Как ускорить процесс создания контента, сохранив при этом качество

Часто говорят, что нельзя насильно проявить творческий подход , но это неправда. Творчество процветает, когда установлены границы и правила .

Границы дают вашему творческому процессу четко определенную область для развития. Руководство, которое поможет вам успешно начать творческий процесс. Они создают для вас основу, экономя ваше время и избавляя от психологического напряжения каждый раз, когда вы создаете что-то новое.

Создание любого вида контента требует большого креатива. Ваша команда может ускорить процесс производства контента и создавать более интересный контент, выполнив несколько простых шагов по оптимизации рабочего процесса и поддерживая его с помощью правильных инструментов создания контента и систем поддержки.

Как ускорить процесс создания контента

• Создавайте и используйте шаблоны
• Организуйте свои данные
• Использование инструментов ИИ для создания изображений и письма
• Повторное использование контента на разных платформах
• Разработайте четкие правила бренда

Создавайте и используйте шаблоны

Используйте шаблоны, чтобы вашей команде не приходилось создавать каждый фрагмент контента с нуля. Создайте библиотеку шаблонов для часто создаваемых форматов контента, например статей для вашего блога, тематических исследований, подробного контента, технических документов, целевых страниц, публикаций в LinkedIn, видео и публикаций в социальных сетях.

Ваша команда может создавать шаблоны для контента, который они регулярно публикуют. Вы также можете использовать инструмент для создания контента, который предоставляет готовые шаблоны в качестве отправной точки для создания нового контента.

Ваша команда может повысить производительность, изменяя эти шаблоны, предварительно загружая ценные файлы для вашего бренда и быстро изменяя размер контента для разных платформ, вместо того чтобы создавать новый файл для каждого формата.

Организуйте свои данные

Процесс проектирования будет идти быстрее, если вы четко организуете и легко получите доступ к фактическим ресурсам, необходимым для создания контента. Правила использования бренда определяют, как будет использоваться ваш бренд, и они должны ссылаться на организованный, доступный для загрузки источник ресурсов бренда. Благодаря этому ресурсу ваша команда не будет тратить время на их поиск или случайно использовать не те файлы.

Используйте созданный вами набор инструментов бренда, чтобы связать все активы бренда, необходимые создателям контента для проектирования и создания цифрового контента. Включите ссылки или загрузки нескольких файлов логотипов, загружаемую типографику, стоковые изображения, видеоконтент для встраивания и даже конкретные цитаты и тематические исследования, чтобы обогатить ваш контент.

Используйте инструмент управления цифровыми активами для хранения созданных документов в одном месте. Ваша команда сможет быстрее создавать контент, используя существующие документы. Они могут оптимизировать рассмотрение проектов и повторно использовать существующие проекты вместо того, чтобы начинать каждый раз с нуля.

Использование инструментов ИИ для создания изображений и письма

С помощью ИИ ваша команда сможет создавать контент гораздо быстрее. Сегодня существуют инструменты для создания контента, которые позволяют разрабатывать изображения и писать контент на основе инструкций вашей команды. Если вам интересно, как работает генератор изображений на основе ИИ, то по сути это продвинутый алгоритм машинного обучения для генерации новых изображений.

Важно помнить, что инструменты ИИ не обязательно должны создавать идеальные, бесшовные готовые продукты, чтобы быть полезными. Зачастую, начинать с первых строк проекта — самая сложная и трудоемкая часть процесса.

Инструменты искусственного интеллекта, такие как Magic Write, могут создать надежный первый черновик, который ваша команда сможет использовать в качестве основы. Этот инструмент поможет преодолеть идейный кризис, провести мозговой штурм по поводу структуры или содержания, а также быстро выполнить сложную работу по размещению основных слов на странице. Затем ваша команда может свободно вносить коррективы по мере необходимости.

Инструменты для создания изображений также могут ускорить процесс создания контента. Контент более эффективно привлекает внимание потенциальных клиентов, если в нем присутствует визуальный элемент.

Однако поиск стоковых изображений или найм дизайнеров для создания индивидуальных иллюстраций может занять много времени. В Canva используйте любое графическое приложение на базе искусственного интеллекта, чтобы быстро создавать иллюстрации и изображения с помощью преобразования текста в изображение и добавлять визуальный интерес к статьям, создавать инфографику для целевых страниц или создавать красивые фоны для публикаций в социальных сетях. Вы также можете включить прекрасное аниме-искусство ИИ в любой из своих проектов. Кроме того, вы получаете доступ к миллионам высококачественных изображений, видео, аудио и контента из библиотеки премиум-контента Canva.

Повторное использование контента на разных платформах

Нет необходимости создавать новый контент для каждой платформы. Повторное использование вашего контента для кросс-постинга в блогах, кампаниях по email-маркетингу и на различных платформах социальных сетей поможет вам охватить более широкую аудиторию, не тратя много времени на создание контента.

Используя свой контент на нескольких платформах, вы создаете насыщенный контент для своей стратегии контент-маркетинга. Например, вы можете превратить видеоформат в блог, изменив транскрипт. Вы можете взять основные моменты из подкаста и опубликовать их в виде тезисов в социальных сетях и т. д.

Чтобы повторно использовать контент, отрегулируйте его длину и тон в соответствии с носителем. Посты в блогах могут быть длинными и содержательными, в то время как посты в Instagram будут лучше, если они будут короткими, лаконичными и привлекающими внимание.

Используйте этот инструмент для легкого изменения размера изображений, чтобы вы могли публиковать свой контент на всех платформах социальных сетей. Facebook, Instagram, TikTok и другие платформы социальных сетей требуют, чтобы для публикуемого вами контента использовались изображения разного размера. Выберите инструмент, позволяющий использовать предустановки для более быстрой настройки размера изображения.

Разработайте четкие правила бренда

Независимо от того, какой тип контента вы создаете, вашей команде необходимо разработать контент, который визуально соответствует вашему бренду. Разработайте четкие правила бренда, которые они смогут использовать для более быстрого создания отличного контента, соответствующего бренду и вашим стандартам контента.

Наличие легкодоступных руководств по бренду сэкономит время и усилия членов команды на поиск этой информации и обеспечит соответствие всего их контента бренду. Это снижает риск того, что вашей команде придется пересматривать выполненную работу, если она не соответствует общему направлению.

Разработка руководств по бренду должна быть частью процесса управления брендом. Подготовьте набор инструментов бренда для использования внутренними командами. Ваш набор инструментов бренда будет описывать, что представляет собой ваш бренд, что делает его визуально уникальным и как использовать элементы вашего бренда.

• Страница «О компании» содержит информацию о компании и фирменном стиле бренда.
• Все версии логотипа сопровождаются информацией о компании и инструкциями о том, когда и как использовать каждую версию.
• Фирменные цвета включают в себя основные, вторичные и третичные цвета. Эти вспомогательные цветовые палитры помогут командам по созданию контента создавать разнообразные материалы, сохраняя при этом единообразие бренда.
• Руководство по фирменным шрифтам и типографике. Включите основной шрифт или пару шрифтов и несколько вспомогательных шрифтов, которые ваша команда по созданию контента сможет использовать в Интернете, печати, социальных сетях и везде, где он будет опубликован.
• Некоторые загружаемые и используемые фирменные изображения или мудборды позволят вашей команде понять, какой тип изображений лучше всего соответствует содержанию вашего бренда.