ИИ может помочь вам составлять электронные письма за считанные секунды, но это не значит, что его следует использовать всегда. Некоторые электронные письма лучше обрабатывать с помощью автоматизации, в то время как другие требуют вмешательства человека. Знание того, когда следует позволить ИИ взять управление в свои руки, а когда следует действовать самостоятельно, может иметь решающее значение.
1. ИИ может быть полезен для простых электронных писем
Для более простых писем, например, быстрых логистических сообщений, ИИ почти наверняка подойдет для написания ответа. Если при написании текстов не требуются креативность и критическое мышление, использование ИИ, скорее всего, не повлияет на ваши результаты.
Например, при организации быстрой встречи вы можете попробовать использовать простую подсказку вроде «Напишите краткий профессиональный ответ на электронное письмо, вставленное ниже, и предложите встречу в 11:00».
2. ИИ может помочь, если вы получаете слишком много писем
Почтовые ящики электронной почты могут быть заполнены вопросами от коллег, и вам, возможно, придется ответить на все из них. Хотя вам следует избегать использования ИИ для любого контента, требующего оригинальности, использование ИИ в качестве дополнительного инструмента при составлении ответов может помочь облегчить бремя написания.
Например, вы можете записать свой отзыв в виде маркированного списка, а затем попросить ChatGPT превратить эти пункты в связное электронное письмо.
Кстати, ИИ также может помочь вам прочитать ненужные электронные письма. В Outlook Copilot предлагает несколько инструментов для быстрого просмотра писем, а множество других инструментов на основе искусственного интеллекта, таких как Grammarly и Sanebox, также помогут вам управлять почтовым ящиком.
3. ИИ также может улучшить ваш текст
Кроме того, если у вас возникли трудности с написанием электронных писем, инструменты искусственного интеллекта, такие как ChatGPT, могут помочь дополнить ваши мысли и черновики. Вы можете вставить черновик электронного письма и попросить внести изменения, провести мозговой штурм по дополнительным идеям или переписать электронное письмо в более профессиональном стиле.
Использование инструментов ИИ таким образом не заменит ваши собственные оригинальные идеи, но может помочь вам усовершенствовать их.
4. Не используйте ИИ, когда вам нужны креативность и критическое мышление
Искусственный интеллект зачастую неэффективен, когда требуются ваши собственные творческие способности и критическое мышление. Вставка полученного вами электронного письма и просьба ChatGPT написать ответ могут быть полезны для простых коммуникаций, но когда вам нужно предоставить значимый вклад в какой-либо вопрос, доверять это ИИ часто не является разумным выбором.
Ваш руководитель, коллеги или друзья могут захотеть узнать, что думаете вы, а не что думает ChatGPT. ИИ все еще может быть полезен как дополнительный инструмент, но он не может заменить вашу креативность.
5. Избегайте использования ИИ, если у вас нет времени на редактирование вывода.
Модели языка ИИ, как правило, выдают длинные, повторяющиеся результаты. Если вы не мастер в написании подсказок или не предоставляете слишком много подробностей в своих подсказках для получения лучшего результата, в большинстве случаев вам следует редактировать вывод ChatGPT. Блез Паскаль однажды сказал: «Если бы у меня было больше времени, я бы написал более короткое письмо», и то же самое можно сказать и о письме с помощью ИИ.
Короткая версия, написанная ИИ, довольно стандартна, даже если это простое письмо, в котором нужно заполнить пустые поля. Его необходимо значительно отредактировать, чтобы сделать более оригинальным и лаконичным.
Аналогично, если ваша организация использует инструменты тестирования ИИ или запрещает использование ИИ, вы, возможно, захотите вообще отказаться от ИИ. Однако по ряду причин вас могут ошибочно принять за пользователя искусственного интеллекта , даже если это не так.
6. ИИ может быть неуважительным
При использовании ИИ для написания электронных писем то, на создание чего у вас уходят считанные секунды, может занять у получателя несколько минут, чтобы его прочитать. Инструменты ИИ могут помочь вам сэкономить время для создания большего количества продуктов, но не забывайте уважать время других людей, когда используете ChatGPT для написания текстов.
