программные инструменты управления и повышения производительности. Это позволит вам использовать функции поиска на основе искусственного интеллекта Dash во множестве других приложений, включая электронную почту, чаты и календари.

Совет : чем больше приложений вы подключите к консоли администратора Dash, тем больше преимуществ вы получите от использования Dash. Dash может предоставлять ответы не только из ваших документов, но и из связанных с вами аккаунтов, читая сообщения или другую информацию, переданную через эти связанные аккаунты.

Хотя эти два инструмента предлагают схожие функции, они также достаточно различны, чтобы иметь свое собственное место. Adobe Acrobat AI Assistant — лучший выбор для доступа без региональных ограничений в США.

Можно с уверенностью предположить, что Acrobat использует цитаты; Они ясны и прозрачны, чего не встретишь в расплывчатых цитатах Dropbox Dash. Многим также нравится тот факт, что Acrobat не имеет внешних подключений к приложениям. Они не хотят, чтобы ИИ вмешивался в каждый шаг их жизни, и им раздражает необходимость запускать Dash каждый раз, когда они открывают свой ноутбук, вместо того, чтобы просто получить к нему доступ, когда он им нужен.