Как сравнить столбцы в Google Sheets

Google Таблицы — это мощное и простое в освоении облачное приложение для работы с электронными таблицами от Google. Sheets конкурирует с Microsoft Excel на рынке электронных таблиц, у него нет такой же широты или глубины функций.

Google Sheets, Google Docs и Google Slides — все это часть офисного веб-пакета, предлагаемого Google бесплатно. Эти приложения интегрируются с Google Диском, файловым хранилищем Google и службой синхронизации.

Одной из таких рутинных задач электронных таблиц является сравнение информации в разных столбцах. Sheets более чем способен выполнять такое сравнение.

В этой статье с практическими рекомендациями я покажу вам, как можно сравнивать данные между столбцами в Google Таблицах, а также опишу один из способов сделать то же самое в Microsoft Excel. Если вы являетесь пользователем Excel, который рассматривает возможность переключения и обеспокоен наличием сопоставимых функций, эта статья должна развеять ваши опасения. Вы можете сделать это с Sheets!

Google Таблицы Сравнить столбцы

Сравните два столбца в Google Sheets

Одним из простых способов сравнения столбцов в Таблицах является использование формулы. Допустим, у нас есть два столбца данных, столбец A и столбец B. Если мы хотим сравнить столбцы и отметить любые различия, мы можем использовать формулу.

Формула ЕСЛИ — это мощный инструмент в Таблицах (а также в Excel). В операторе IF есть три аргумента.

Первый аргумент — это тест, который нужно выполнить, второй аргумент — это результат, который нужно вернуть, если тест неверен , а третий аргумент — это результат, который нужно вернуть, если тест верен . Это довольно легко понять, но трудно прочитать в формуле, поэтому давайте пройдемся по ней.

1. Откройте свой лист на странице, которую вы хотите сравнить.
   
2. Имея данные в столбцах A и B, выделите ячейку C1.
   
3. Вставьте =if(A1=B1,"","Mismatch")в ячейку C1. Логика такова: если A1 и B1 совпадают (т.е. A1=B1), формула возвращает пустую строку, а если они не совпадают (A1 не равен B1), формула возвращает «Несоответствие » .
   
4. Щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу ячейки C1 и перетащите вниз. Это копирует формулу из C1 во все ячейки столбца C.
   

Теперь для каждой строки, в которой A и B не совпадают, столбец C будет содержать слово «Несоответствие». Если вы видите пустую ячейку, формула ничего не вернула, что указывает на совпадение столбцов.

Сравнение данных из нескольких столбцов

Сравнение данных между двумя столбцами — это хорошо и полезно… но что, если у вас есть несколько столбцов данных и вам нужно провести сравнение? Что ж, Sheets может справиться и с этим, используя функцию под названием ARRAYFORMULA. Это довольно продвинутая формула, и я не собираюсь вдаваться в подробности того, как она работает, но она позволит нам провести некоторое сравнение данных по нескольким столбцам.

В Таблицах и других электронных таблицах вы можете использовать формулу массива для вычисления столбца или строки промежуточных значений, поместив его в строку ячеек, или вы можете вычислить одно значение в одной ячейке.

Допустим, у нас есть два набора данных. Каждый набор данных имеет значение индекса — может быть номер детали или серийный номер. Есть также несколько столбцов данных, связанных с каждым значением индекса — возможно, цвета продукта или количество в наличии. Вот как может выглядеть один из этих наборов данных.

Итак, у нас есть данные Джейн. Но затем Боб отправляет свои цифры для того же набора информации, и мы подозреваем, что между двумя наборами данных могут быть некоторые различия. (В этом примере вы могли бы легко определить различия визуально, но предположим, что это электронная таблица с тысячами записей.) См. ниже цифры Джейн и Боба рядом друг с другом.

