Вы говорите себе, что запишете это позже, но потом забываете. Это потому, что память ненадежна, особенно когда жизнь полна событий. Хорошая привычка запоминания начинается с напоминаний — они появляются в нужное время, чтобы запечатлеть мимолетные мысли.
Оглавление
На нас постоянно обрушивается поток информации и других отвлекающих факторов — уведомления, электронные письма, реклама и постоянное влияние социальных сетей. Этот постоянный поток информации отвлекает наше внимание и позволяет легко забыть о важных задачах, идеях или обязательствах. Хуже того, великие идеи часто приходят тогда, когда мы меньше всего их ожидаем.
Привычка вести дневник возникла под влиянием метода «Как привести дела в порядок» (GTD) Дэвида Аллена, в котором подчеркивается важность помещения задач и идей в надежную систему сразу же по мере их возникновения, чтобы освободить умственное пространство.
Несмотря на то, что ведение журнала произошло от GTD, оно является гибким и может быть включено в любую систему повышения производительности.
Однако хорошая привычка делать заметки не заключается в том, чтобы записывать идеи и задачи в блокноты, на стикеры или случайные приложения. Такой подход часто приводит к хаосу и упущенным деталям. Вместо этого это осознанный и последовательный процесс перемещения всего в надежную внешнюю систему, которая соответствует вашему образу жизни и рабочему процессу.
Это гарантирует, что все данные хранятся в одном центральном месте, что упрощает доступ к ним, их организацию и выполнение действий в подходящее время. Приложение «Напоминания» от Apple — отличный инструмент, который можно использовать в качестве надежной внешней системы для быстрой записи дел и улучшения вашей личной системы управления знаниями.
Почему? Во-первых, это бесплатное и интуитивно понятное приложение, доступное любому пользователю устройства Apple. Во-вторых, он синхронизируется со всеми вашими устройствами Apple, так что вы можете записывать идеи на своем iPhone прямо на ходу, а затем систематизировать их на своем Mac. В-третьих, его простота позволяет быстро добавлять задачи или заметки, не увязая в ненужных функциях.
Чтобы по-настоящему раскрыть потенциал приложения «Напоминания» для быстрой записи дел, важно настроить его для оптимального использования. Вот как это сделать.
Списки в приложении «Напоминания» — отличный способ организовать и классифицировать связанные задачи. Первым шагом к началу процесса является создание специального списка «Захват» или «Входящие» — или, что еще лучше, переименование списка напоминаний по умолчанию.
Этот шаг важен, поскольку список напоминаний по умолчанию — это то место, куда автоматически добавляются задачи при использовании Siri или других методов. Таким образом, хотя вы можете создавать другие пользовательские списки для записи элементов, ваши задачи не будут автоматически записываться в них.
Переименование списка напоминаний по умолчанию во «Входящие» или «Захват» помогает прояснить его назначение и упрощает интеграцию в ваш рабочий процесс.
Вот как переименовать список напоминаний по умолчанию:
После настройки списка задач он становится временным местом хранения всех входящих и отложенных задач и идей. Подумайте об этом списке как о цифровой свалке, куда вы можете быстро переместить все, что приходит в голову, не беспокоясь о немедленной организации.
В будущем, всякий раз, когда вы будете использовать Siri, виджет «Напоминания», общий лист или любой другой метод добавления задач, они будут автоматически добавляться в папку «Входящие» или список «Захват» . Затем вы можете просматривать их и организовывать в соответствующие списки во время ежедневных или еженедельных сеансов просмотра.
Цель записи задач и идей — перенести их из головы в надежную систему, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном. Однако, учитывая, что вы все равно можете забыть о записанных элементах и в итоге пропустить крайний срок, система работает только в том случае, если вы постоянно возвращаетесь к ним, чтобы просмотреть и организовать то, что вы записали.
Вот почему так важно запланировать ежедневный или еженедельный процесс обзора, чтобы следить за выполнением списка дел.
Этот обзор позволяет вам просмотреть записанные элементы, уточнить их назначение и организовать их в соответствующие категории или проекты. Он также позволяет вам устанавливать сроки, назначать задачи или удалять элементы, которые больше не актуальны.
Частота проверок будет зависеть от вашего рабочего процесса и объема работы, которую вы выполняете. Вы можете предпочесть быстрый ежедневный обзор или выбрать более подробный еженедельный обзор для планирования. Что бы вы ни предпочли, важно выбрать постоянный день и время для оценки и придерживаться их.
Вот как запланировать ежедневные или еженедельные обзоры в приложении «Напоминания»:
Устанавливая регулярные напоминания о необходимости повторения, вы создаете структурированную процедуру, которая помогает вам последовательно обрабатывать и организовывать записанные элементы. Это также позволит вам поддерживать аккуратную и организованную систему записей, избавляя от ментального беспорядка и с уверенностью подходить к каждому дню или неделе.
