Планируете ли вы взять отпуск на некоторое время и хотите сообщить об этом своим коллегам и партнерам по Microsoft Teams ? Функция Teams «Нет на месте» поможет вам.
С помощью Microsoft Teams вы можете вручную установить свой рабочий статус. «Нет на работе» — это возможность уведомить других о своем отсутствии и невозможности общаться в чате. Ниже приведены способы настройки статуса отсутствия на работе в Microsoft Teams .
Как установить статус «Нет на работе» в Microsoft Teams
Если вы не работаете один день или находитесь в отпуске, вы можете настроить «Нет на месте» в Microsoft Teams. Затем, когда коллеги будут отправлять вам сообщения, они получат автоматический ответ о вашем отсутствии.
У вас есть два способа настроить статус отсутствия в Microsoft Teams для Windows и Mac: через профиль учетной записи и настройки.
Установить статус отсутствия через профиль Microsoft Teams
1. На своем компьютере откройте Microsoft Teams.
2. Если вы являетесь участником нескольких команд, выберите команду или группу, статус которой вы хотите изменить. Если нет, пропустите этот шаг.
3. Далее нажмите аватарку в правом верхнем углу экрана.
4. Нажмите Установить сообщение о состоянии .
5. В нижней части всплывающего окна нажмите кнопку «Запланировать отсутствие на рабочем месте» . Это действие откроет новое окно.
6. В окне «Нет на месте» включите параметр «Включить автоматические ответы» .
7. Затем введите сообщение об отсутствии на работе или на работе в текстовое поле под переключателем. Любые сообщения, которые вы пишете здесь, отправляются людям, которые связываются с вами в Teams или просматривают ваш профиль. Он также отправляется как автоматический ответ в Outlook. Вы также можете ввести здесь уведомление о возвращении на работу.
8. После добавления сообщения у вас есть возможность включить автоматические ответы людям за пределами вашей компании или организации. Если вы работаете за пределами компании, вам следует включить эту опцию.
9. Все, что вам нужно сделать, это установить флажок « Отправлять ответы за пределы моей организации ». Если вы хотите отправить заявление об увольнении только всем своим контактам, установите флажок Только вашим контактам . Если вы хотите отправить его всем, выберите «Все внешние отправители» .
10. Далее укажите сообщение, которое вы хотите отправить внешнему партнеру. Введите ответ в появившемся диалоговом окне или скопируйте и вставьте сообщение в статус Teams.
11. Вам также необходимо настроить время отправки автоматических ответов Teams. Установите флажок рядом с пунктом «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени», чтобы активировать эту функцию.
12. Наконец, нажмите «Сохранить» .
Установите статус отключения через настройки Microsoft Teams
1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.
2. Затем нажмите трехточечное меню рядом с фотографией профиля.
3. Выберите «Настройки» .
4. На правой навигационной панели нажмите «Общие» . Затем прокрутите страницу «Общие» вниз и нажмите «Расписание» . Откроется окно «Нет на работе» .
5. Выполните шаги с 6 по 12 в предыдущих инструкциях, чтобы установить статус «Нет на месте» в Teams.
Как удалить статус «Нет на работе» в Microsoft Teams
Если вы хотите вернуться в обычный режим и отключить автоматические ответы, выполните следующие действия:
- Перейдите в настройки «Нет на месте», щелкнув изображение профиля, затем «Установить сообщение о состоянии» > «Расписание отсутствия на работе» или через «Настройки» , нажав «Настройки» > «Основные» > «Нет на месте ».
- Затем выключите переключатель рядом с пунктом « Включить автоматические ответы» > нажмите «Сохранить» .
Выше описано, как установить статус отсутствия или неработоспособности в Microsoft Teams . Надеюсь, статья окажется для вас полезной.
