Как удалить пробелы в Google Таблицах

Google Sheets — мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами. Многие люди, организации и предприятия считают Google Таблицы бесценным дополнением к своей коллекции инструментов повышения производительности. Хотя он может быть не таким мощным, как платные программы, такие как Excel, Таблицы предлагают широкий спектр функций с плавной кривой обучения.

Говоря о функциях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены Google Sheets, а также удобное дополнение для удаления пустых пространств из ячеек в вашей электронной таблице.

Как удалить пробелы в Google Sheets

Есть несколько способов удалить пробелы из электронной таблицы Google Sheets, включая встроенные функции, а также полезное дополнение. Каждый из этих методов эффективен, но некоторые лучше подходят для определенных ситуаций. Взгляните на варианты ниже и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Функция ТРИМ

Если у вас есть ячейки или столбцы, заполненные текстовыми записями, и вам нужно избавиться от любых начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM.

TRIM позволяет удалять начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. В этом примере откройте новую электронную таблицу Google и введите значение «455 643» в ячейку B3 с тремя пробелами в начале, двумя пробелами в конце и тремя пробелами между числами.

Затем выберите ячейку B4 и щелкните на панели эффектов, затем введите функцию =TRIM(B3)на панели эффектов и нажмите Enter. Ячейка B4 теперь будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, только с одним пробелом между числами, как показано на изображении выше. «455 643» становится «455 643» с удаленными начальными, конечными и дополнительными пробелами.

Функция ПОДСТАВИТЬ

В Google Таблицах также есть функция ЗАМЕНА, которая заменяет текст в ячейках. Эта функция позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать ее для удаления всех интервалов между ячейками с помощью этой функции.

Синтаксис для ПОДСТАВИТЬ: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Это похоже на функцию поиска и замены, которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.

Чтобы настроить эту функцию для удаления всех интервалов из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите =SUBSTITUTE(B3, " ", "")в строке функций и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано непосредственно ниже.

Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНИТЬ, и удерживайте кнопку нажатой. Затем перетащите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.

Инструмент поиска и замены Google Sheets

Возможно, вам не захочется добавлять кучу формул в электронную таблицу или загромождать экран рядами посторонних данных. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Таблицах есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст.

Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять пробелы в ячейках без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбрав в меню «Правка»  и «Найти и заменить» .

В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите горячую клавишу Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» , показанное в примере ниже. Всплывающее окно включает в себя текстовые поля, в которые вы обычно вводите текст или числа для поиска, а также текст или числа для их замены. Но в этом случае ваша цель — удалить лишний пробел, поэтому щелкните поле «Найти» и введите один пробел с помощью пробела.

Затем нажмите кнопку «Заменить все» в диалоговом окне, затем нажмите «Готово» . Это удалит все пробелы из ячейки B3. Текст также будет выравниваться по правому краю ячейки, так как Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выравниваются по правому краю. Таким образом, вам может потребоваться отрегулировать выравнивание по мере необходимости.

Кроме того, вы можете удалить лишние пробелы, не стирая все пробелы. Нажмите кнопку «Отменить» , чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в поле «Найти» , нажмите  «Заменить все», затем нажмите  «Готово» . Этот процесс сокращает все конечные и начальные интервалы до одного пробела, а интервал между текстом сокращает до одного пробела.

Удаление пробелов с помощью надстройки Power Tools

Google Таблицы также имеют различные надстройки, которые расширяют его возможности и инструменты. Power Tools — это надстройка для Таблиц, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. Нажмите кнопку + Free на странице надстроек Google Sheets , чтобы добавить Power Tools в Sheets.

После того, как вы добавили Power Tools в Google Sheets, выберите ячейку в электронной таблице, из которой нужно удалить пробелы. Выберите  «Дополнения» в раскрывающемся меню, затем  «Электроинструменты». Затем выберите  «Удалить» , чтобы открыть боковую панель «Электроинструменты», показанную на снимке ниже.

Выберите «Удалить» , чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.

Есть несколько вариантов удаления пробелов и других символов:

• Удалить все пробелы удаляет все пробелы из ячейки
• Удалить начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
• Удаление пробелов между словами до единицы  сохранит начальные и конечные пробелы, но удалит все дополнительные пробелы между словами.
• Удалить html-объекты  удаляет все HTML-теги.
• Удалить все разделители  удаляет разделители, используемые для разделения полей, например запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или табуляции, используемые в файлах с разделителями табуляции.

Эта функция — отличный способ очистить лист Google Docs, чтобы сделать его более удобным для использования, удаляя пробелы и символы, которые могут мешать данным или тексту. Например, вы можете захотеть загрузить список, содержащий ряд полей в поставщике услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл перед его экспортом обратно в CSV-файл, чтобы успешно загрузить его в свою учетную запись ESP.

Последние мысли

Итак, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который можно использовать для удаления лишних пробелов в Google Sheets, а также надстройка, включающая эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Sheets.

Вам также может быть интересно узнать, как объединить ячейки в Google Таблицах.

У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации по работе с Google Sheets? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!