Скорость важна, когда дело касается записи задач и идей — вы хотите добавлять элементы в напоминания как можно быстрее, чтобы не забыть их. Напоминания предлагают несколько способов простой записи событий, в том числе:
Хотя в настоящее время приложение «Напоминания» не предлагает общесистемного сочетания клавиш (вроде сочетания клавиш «Быстрый ввод» в OmniFocus) для быстрого добавления задач, Spotlight предлагает достойную альтернативу. Хотя этот метод требует выполнения нескольких дополнительных шагов по сравнению со специальным сочетанием клавиш, он по-прежнему является надежным способом быстро открыть напоминания и начать запись задач.
Чтобы открыть приложение «Напоминания» с помощью Spotlight, нажмите Command + Space на Mac, затем введите «Напоминания» и нажмите Enter , чтобы открыть приложение и добавить задачу.
Siri — один из моих любимых способов записывать пункты в Напоминания, особенно когда у меня заняты руки. Просто активируйте Siri, сказав «Привет, Siri», а затем произнесите свою задачу. Например:
Если вы переименовали список напоминаний по умолчанию в «Захват» или «Входящие» (как описано выше), все задачи, добавленные через Siri, будут автоматически попадать прямо в этот список.
Добавление интерактивных виджетов на рабочий стол Mac создает визуальные ярлыки, которые обеспечивают легкий доступ к любимым инструментам. Добавление виджета «Напоминания» на рабочий стол позволяет быстро просматривать, проверять и открывать приложения.
Чтобы добавить виджет «Напоминания» на рабочий стол Mac, удерживая клавишу Control , щелкните обои рабочего стола и выберите «Изменить виджеты», чтобы открыть браузер виджетов. Найдите «Напоминания» , затем выберите нужный размер виджета и перетащите его на рабочий стол.
Хотя виджет «Напоминания» в первую очередь позволяет вам напрямую просматривать и проверять выполненные задачи, вы также можете нажать на виджет, чтобы быстро открыть приложение «Напоминания» и добавить новые элементы, как обычно.
Хорошие привычки делать заметки — это способ повысить производительность, который поможет вам восстановить ясность ума и сосредоточиться на самом важном. Используя эти советы, вы сможете легко использовать приложение «Напоминания» для создания заметок и организации задач на своем Mac.
В течение многих лет люди полагались на комбинацию сложных сторонних приложений для управления своей производительностью, полагая, что встроенные приложения Apple слишком примитивны.
Лучший менеджер списков дел встроен в экосистему Apple — он мощный, бесплатный и легко синхронизируется на всех ваших устройствах. Это напоминания Apple!
Утром 22 ноября чат-бот ChatGPT от OpenAI столкнулся с масштабными проблемами, и многие пользователи по всему миру не смогли использовать это приложение на основе искусственного интеллекта.
Для улучшения сети недостаточно просто купить новый Wi-Fi-роутер. Чтобы максимально эффективно использовать Wi-Fi, вам необходимо убедиться, что вы получаете наилучший диапазон, сигнал и частоту.
Наши тела — это машины, постоянно посылающие сигналы и сообщения, но мы редко обращаем на них внимание. Давайте посмотрим, что наше тело хочет нам сказать с помощью сигналов ниже.
Какое самое высокое животное в мире? В этой статье мы расскажем вам о самых крупных животных на суше.
Бит означает двоичную цифру, что является термином, обозначающим наименьшую часть компьютерной памяти, которая может хранить одно из двух состояний информации: 0 или 1 (что можно понимать как включенное или выключенное состояние транзистора в компьютере).
Хорошая привычка запоминания начинается с напоминаний — они появляются в нужное время, чтобы запечатлеть мимолетные мысли.
Существует множество бесплатных и эффективных инструментов для обработки фотографий, которые вы можете использовать для улучшения своих фотографий.
Виджет Google Search обеспечивает быстрый доступ к Google Search и ленте Discover, а также к голосовому поиску и Google Lens.
Если на экране входа в Windows вы видите сообщение Срок действия вашего пароля истек, и его необходимо изменить, это связано с тем, что по умолчанию срок действия паролей для локальных учетных записей Windows истекает каждые 42 дня.
Конвертировать изображения WebP в форматы PNG и JPG можно разными способами, например, напрямую через URL-адрес изображения или с помощью инструментов конвертации изображений.
Новый режим Canvas в ChatGPT открывает новые горизонты в написании и редактировании в ведущем в мире движке генеративного искусственного интеллекта.
Хотя фоторедакторы на базе искусственного интеллекта могут значительно упростить процесс редактирования, они далеки от совершенства. Есть несколько вещей, которые не нравятся пользователям, и в сегодняшней статье вы узнаете, что именно.
Когда Play Store не обновляет приложения автоматически, пользователи рискуют упустить новые функции, исправления безопасности и ошибки. К счастью, вы можете настроить Google Play Store на автоматическое обновление своих приложений, выполнив следующие действия.
Компания Nintendo официально представила систему виртуальных игровых карт на мероприятии Nintendo Direct, полностью изменив способ распространения цифровых игр.
Помимо отправки фотографий через Messenger, пользователи теперь могут отправлять файлы через приложение другим пользователям, причем все форматы файлов документов включают в себя pdf, doc, xlx...
