Как удалить разрешения общего доступа для кого-то в файле Excel

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Мак
• Окна
• Офис 365
• Отсутствует устройство?

В какой-то момент вы можете захотеть отозвать доступ другого пользователя к вашему файлу Excel. Excel дает вам возможность прекратить совместное использование вашей книги в любое время. Вы можете удалить доступ каждого пользователя вручную или лишить всех разрешений сразу.

В этой статье мы покажем вам, как удалить разрешения общего доступа к Excel на различных устройствах.

Как удалить разрешения в Excel на ПК

Самый простой и быстрый способ удалить или изменить ограниченный доступ к Excel — на компьютере. Когда вы работаете с книгой Excel, у вас есть возможность поделиться ею с другими пользователями через OneDrive. Если вы хотите ограничить чье-либо разрешение на доступ к файлу Excel, вы делаете следующее:

1. Запустите Excel на рабочем столе.
   
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
   
3. Выберите «Открыть», а затем «OneDrive — персональный».
   
4. Найдите книгу Excel и откройте ее.
   
   Примечание . Рабочая книга, которую вы открыли в Excel, должна иметь в названии слово «[Shared]».
5. Перейдите к кнопке «Поделиться» в верхней правой части Excel или щелкните вкладку «Файл» в верхнем меню и перейдите к «Поделиться» на левой боковой панели.
   
6. Найдите пользователя, чей общий доступ вы хотите удалить, на правой панели.
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши пользователя и выберите «Удалить пользователя» в раскрывающемся меню.
   
8. Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части экрана.
   
9. Нажмите кнопку «Поделиться книгой (старые версии)». Это откроет новое окно.
   
10. Снимите флажок «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно».
11. Выберите «ОК».
    

Теперь, когда вы выполнили эти шаги, все, у кого есть разрешение на доступ к вашему файлу Excel, будут удалены. Другой способ удалить ограниченный доступ к Excel — выбрать параметр «Изменить разрешение» на желтой панели в верхней части книги. Обратите внимание, что вы можете ограничить доступ к файлу Excel, только если вы его создали.

Имейте в виду, что эти методы не применяются к новейшей версии Excel, где функция «Поделиться книгой» недоступна на вкладке «Обзор». Вместо этого Microsoft представила новую функцию общего доступа, называемую совместным редактированием.

Если вы используете Excel 365 и хотите восстановить функции общего доступа на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите «Параметры».
   
2. Выберите «Панель быстрого доступа» в раскрывающемся меню.
   
3. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
   
4. Найдите «Share Workbook (Legacy)» в списке и нажмите кнопку «Добавить» сбоку.
   
5. Повторите те же шаги для «Отслеживание изменений (устаревшие)», «Защита общего доступа (устаревшие)» и «Сравнение и объединение книг».
6. Выберите «ОК».
   

Теперь, когда у вас есть функция «Поделиться книгой», вы можете предоставить другим доступ к своим книгам Excel, а также удалить их. Если вы используете новейшую версию Excel, рекомендуется использовать функцию совместного редактирования, а не функцию общего доступа, так как она намного проще и удобнее в использовании.

Как удалить разрешение на Excel 365 через браузер

Если вы предпочитаете использовать онлайн-версию Excel 365, вы все равно можете удалить разрешения через OneDrive.

1. Перейдите в OneDrive в браузере.
   
2. Войдите в свою учетную запись OneDrive.
   
3. Нажмите на файл или папку Excel, к которым вы хотите закрыть общий доступ.
   
4. Перейдите к значку «i» в правом верхнем углу браузера.
   
   Примечание . Информационная кнопка «i» появится только после выбора одного или нескольких документов.
5. Перейдите в «Управление доступом» на панели «Подробности».
   
6. Найдите пользователя, чей общий доступ вы хотите удалить.
   
7. Нажмите на стрелку вниз рядом с их именем и выберите «Прекратить делиться».
   
8. Подтвердите, что хотите удалить их.
   

