ИИ может помочь вам составлять электронные письма за считанные секунды, но это не значит, что его следует использовать всегда. Некоторые электронные письма лучше обрабатывать с помощью автоматизации, в то время как другие требуют вмешательства человека. Знание того, когда следует позволить ИИ взять управление в свои руки, а когда следует действовать самостоятельно, может иметь решающее значение.
1. ИИ может быть полезен для простых электронных писем
Для более простых писем, например, быстрых логистических сообщений, ИИ почти наверняка подойдет для написания ответа. Если при написании текстов не требуются креативность и критическое мышление, использование ИИ, скорее всего, не повлияет на ваши результаты.
Например, при организации быстрой встречи вы можете попробовать использовать простую подсказку вроде «Напишите краткий профессиональный ответ на электронное письмо, вставленное ниже, и предложите встречу в 11:00».
2. ИИ может помочь, если вы получаете слишком много писем
Почтовые ящики электронной почты могут быть заполнены вопросами от коллег, и вам, возможно, придется ответить на все из них. Хотя вам следует избегать использования ИИ для любого контента, требующего оригинальности, использование ИИ в качестве дополнительного инструмента при составлении ответов может помочь облегчить бремя написания.
Например, вы можете записать свой отзыв в виде маркированного списка, а затем попросить ChatGPT превратить эти пункты в связное электронное письмо.
Кстати, ИИ также может помочь вам прочитать ненужные электронные письма. В Outlook Copilot предлагает несколько инструментов для быстрого просмотра писем, а множество других инструментов на основе искусственного интеллекта, таких как Grammarly и Sanebox, также помогут вам управлять почтовым ящиком.
3. ИИ также может улучшить ваш текст
Кроме того, если у вас возникли трудности с написанием электронных писем, инструменты искусственного интеллекта, такие как ChatGPT, могут помочь дополнить ваши мысли и черновики. Вы можете вставить черновик электронного письма и попросить внести изменения, провести мозговой штурм по дополнительным идеям или переписать электронное письмо в более профессиональном стиле.
Использование инструментов ИИ таким образом не заменит ваши собственные оригинальные идеи, но может помочь вам усовершенствовать их.
4. Не используйте ИИ, когда вам нужны креативность и критическое мышление
Искусственный интеллект зачастую неэффективен, когда требуются ваши собственные творческие способности и критическое мышление. Вставка полученного вами электронного письма и просьба ChatGPT написать ответ могут быть полезны для простых коммуникаций, но когда вам нужно предоставить значимый вклад в какой-либо вопрос, доверять это ИИ часто не является разумным выбором.
Ваш руководитель, коллеги или друзья могут захотеть узнать, что думаете вы, а не что думает ChatGPT. ИИ все еще может быть полезен как дополнительный инструмент, но он не может заменить вашу креативность.
5. Избегайте использования ИИ, если у вас нет времени на редактирование вывода.
Модели языка ИИ, как правило, выдают длинные, повторяющиеся результаты. Если вы не мастер в написании подсказок или не предоставляете слишком много подробностей в своих подсказках для получения лучшего результата, в большинстве случаев вам следует редактировать вывод ChatGPT. Блез Паскаль однажды сказал: «Если бы у меня было больше времени, я бы написал более короткое письмо», и то же самое можно сказать и о письме с помощью ИИ.
Короткая версия, написанная ИИ, довольно стандартна, даже если это простое письмо, в котором нужно заполнить пустые поля. Его необходимо значительно отредактировать, чтобы сделать более оригинальным и лаконичным.
Аналогично, если ваша организация использует инструменты тестирования ИИ или запрещает использование ИИ, вы, возможно, захотите вообще отказаться от ИИ. Однако по ряду причин вас могут ошибочно принять за пользователя искусственного интеллекта , даже если это не так.
6. ИИ может быть неуважительным
При использовании ИИ для написания электронных писем то, на создание чего у вас уходят считанные секунды, может занять у получателя несколько минут, чтобы его прочитать. Инструменты ИИ могут помочь вам сэкономить время для создания большего количества продуктов, но не забывайте уважать время других людей, когда используете ChatGPT для написания текстов.
Вот общее правило при рассмотрении возможности использования ИИ для электронной почты и других форм общения: проявляете ли вы неуважение к чужому времени, используя ИИ? ИИ, вероятно, не уважает время получателя при написании простого электронного письма, составлении плана или использовании ИИ в качестве дополнительного инструмента для письма.
Благодаря искусственному интеллекту (ИИ) то, что кажется фантастикой из кино — способность людей понимать язык животных — вскоре может стать реальностью.
Согласно новому исследованию, многие ведущие ИИ, несмотря на то, что их обучают быть честными, в ходе обучения учатся обманывать и систематически внушают пользователям ложные убеждения.
Маленький робот всего несколькими словами заманил группу роботов следовать за собой.
Хотя ИИ, безусловно, будет присутствовать в повседневной жизни, некоторые признаки указывают на то, что мы достигли пика ажиотажа вокруг ИИ.
Google добавила в свое приложение «Фотографии» новую функцию, которая может считывать метаданные фотографии и сообщать, была ли она ранее улучшена с помощью искусственного интеллекта.
Anthropic, известный стартап в области искусственного интеллекта, провел новое исследование, которое показывает, что если генеративный ИИ совершил мошенничество, то эту модель очень сложно скорректировать или переобучить.
Возникли проблемы с ошибкой в руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!
Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!
Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.
Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!
Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.
Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!
Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.
Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!
Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!
Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!
Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.
Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!
Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!
Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!
Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!
