Не пропустите эти 8 малоизвестных функций Microsoft Copilot!

На первый взгляд Microsoft Copilot похож на ChatGPT , но в нем отсутствуют многие функции. Однако, потратив некоторое время на его использование, вы обнаружите, что в нем есть удивительное количество менее известных функций, которые стоит попробовать.

Оглавление

• 8. Загрузить файл
• 7. Создать подсказку для быстрого доступа в будущем
• 6. Создать таблицу
• 5. Резюмируйте длинные тексты
• 4. Значок «Просмотреть предыдущие беседы»
• 3. Электронное письмо после встречи
• 2. Создание слайдов PowerPoint
• 1. Мозговой штурм

8. Загрузить файл

Чтобы сделать подсказки ИИ более эффективными, необходимо предоставить программному обеспечению как можно больше контекста. Вместо добавления большого количества текста рассмотрите возможность загрузки соответствующих файлов и папок.

С помощью Copilot вы можете легко загружать PDF-документы и изображения JPEG . Затем программное обеспечение может сканировать эти документы и предоставлять обзор. Получив первоначальную информацию, вы можете провести дальнейшее исследование. Помимо просмотра определенных компонентов PDF-файла, вы можете попросить программное обеспечение высказать предположения по различным причинам. Если вы хотите загрузить изображения, Copilot может отсканировать эти файлы по вашему запросу.

Примечание : Copilot имеет ограничения на загрузку файлов, поэтому вам может потребоваться сжать файлы. Если вы оцениваете PDF-документ, рассмотрите возможность удаления ненужных страниц.

7. Создать подсказку для быстрого доступа в будущем

Повторное написание одного и того же запроса занимает много времени. К счастью, у Copilot есть способ предотвратить возникновение этой проблемы. Хотя точного инструмента для сохранения подсказок не существует, вы можете оптимизировать разговоры и задачи.

После того, как вы предоставите Copilot достаточно информации по определенной теме, вы можете дать ему подсказку из одного или двух слов. Например, если вы хотите создавать списки, вы можете сказать Copilot «список», а затем указать, что именно следует включить.

Помимо создания более коротких подсказок, вы можете оптимизировать время доступа, создав ярлык Copilot на рабочем столе Windows.

6. Создать таблицу

Один из лучших способов использования Copilot в Windows — это интеграция инструмента с другими приложениями Microsoft. Например, вы можете использовать программное обеспечение для создания сводных таблиц в Excel.

Использование Copilot для создания таких таблиц экономит вам много ручной работы. Кроме того, у вас будет более полное представление о необходимой информации. Эту функцию можно использовать для любой таблицы, которую необходимо создать; В Copilot вы найдете возможность суммировать данные в вашей электронной таблице.

Хотя эта функция упростит подведение итогов, вам все равно следует дважды проверить, чтобы убедиться, что все правильно.

5. Резюмируйте длинные тексты

Помимо обобщения данных, Microsoft Copilot также отлично подходит для обзора длинных текстов. Вы можете предоставить программному обеспечению PDF-документ и попросить его просмотреть содержащуюся в нем информацию или извлечь данные из Интернета.

Вы увидите все в удобном для понимания формате после того, как попросите Copilot резюмировать ваш текст. Эта функция полезна, если в��м нужны идеи для более объемных книг или конспектов исследований и встреч.

Если вы планируете использовать эту функцию для статей, скопируйте и вставьте текст в Copilot. По личному опыту могу сказать, что приложение не очень хорошо считывает определенные ссылки. Однако вам может потребоваться разбить текст, поскольку приложение допускает длину сообщения не более 10 240 символов.

4. Значок «Просмотреть предыдущие беседы»

Одно из главных различий между ChatGPT и Microsoft Copilot заключается в способе доступа к старым чатам. В ChatGPT вы увидите все это на левой панели инструментов. Однако в Copilot вам нужно нажать на значок часов и круговую стрелку.

Нажав на этот значок, вы увидите список ваших предыдущих разговоров. Найдите интересующую вас беседу и вернитесь к ней. Вы также можете удалить любые ненужные вам разговоры и начать новые при необходимости.

3. Электронное письмо после встречи

Независимо от того, находитесь ли вы на собрании или сотрудничаете с одноклассниками, у вас, скорее всего, есть список действий, которые вытекают из этих разговоров. Или, по крайней мере, вам следует это делать, если вы хотите быть более продуктивными. Когда у вас так много других задач, легко забыть отправить повторное электронное письмо.

Один из лучших способов использования Copilot в Outlook — отправка контрольных писем участникам встречи. Вы можете сообщить приложению, какую информацию ему необходимо знать, а также добавить другие необходимые детали (например, сроки). В зависимости от аудитории вы даже можете изменить тон сообщения.

После того, как вы написали электронное письмо в Copilot, вам нужно будет внести лишь незначительные изменения. После этого сообщение можно будет отправлять другим.

2. Создание слайдов PowerPoint

Copilot может помочь вам завершить любую презентацию PowerPoint разными способами, одним из которых является создание слайдов. Вы можете давать программному обеспечению подсказки, чтобы убедиться, что все самые важные детали включены; После этого Copilot создаст отдельный слайд или целую презентацию в соответствии с вашими потребностями. В своей подсказке вы должны предоставить Copilot как можно больше информации.

При необходимости предоставьте полный анализ каждого слайда; Вы также можете предоставить некоторую статистику, которую может использовать программное обеспечение.

После того как PowerPoint создаст слайд, вы сможете отредактировать его в соответствии со своими потребностями. Когда у вас есть черновик, с которого можно работать, вы можете обнаружить, что ваши идеи текут более гладко, чем если бы вам пришлось начинать с нуля. Вы можете объединить Copilot с расширенными функциями PowerPoint, чтобы вывести свои презентации на новый уровень.

1. Мозговой штурм

Лучших результатов можно добиться, проводя мозговой штурм с помощью ChatGPT, но если вы не хотите использовать еще один чат-бот с искусственным интеллектом, Copilot также весьма эффективен в этой области. Этот инструмент позволяет вам подготовиться к экзаменам, реализовать свои большие творческие идеи, подготовиться к собеседованиям при приеме на работу и т. д.

Copilot отлично справляется с мозговым штурмом идей в формате маркированного списка. Вы получите исчерпывающие планы и сможете задать уточняющие вопросы, чтобы углубить свое исследование. Хотя вы можете использовать вопросы, которые появляются после каждого ответа, Copilot также позволит вам задать свои собственные вопросы, если это необходимо.

Составление ментальных карт с помощью Copilot — более сложная задача. Copilot просто предоставляет вам список приложений, которые специализируются на этом, вместо того чтобы фактически отображать ваши мысли и процессы. Но в целом при проведении мозгового штурма у вас не должно возникнуть особых проблем.

Copilot предлагает массу менее известных инструментов, которые помогут вам со всеми видами проектов и запросов. С помощью этого инструмента можно создавать полноценные презентации, а также он будет полезен для мозгового штурма ваших крупных идей. Сочетание этих функций Copilot с функциями, которые уже есть в ваших любимых приложениях Microsoft, может быть особенно эффективным.