Когда вы перейдете в раздел «Управление доступом», вы сможете увидеть три типа значков — для людей, ссылок и электронных писем. Они означают, делились ли вы своими файлами Excel с другими пользователями OneDrive, по ссылкам или по электронной почте. Помимо удаления общего доступа к файлам Excel, вы также можете установить пароли и срок действия ссылок. Все это можно сделать с помощью функции «Редактировать страницу ссылки».

Как удалить разрешения в Excel на iPhone

У вас также есть возможность удалить или изменить общий доступ к Excel в мобильном приложении. Вот как это сделать на iPhone:

1. Откройте приложение Excel на своем iPhone.
   
2. Выберите «Открыть» в правом нижнем углу приложения.
   
3. Перейдите к опции «One Drive — Personal».
4. Найдите общий документ и нажмите на него.
   
5. Выберите значок общего доступа в правом верхнем углу документа.
6. Выберите «Совместный доступ» в раскрывающемся меню.
   
7. Найдите человека, которого хотите удалить, и нажмите на его имя.
   
8. Выберите «Удалить».
   

Вот и все. Если вы хотите удалить сразу нескольких пользователей, вам придется повторить этот процесс для каждого пользователя. Убедитесь, что у вас есть подключение к Интернету, когда вы удаляете общий доступ для других пользователей в Excel. Для этого вам также необходимо войти в свою учетную запись Microsoft.

Как удалить разрешения в Excel на устройстве Android

Если вы пользователь Android, процесс удаления или изменения общего доступа к файлам Excel более или менее похож. Вот как это делается:

1. Откройте приложение Excel на Android.
   
2. Перейдите к «Открыть другие книги» на правой боковой панели.
   
   Примечание . Если вы сразу перейдете к другому документу (последнему, который вы просматривали), вам нужно сначала нажать на вкладку «Файл». После этого перейдите в раздел «Открыть» на боковой панели.
3. Выберите «OneDrive — персональный» в списке параметров.
   
4. Найдите общий документ, к которому вы хотите ограничить доступ.
   
5. Перейдите к значку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
   
6. Нажмите «Управление», а затем перейдите в «Редактирование».
   
7. Найдите человека, которого вы хотите удалить, и нажмите на стрелку раскрывающегося списка.
   
8. Выберите «Прекратить делиться».
   

Это приведет к немедленному удалению пользователя из общего документа.

Как удалить разрешения в Excel на iPad

Некоторые пользователи Excel предпочитают работать на iPad, так как у него больше экран и он удобнее. Если вы хотите удалить общий доступ для других пользователей в Excel на iPad, вот что вам нужно сделать:

1. Запустите приложение Excel на своем iPad.
2. Перейдите на вкладку «Открыть» в левом нижнем углу.
3. Выберите «OneDrive — персональный».
4. Найдите документ, к которому вы хотите удалить общий доступ.
5. Перейдите к значку человека в правом верхнем углу экрана.
6. Перейдите к разделу «Совместный доступ».
7. Найдите пользователя, которого вы хотите удалить из этого файла.
8. Нажмите на его имя пользователя и выберите «Удалить».

Вы успешно удалили общий доступ от кого-либо в Excel на своем iPad. Как только вы перестанете публиковать свой файл, вы сможете редактировать его любым удобным для вас способом.

Восстановить право собственности на файл в Excel

Совместное использование ваших книг Excel с другими пользователями может быть чрезвычайно полезным, когда вам нужно работать над проектом вместе. Однако, когда вам больше не нужен ввод ваших коллег или когда вы просто покончили с этим, вы можете отозвать их доступ к файлу. Хотя вы можете использовать для этого различные устройства, если вы используете Excel на своем рабочем столе, вы сможете удалить общий доступ как для отдельных пользователей, так и для всей команды одновременно.

Вы когда-нибудь удаляли общий доступ от кого-либо в файле Excel раньше? Какое устройство вы использовали? Дайте нам знать в комментариях ниже.