Если мы хотим проверить, совпадают ли цифры цены за единицу, указанные Джейн и Бобом, мы можем использовать для этого МАССИВ. Мы хотим сообщать о любых различиях и распечатывать их, начиная с ячейки I3, поэтому в ячейке I3 мы вводим эту формулу:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

В результате сравнение нескольких столбцов выглядит следующим образом:

Теперь мы видим, что SKU A10305 отличается, и мы можем выяснить, у кого есть верная информация, а у кого ошибка.

Использование Power Tools для сравнения столбцов

Другой подход — использовать инструмент сравнения в одном из дополнительных пакетов для Google Sheets. Один инструмент известен как Power Tools,  очень полезный набор надстроек для расширения функциональности Google Sheets. Это один из многих таких инструментов, которые значительно расширяют базовую функциональность и облегчают создание электронных таблиц.

Если раньше они были бесплатными на неопределенный срок, теперь для Power Tools требуется подписка после окончания бесплатного пробного периода. Я бы сказал, что Power Tools стоит своей цены для активных пользователей электронных таблиц в 29,95 долларов в год или 89,95 долларов за пожизненную подписку.

Power Tools имеет много мощных функций, но мы просто рассмотрим здесь его метод сравнения столбцов.

1. После добавления Power Tools в ваши Google Таблицы перейдите в раскрывающееся меню «Дополнения ».
   
2. Выберите Электроинструменты
   
3. Затем выберите Пуск
   
4. Щелкните пункт меню «Дедупликация и сравнение», затем выберите «Сравнить два листа».
   
5. Введите диапазоны столбцов, которые вы хотите сравнить. Обратите внимание, что вы можете сравнивать несколько столбцов одновременно и даже на разных листах!
   
6. Выберите, хотите ли вы найти уникальные значения или повторяющиеся значения.
   
7. Выберите способ отображения Power Tools результатов сравнения. Вы можете выбрать цвет в повторяющихся или уникальных ячейках, переместить или скопировать данные в новые столбцы и другие варианты.
   

Быстрый способ сравнить различия между текстом или электронными таблицами

Если вы не хотите заморачиваться с написанием формул или использованием надстройки, а просто хотите быстро сравнить значения или текст между двумя документами, есть бесплатный онлайн-инструмент, который сделает всю тяжелую работу за вас. Он называется Diffchecker и, кажется, работает хорошо. Его даже рекомендуют использовать на форуме Google Docs.

1. Перейдите к Diffchecker .
   
2. Вставьте один набор текста или значений в левую панель, а другой столбец или текст — в правую.
   
3. Выберите Найди отличия!
   
4. Сайт сравнит две панели и выделит любые различия.
   

Diffchecker полезен, если вы пытаетесь различать столбцы и вам нужны только результаты.

Итак, если вы используете Excel, можете ли вы сравнивать столбцы с помощью этого инструмента? Ну конечно можно!

Сравните два столбца в Microsoft Excel

Я переключаюсь между Google Sheets и Microsoft Excel в зависимости от того, что я пытаюсь сделать. Хотя Таблицы очень хороши, у них не так много функций, как у Excel, и поэтому они уступают в некоторых ключевых областях.

Способ 1 для сравнения столбцов на наличие дубликатов в Excel:

1. Выделите два столбца, которые вы хотите проверить.
   
2. Выберите «Условное форматирование» на ленте «Главная».
   
3. Выберите «Выделить правила ячеек» и «Дублировать значения».
   
4. Выберите формат для отображения и нажмите OK.
   

Способ 2 для сравнения столбцов на наличие различий в Excel:

1. Выделите ячейку 1 в столбце C.
   
2. Вставьте =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")в строку формул.
   
3. Вы должны увидеть «Нет совпадений в A» в столбце C везде, где два столбца различаются.
   

Вы должны увидеть эти ячейки с различиями, поскольку в соответствующей строке должна быть метка, сообщающая вам «Нет совпадений в A». Вы можете, конечно, изменить это, чтобы сказать что угодно. Вы также можете изменить буквы столбцов или порядок их сравнения.