Как удалить все пустые строки и столбцы в Google Таблицах

Таблицы Google аналогичны Microsoft Excel, и многие функции Excel воспроизведены или отражены внутри Таблиц, что упрощает переход с пакета повышения производительности Microsoft на собственные предложения Google. Пользователи с базовыми электронными таблицами (без пользовательских макросов или элементов дизайна) могут фактически просто напрямую импортировать свои файлы Excel в Таблицы без каких-либо проблем или сбоев.

Одна из проблем, с которой сталкивались пользователи электронных таблиц, заключается в том, что в процессе импорта и сопоставления данных из нескольких источников (одна из многих задач, с которыми электронные таблицы отлично справляются) нередко появляются случайные пустые ячейки, строки и столбцы. внутри документа. Хотя с этой проблемой можно справиться на листах меньшего размера, где вы можете просто удалить строки вручную, это огромная проблема, когда она возникает в больших документах.

Однако удалить эти пробелы можно быстро и легко, если вы знаете правильные шаги. В этой статье мы покажем вам, как удалить все пустые строки и столбцы в документе Google Sheets с помощью автофильтра.

Удаление пустых строк и столбцов в Google Таблицах с помощью сочетания клавиш

Если вы пытаетесь удалить все пустые строки под своим содержимым, вы можете это сделать.

1. Чтобы избавиться от всех пустых столбцов, просто щелкните строку, с которой вы хотите начать, и используйте следующую команду клавиатуры:
   • На Mac нажмите Command + Shift + Стрелка вниз .
   • В Windows нажмите Control + Shift + Стрелка вниз .
2. Как только вы это сделаете, вы заметите, что весь лист выделен. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр для удаления всех строк. Готовое изделие будет выглядеть так:

Вы можете сделать то же самое для всех столбцов справа от ваших данных. Используя те же команды, что и выше, используйте стрелку вправо, выделите все столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и удалите. Это оставляет гораздо более чистое техническое описание.

Удаление пустых строк и столбцов с помощью автофильтра

Проще говоря; автофильтр берет значения внутри ваших столбцов Excel и превращает их в определенные фильтры на основе содержимого каждой ячейки — или, в данном случае, его отсутствия.

Хотя автофильтры (и фильтры в целом) впервые были представлены в Excel 97, они стали важной частью программ для работы с электронными таблицами, несмотря на незначительное меньшинство пользователей, которые знают о них и используют их.

Настройка автофильтра

Функцию автофильтра можно использовать для различных методов сортировки. На самом деле, они достаточно мощные, чтобы сортировать и помещать все пустые ячейки в нижнюю или верхнюю часть электронной таблицы.

1. Начните с открытия электронной таблицы, содержащей пустые строки и столбцы, которые вы хотите удалить из документа.
2. Как только документ откроется, добавьте новую строку в самом верху таблицы. В первой ячейке (A1) введите любое имя, которое вы хотите использовать для своего фильтра. Это будет ячейка заголовка для фильтра, который мы собираемся создать.
3. После создания новой строки найдите значок «Фильтр» в командной строке внутри Google Таблиц. Это изображено ниже; его общий вид похож на перевернутый треугольник с линией, идущей снизу, как у бокала для мартини.
4. Нажатие этой кнопки создаст фильтр, который по умолчанию выделит несколько ваших ячеек зеленым цветом в левой части панели.
5. Поскольку мы хотим, чтобы этот фильтр распространялся на весь наш документ, щелкните небольшое раскрывающееся меню рядом со значком фильтра. Здесь вы увидите несколько вариантов изменения фильтров. В верхней части списка выберите Создать новое представление фильтра .
6. Ваша панель Google Sheets расширится и станет темно-серого цвета вместе с точкой входа для вставки параметров вашего фильтра. Не обязательно включать каждый отдельный столбец, но убедитесь, что вы включили в документ каждую строку и столбец, содержащие пробелы.

Чтобы быть в безопасности, вы можете просто покрыть фильтром весь документ. Чтобы ввести это в свой документ, введите что-то вроде A1:G45 , где A1 — начальная ячейка, а G45 — конечная ячейка. Каждая ячейка между ними будет выбрана в вашем новом фильтре.

Использование автофильтра для перемещения пустых ячеек

Следующий шаг может показаться немного странным, потому что он будет перемещать и реорганизовывать ваши данные способом, который в лучшем случае кажется нелогичным, а в худшем — разрушительным.

1. После того, как ваш фильтр был выбран, щелкните зеленый значок с тремя линиями в столбце A1 вашей электронной таблицы, где вы ранее установили заголовок.
2. Выберите Сортировка AZ в этом меню. Вы увидите, что данные перемещаются в алфавитном порядке, начиная с цифр и заканчивая буквами, а также пустые места будут перемещены в нижнюю часть вашей электронной таблицы.
3. Продолжайте просматривать свою электронную таблицу столбец за столбцом, пока ваши пустые ячейки не переместятся в нижнюю часть дисплея, и у вас не будет одного сплошного блока данных, отображаемого в верхней части Google Sheets.

Это, скорее всего, сделает ваши данные запутанной, нечитаемой мешаниной — не волнуйтесь, в конце концов все это сработает.

Удаление пустых ячеек

Как только ваши пустые ячейки были перемещены в нижнюю часть электронной таблицы, удалить их так же просто, как удалить любую другую ячейку.

1. Используйте мышь, чтобы выделить и выбрать пустые ячейки в электронной таблице, которые были перемещены в конец документа. Сделайте это, нажав и удерживая левую кнопку мыши и перетащив курсор на пустые ячейки.
   • В зависимости от количества пустых ячеек и рабочей области электронной таблицы вы можете немного уменьшить масштаб экрана, чтобы увидеть больше окружающей области (большинство браузеров, включая Chrome, позволяют увеличивать масштаб с помощью Ctrl/Cmd и кнопки + и –; вы также можете удерживать Ctrl/Cmd и использовать колесо прокрутки на мыши или тачпаде).
2. После выделения просто щелкните правой кнопкой мыши, чтобы удалить пустые ячейки.

Реорганизация электронной таблицы

Теперь, когда вы удалили мешающие пустые ячейки, вы можете привести таблицу в нормальный порядок. При нажатии на ту же кнопку меню с тремя строками, что и ранее, фильтр позволит вам организовать только в алфавитном или обратном алфавитном порядке. Есть еще один вариант сортировки: отключить автофильтр.

1. Для этого нажмите кнопку меню в виде треугольника рядом со значком автофильтра внутри Таблиц.
2. Внутри этого меню вы увидите параметр для своего фильтра (называемый Filter 1 или любой другой числовой фильтр, который вы создали), а также параметр None . Чтобы отключить фильтр, который вы применили ранее, просто выберите «Нет» в этом меню.

Ваша электронная таблица вернется в нормальное состояние, как по волшебству, но без пустых ячеек, которые вы удалили ранее.

После удаления ячеек вы можете возобновить реорганизацию и добавление данных обратно в электронную таблицу. Если по какой-либо причине этот метод приводит к тому, что ваши данные выходят из строя, отменить это так же просто, как погрузиться в историю ваших документов и вернуться к более ранней копии.

Вы также можете использовать функцию копирования и вставки, чтобы легко перемещать данные, не имея дело с сотнями пустых ячеек, блокирующих ваш путь. Это не идеальное решение, но оно работает, чтобы вытолкнуть ваши данные за пределы массы пустых ячеек в вашем документе. И, в конце концов, это намного проще, чем массовое удаление строк по одной.