ИИ может помочь вам составлять электронные письма за считанные секунды, но это не значит, что его следует использовать всегда. Некоторые электронные письма лучше обрабатывать с помощью автоматизации, в то время как другие требуют вмешательства человека. Знание того, когда следует позволить ИИ взять управление в свои руки, а когда следует действовать самостоятельно, может иметь решающее значение.
1. ИИ может быть полезен для простых электронных писем
Для более простых писем, например, быстрых логистических сообщений, ИИ почти наверняка подойдет для написания ответа. Если при написании текстов не требуются креативность и критическое мышление, использование ИИ, скорее всего, не повлияет на ваши результаты.
Например, при организации быстрой встречи вы можете попробовать использовать простую подсказку вроде «Напишите краткий профессиональный ответ на электронное письмо, вставленное ниже, и предложите встречу в 11:00».
2. ИИ может помочь, если вы получаете слишком много писем
Почтовые ящики электронной почты могут быть заполнены вопросами от коллег, и вам, возможно, придется ответить на все из них. Хотя вам следует избегать использования ИИ для любого контента, требующего оригинальности, использование ИИ в качестве дополнительного инструмента при составлении ответов может помочь облегчить бремя написания.
Например, вы можете записать свой отзыв в виде маркированного списка, а затем попросить ChatGPT превратить эти пункты в связное электронное письмо.
Кстати, ИИ также может помочь вам прочитать ненужные электронные письма. В Outlook Copilot предлагает несколько инструментов для быстрого просмотра писем, а множество других инструментов на основе искусственного интеллекта, таких как Grammarly и Sanebox, также помогут вам управлять почтовым ящиком.
3. ИИ также может улучшить ваш текст
Кроме того, если у вас возникли трудности с написанием электронных писем, инструменты искусственного интеллекта, такие как ChatGPT, могут помочь дополнить ваши мысли и черновики. Вы можете вставить черновик электронного письма и попросить внести изменения, провести мозговой штурм по дополнительным идеям или переписать электронное письмо в более профессиональном стиле.
Использование инструментов ИИ таким образом не заменит ваши собственные оригинальные идеи, но может помочь вам усовершенствовать их.
4. Не используйте ИИ, когда вам нужны креативность и критическое мышление
Искусственный интеллект зачастую неэффективен, когда требуются ваши собственные творческие способности и критическое мышление. Вставка полученного вами электронного письма и просьба ChatGPT написать ответ могут быть полезны для простых коммуникаций, но когда вам нужно предоставить значимый вклад в какой-либо вопрос, доверять это ИИ часто не является разумным выбором.
Ваш руководитель, коллеги или друзья могут захотеть узнать, что думаете вы, а не что думает ChatGPT. ИИ все еще может быть полезен как дополнительный инструмент, но он не может заменить вашу креативность.
5. Избегайте использования ИИ, если у вас нет времени на редактирование вывода.
Модели языка ИИ, как правило, выдают длинные, повторяющиеся результаты. Если вы не мастер в написании подсказок или не предоставляете слишком много подробностей в своих подсказках для получения лучшего результата, в большинстве случаев вам следует редактировать вывод ChatGPT. Блез Паскаль однажды сказал: «Если бы у меня было больше времени, я бы написал более короткое письмо», и то же самое можно сказать и о письме с помощью ИИ.
Короткая версия, написанная ИИ, довольно стандартна, даже если это простое письмо, в котором нужно заполнить пустые поля. Его необходимо значительно отредактировать, чтобы сделать более оригинальным и лаконичным.
Аналогично, если ваша организация использует инструменты тестирования ИИ или запрещает использование ИИ, вы, возможно, захотите вообще отказаться от ИИ. Однако по ряду причин вас могут ошибочно принять за пользователя искусственного интеллекта , даже если это не так.
6. ИИ может быть неуважительным
При использовании ИИ для написания электронных писем то, на создание чего у вас уходят считанные секунды, может занять у получателя несколько минут, чтобы его прочитать. Инструменты ИИ могут помочь вам сэкономить время для создания большего количества продуктов, но не забывайте уважать время других людей, когда используете ChatGPT для написания текстов.
