Как Copilot в PowerPoint поможет вам закончить любую презентацию

Создание хорошей презентации требует времени — если только у вас нет помощника на базе искусственного интеллекта. PowerPoint Copilot избавит вас от необходимости выполнять ручную работу, позволяя сосредоточиться на доставке контента. Вот как эффективно использовать этот инструмент!

3. Создайте новую презентацию с нуля.

Даже если у вас есть отличная идея для презентации, начинать с пустого слайда может быть сложно. Вот тут-то и может помочь Copilot в PowerPoint .

Copilot помогает преодолеть это первоначальное препятствие, создавая целую презентацию на основе простой подсказки. Вы можете указать тему, и он сгенерирует базовую структуру с соответствующими слайдами.

Например, если вам нужно выступить с докладом об этике ИИ, просто введите этот контент в Copilot, и он сгенерирует план презентации со слайдами, охватывающими такие темы, как этические принципы, проблемы и опасения, а также правовые рамки. Однако дело не только в создании шаблона.

Copilot выходит за рамки основных схем. Он также может заполнять слайды соответствующим содержимым, включая текст, изображения и даже предлагаемые макеты, как будто научный сотрудник выполнил подготовительную работу за вас. Конечно, вам необходимо настроить созданный контент в соответствии с вашими конкретными потребностями, добавив необходимые детали и уникальные данные.

Кроме того, Copilot может помочь провести мозговой штурм идей и создать контент на основе ключевых моментов, которыми вы поделились. Это чрезвычайно полезно для преодоления творческих барьеров и обеспечения всесторонней и информативной презентации.

По сути, Copilot дает вам надежную отправную точку, которую вы затем можете совершенствовать и расширять. Это сэкономит вам часы первоначального исследования и создания слайдов, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах презентации.

2. Трансформируйте и упорядочивайте слайды.

Мы все сталкивались с ситуацией, когда слайды были перегружены бесконечными списками и мешаниной информации.

Copilot поможет превратить этот беспорядок в связную и интересную презентацию. Вы также можете использовать его для обновления существующих презентаций. Возможно, контент устарел или слайды слишком перегружены и трудны для понимания. Copilot поможет вам организовать этот контент и создать свежую и интересную презентацию.

Copilot анализирует вашу текущую презентацию и вносит предложения по улучшению структуры и хода презентации. Он может группировать связанные слайды, создавать заголовки разделов и предлагать логическую последовательность, которая упрощает восприятие вашей презентации. Благодаря такому структурному изменению ваша аудитория сможет усвоить ключевые моменты, не теряясь в море информации.

Что касается содержания, Copilot поможет вам сделать слайды более краткими и понятными. Например, если у вас слайд, полный текста, инструмент предложит способы разбить содержимое на понятные части. Этот инструмент может предложить использовать маркированные списки, добавлять изображения или разбивать контент на несколько слайдов.

С точки зрения дизайна инструмент предлагает изображения, значки и диаграммы, которые дополнят ваш контент. Если ваши слайды выглядят скучно, этот инструмент предоставит элементы дизайна и анимацию, которые сделают их более визуально привлекательными.

Copilot также поможет вам поддерживать единообразие вашего бренда. Этот инструмент гарантирует единообразие шрифтов, цветов и стилей вашей презентации.

1. Обобщите существующие презентации и выделите идеи

​​​​​​​​​Copilot упрощает задачу резюмирования длинной презентации или извлечения ключевых идей из сложного набора слайдов.

Часто бывает необходимо быстро уловить основные моменты длинной и сложной презентации. Copilot может помочь вам сделать это, создав резюме вашей презентации. Сводки, создаваемые Copilot, являются краткими и информативными, подчеркивая основные моменты каждого слайда или ключевых слайдов в наборе слайдов.

Это чрезвычайно полезно, когда вы просматриваете презентацию коллеги или вам нужно быстро освежить в памяти какую-то тему.

Помимо резюмирования, Copilot также может помочь вам извлечь ключевые идеи из презентаций. Этот инструмент может анализировать данные, интерпретировать диаграммы и графики, а также выявлять тенденции и закономерности, которые могут быть неочевидны на первый взгляд. Эти идеи не только полезны, но и могут быть использованы для обогащения ваших презентаций.

Copilot в PowerPoint оказывает неоценимую поддержку с помощью интуитивно понятных предложений по дизайну, возможностей создания контента и аналитических данных на основе искусственного интеллекта. Этот виртуальный помощник — больше, чем просто инструмент; Это как соавтор, который помогает вам на каждом этапе пути.

Однако вам все равно следует рассматривать ИИ как творческого компаньона — человеческий интеллект и изобретательность принесут невосполнимую пользу.