Вот общее правило при рассмотрении возможности использования ИИ для электронной почты и других форм общения: проявляете ли вы неуважение к чужому времени, используя ИИ? ИИ, вероятно, не уважает время получателя при написании простого электронного письма, составлении плана или использовании ИИ в качестве дополнительного инструмента для письма.
Согласно новому исследованию, многие ведущие ИИ, несмотря на то, что их обучают быть честными, в ходе обучения учатся обманывать и систематически внушают пользователям ложные убеждения.
Маленький робот всего несколькими словами заманил группу роботов следовать за собой.
Хотя ИИ, безусловно, будет присутствовать в повседневной жизни, некоторые признаки указывают на то, что мы достигли пика ажиотажа вокруг ИИ.
Google добавила в свое приложение «Фотографии» новую функцию, которая может считывать метаданные фотографии и сообщать, была ли она ранее улучшена с помощью искусственного интеллекта.
Anthropic, известный стартап в области искусственного интеллекта, провел новое исследование, которое показывает, что если генеративный ИИ совершил мошенничество, то эту модель очень сложно скорректировать или переобучить.
Чтобы быстрее получать рекламную информацию от Circle K, вам следует установить приложение CK Club. Приложение сохраняет платежи при совершении покупок или оплате в Circle K, а также количество собранных марок.
Instagram только что объявил, что позволит пользователям публиковать видеоролики Reels продолжительностью до 3 минут, что вдвое больше предыдущего лимита в 90 секунд.
В этой статье вы узнаете, как просмотреть информацию о процессоре и проверить скорость процессора непосредственно на Chromebook.
Если вы не хотите продавать или отдавать свой старый планшет, вы можете использовать его 5 способами: как высококачественную фоторамку, музыкальный проигрыватель, устройство для чтения электронных книг и журналов, помощника по дому и как дополнительный экран.
Вы хотите быстро иметь красивые, блестящие и здоровые ногти. Эти простые советы по созданию красивых ногтей будут вам полезны.
В этой статье будут перечислены советы по работе с цветом, которыми поделились ведущие дизайнеры из сообщества Creative Market, чтобы вы могли каждый раз получать идеальное сочетание цветов.
Можно ли на самом деле заменить ноутбук телефоном? Да, но вам понадобятся соответствующие аксессуары, чтобы превратить ваш телефон в ноутбук.
Важный момент в полном видео с мероприятия заключается в том, что была продемонстрирована будущая функция приложения ChatGPT, но никаких реальных подробностей раскрыто не было. Это способность ChatGPT видеть все, что происходит на экране устройства пользователя.
Согласно новому исследованию, многие ведущие ИИ, несмотря на то, что их обучают быть честными, в ходе обучения учатся обманывать и систематически внушают пользователям ложные убеждения.
В ChatGPT теперь есть опция изменения вопроса, так что пользователи могут редактировать вопрос или контент, которым они обмениваются с ChatGPT.
QR-коды кажутся довольно безобидными, пока вы не отсканируете плохой QR-код и не получите что-то неприятное в своей системе. Если вы хотите защитить свой телефон и данные, есть несколько способов распознать поддельные QR-коды.
На сцене MWC 2025 компания Qualcomm произвела фурор, представив восьмое поколение модема 5G под названием X85, который, как ожидается, будет использоваться во флагманских смартфонах, выпуск которых запланирован на конец этого года.
У вас модный iPhone 16 «Ультрамарин», но в один прекрасный день вам внезапно становится скучно от этого цвета; Что вы будете делать?
В январе Microsoft объявила о планах внедрения оптимизированных для NPU версий модели DeepSeek-R1 непосредственно на компьютеры Copilot+, работающие на процессорах Qualcomm Snapdragon X.
Оператор ЕСЛИ — это распространенная логическая функция в Excel. Оператор SWITCH менее известен, но в некоторых случаях его можно использовать вместо оператора IF.
