Оптимизируйте производительность труда с помощью метода Айви Ли

Многие предпочитают рукописные списки задач сложным приложениям для составления списков дел, но и здесь есть место для инноваций. Когда люди слышат о методе Айви Ли, они считают, что его стоит попробовать. Вот почему!

• 7 эффективных методов управления временем для оптимизации производительности труда

Оглавление

• Что такое метод Айви Ли?
• Тестирование метода Айви Ли с помощью Samsung Notes
• Постарайтесь выработать определенный распорядок дня перед сном.
• Насколько полезен метод Айви Ли?
• Этот метод не для всех.

Что такое метод Айви Ли?

Метод получил свое название в честь Айви Ли, консультанта, который поделился этим методом с группой руководителей предприятий Bethlehem Steel Corporation в Пенсильвании в 1918 году.

Вместо того чтобы вести длинный список дел, которые вы не сможете выполнить за день, метод Айви Ли предлагает вам расставить приоритеты из шести дел, которые вы реально можете выполнить.

Предпосылка проста. Выберите 6 задач и расположите их в порядке от наиболее важных к наименее важным. Далее следуйте списку.

Тестирование метода Айви Ли с помощью Samsung Notes

Люди всегда держат свои телефоны под рукой и иногда работают на них вместо компьютеров, так что это имеет смысл. Ваш список всегда будет доступен.

В примере использовано приложение Samsung Notes. Пишите заметки от руки и используйте шаблоны в стиле списков дел. Таким образом, вы сможете поставить галочку рядом с элементом после его завершения.

Постарайтесь выработать определенный распорядок дня перед сном.

Метод Айви Ли рекомендует записать шесть задач накануне вечером, чтобы знать, что вы будете делать на следующий день. В профессиональной рабочей среде это означает сделать паузу в конце рабочего дня, чтобы записать шесть задач, которые вы выполните, вернувшись в офис на следующий день.

Многие люди не используют этот метод исключительно в рабочих целях. В некоторых случаях рабочие задачи могут пересекаться с важными семейными и домашними обязанностями, которые необходимо выполнять.

У многих людей вечера, как правило, чрезвычайно загружены из-за заботы о детях, поэтому они не садятся записывать свои задачи до самого сна. Теперь они просто достают S Pen, берут телефон и думают о шести возможных делах, которые они могли бы сделать в этот день.

Насколько полезен метод Айви Ли?

Самое замечательное в методе Айви Ли — его простота. Вот некоторые из преимуществ этого метода, которые люди действительно ценят:

• Быстрый . Написание 6 заданий не займет много времени, особенно если некоторые из них остались со вчерашнего дня.
• Этот метод поможет вам сосредоточиться на решении того, что наиболее важно . Важные задачи легко попадают в конец списка дел. Метод Айви Ли требует, чтобы вы каждый день спрашивали себя, какие задачи следует переместить наверх.
• Этот метод выявляет важные задачи, которые вы могли упустить. Некоторые задачи могут казаться незначительными, но если вы продолжаете добавлять одну и ту же незавершенную задачу в свой список, становится ясно, что эта задача важна для вас, даже если изначально вы не ставили ее в приоритет в своем обычном приложении для составления списка дел.
• Ощущение, будто пишешь дневник . Размышлять о прошедшем дне — хорошая привычка. Составление списка дел на самом деле не поможет вам выразить свои мысли, но его можно использовать в качестве дополнения к другим формам ведения дневника, таким как свободное письмо или перечисление вещей, за которые вы благодарны.

Попробовать метод Айви Ли — это стоящий эксперимент, но многие люди не думают, что смогут его придерживаться.

Этот метод не для всех.

В конечном счете, метод Айви Ли по-прежнему представляет собой список дел, и ему присущи те же основные недостатки, что и другим спискам дел. В частности, вы не сможете выполнять все дела в своем списке каждый день. Это делает список похожим на каталог всего того, что вы еще не сделали.

В некотором смысле метод Айви Ли может даже сделать вас еще более разочарованными. Сокращение списка до 6 пунктов делает запрос простым. Это только еще больше расстраивает вас, когда проходит неделя, а половина вашего списка на пятницу остается такой же, как и в понедельник.

Например, у вас маленькие дети и вы работаете из дома. Независимо от того, какой у вас список дел, дети всегда являются приоритетом номер один, что заставляет вас неожиданно менять свои планы. Плюс, для некоторых людей идея отслеживания ежемесячных целей вместо ежедневных задач кажется более логичной. Это дает больше пространства для размышлений, позволяет отслеживать общую картину и быть более реалистичными.

Преимущества метода Айви Ли неоспоримы. Если вы действительно готовы приложить усилия, вот несколько советов, которые помогут извлечь максимальную пользу из этого метода.