Вот общее правило при рассмотрении возможности использования ИИ для электронной почты и других форм общения: проявляете ли вы неуважение к чужому времени, используя ИИ? ИИ, вероятно, не уважает время получателя при написании простого электронного письма, составлении плана или использовании ИИ в качестве дополнительного инструмента для письма.
Благодаря искусственному интеллекту (ИИ) то, что кажется фантастикой из кино — способность людей понимать язык животных — вскоре может стать реальностью.
Согласно новому исследованию, многие ведущие ИИ, несмотря на то, что их обучают быть честными, в ходе обучения учатся обманывать и систематически внушают пользователям ложные убеждения.
Маленький робот всего несколькими словами заманил группу роботов следовать за собой.
Хотя ИИ, безусловно, будет присутствовать в повседневной жизни, некоторые признаки указывают на то, что мы достигли пика ажиотажа вокруг ИИ.
Google добавила в свое приложение «Фотографии» новую функцию, которая может считывать метаданные фотографии и сообщать, была ли она ранее улучшена с помощью искусственного интеллекта.
Anthropic, известный стартап в области искусственного интеллекта, провел новое исследование, которое показывает, что если генеративный ИИ совершил мошенничество, то эту модель очень сложно скорректировать или переобучить.
Умные телевизоры действительно покорили мир. Благодаря множеству замечательных функций и возможности подключения к Интернету технологии изменили то, как мы смотрим телевизор.
Холодильники — привычные бытовые приборы. Холодильники обычно имеют 2 отделения: холодильное отделение просторное и имеет подсветку, которая автоматически включается каждый раз, когда пользователь ее открывает, а морозильное отделение узкое и не имеет подсветки.
На сети Wi-Fi влияют многие факторы, помимо маршрутизаторов, пропускной способности и помех, но есть несколько разумных способов улучшить работу вашей сети.
Если вы хотите вернуться к стабильной версии iOS 16 на своем телефоне, вот базовое руководство по удалению iOS 17 и понижению версии с iOS 17 до 16.
Йогурт — замечательная еда. Полезно ли есть йогурт каждый день? Как изменится ваше тело, если вы будете есть йогурт каждый день? Давайте узнаем вместе!
В этой статье рассматриваются наиболее питательные виды риса и способы максимально увеличить пользу для здоровья любого выбранного вами вида риса.
Установление режима сна и отхода ко сну, смена будильника и корректировка рациона питания — вот некоторые из мер, которые помогут вам лучше спать и вовремя просыпаться по утрам.
Арендуйте, пожалуйста! Landlord Sim — мобильная игра-симулятор для iOS и Android. Вы будете играть за владельца жилого комплекса и начнете сдавать квартиры в аренду, чтобы улучшить интерьер своих апартаментов и подготовить их к приему арендаторов.
Получите игровой код Bathroom Tower Defense Roblox и обменяйте его на потрясающие награды. Они помогут вам улучшить или разблокировать башни с более высоким уроном.
Давайте максимально подробно изучим конструкцию, обозначения и принципы работы трансформаторов.
От лучшего качества изображения и звука до голосового управления и многого другого — эти функции на базе искусственного интеллекта делают смарт-телевизоры намного лучше!
Поначалу люди возлагали большие надежды на DeepSeek. Как ИИ-чат-бот, позиционируемый как серьезный конкурент ChatGPT, он обещает интеллектуальные возможности и возможности чата.
Легко упустить важные детали, записывая другие важные вещи, а попытки делать заметки во время общения могут отвлекать. Решение — Fireflies.ai.
Аксолот в Minecraft станет отличным помощником для игроков при действиях под водой, если они знают, как им пользоваться.
Конфигурация A Quiet Place: The Road Ahead имеет довольно высокий рейтинг, поэтому вам нужно будет рассмотреть ее перед принятием решения о загрузке.
