Как сравнить столбцы в Google Sheets

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Google Таблицы — это мощное и простое в освоении облачное приложение для работы с электронными таблицами от Google. Sheets конкурирует с Microsoft Excel на рынке электронных таблиц, у него нет такой же широты или глубины функций.

Google Sheets, Google Docs и Google Slides — все это часть офисного веб-пакета, предлагаемого Google бесплатно. Эти приложения интегрируются с Google Диском, файловым хранилищем Google и службой синхронизации.

Одной из таких рутинных задач электронных таблиц является сравнение информации в разных столбцах. Sheets более чем способен выполнять такое сравнение.

В этой статье с практическими рекомендациями я покажу вам, как можно сравнивать данные между столбцами в Google Таблицах, а также опишу один из способов сделать то же самое в Microsoft Excel. Если вы являетесь пользователем Excel, который рассматривает возможность переключения и обеспокоен наличием сопоставимых функций, эта статья должна развеять ваши опасения. Вы можете сделать это с Sheets!

Google Таблицы Сравнить столбцы

Как сравнить столбцы в Google Sheets

Сравните два столбца в Google Sheets

Одним из простых способов сравнения столбцов в Таблицах является использование формулы. Допустим, у нас есть два столбца данных, столбец A и столбец B. Если мы хотим сравнить столбцы и отметить любые различия, мы можем использовать формулу.

Формула ЕСЛИ — это мощный инструмент в Таблицах (а также в Excel). В операторе IF есть три аргумента.

Первый аргумент — это тест, который нужно выполнить, второй аргумент — это результат, который нужно вернуть, если тест неверен , а третий аргумент — это результат, который нужно вернуть, если тест верен . Это довольно легко понять, но трудно прочитать в формуле, поэтому давайте пройдемся по ней.

  1. Откройте свой лист на странице, которую вы хотите сравнить.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  2. Имея данные в столбцах A и B, выделите ячейку C1.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  3. Вставьте =if(A1=B1,"","Mismatch")в ячейку C1. Логика такова: если A1 и B1 совпадают (т.е. A1=B1), формула возвращает пустую строку, а если они не совпадают (A1 не равен B1), формула возвращает «Несоответствие » .
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  4. Щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу ячейки C1 и перетащите вниз. Это копирует формулу из C1 во все ячейки столбца C.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets

Теперь для каждой строки, в которой A и B не совпадают, столбец C будет содержать слово «Несоответствие». Если вы видите пустую ячейку, формула ничего не вернула, что указывает на совпадение столбцов.

Сравнение данных из нескольких столбцов

Сравнение данных между двумя столбцами — это хорошо и полезно… но что, если у вас есть несколько столбцов данных и вам нужно провести сравнение? Что ж, Sheets может справиться и с этим, используя функцию под названием ARRAYFORMULA. Это довольно продвинутая формула, и я не собираюсь вдаваться в подробности того, как она работает, но она позволит нам провести некоторое сравнение данных по нескольким столбцам.

В Таблицах и других электронных таблицах вы можете использовать формулу массива для вычисления столбца или строки промежуточных значений, поместив его в строку ячеек, или вы можете вычислить одно значение в одной ячейке.

Допустим, у нас есть два набора данных. Каждый набор данных имеет значение индекса — может быть номер детали или серийный номер. Есть также несколько столбцов данных, связанных с каждым значением индекса — возможно, цвета продукта или количество в наличии. Вот как может выглядеть один из этих наборов данных.

Как сравнить столбцы в Google Sheets

Итак, у нас есть данные Джейн. Но затем Боб отправляет свои цифры для того же набора информации, и мы подозреваем, что между двумя наборами данных могут быть некоторые различия. (В этом примере вы могли бы легко определить различия визуально, но предположим, что это электронная таблица с тысячами записей.) См. ниже цифры Джейн и Боба рядом друг с другом.

Если мы хотим проверить, совпадают ли цифры цены за единицу, указанные Джейн и Бобом, мы можем использовать для этого МАССИВ. Мы хотим сообщать о любых различиях и распечатывать их, начиная с ячейки I3, поэтому в ячейке I3 мы вводим эту формулу:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

В результате сравнение нескольких столбцов выглядит следующим образом:

Как сравнить столбцы в Google Sheets

Теперь мы видим, что SKU A10305 отличается, и мы можем выяснить, у кого есть верная информация, а у кого ошибка.

Использование Power Tools для сравнения столбцов

Другой подход — использовать инструмент сравнения в одном из дополнительных пакетов для Google Sheets. Один инструмент известен как Power Tools,  очень полезный набор надстроек для расширения функциональности Google Sheets. Это один из многих таких инструментов, которые значительно расширяют базовую функциональность и облегчают создание электронных таблиц.

Если раньше они были бесплатными на неопределенный срок, теперь для Power Tools требуется подписка после окончания бесплатного пробного периода. Я бы сказал, что Power Tools стоит своей цены для активных пользователей электронных таблиц в 29,95 долларов в год или 89,95 долларов за пожизненную подписку.

Как сравнить столбцы в Google Sheets

Power Tools имеет много мощных функций, но мы просто рассмотрим здесь его метод сравнения столбцов.

  1. После добавления Power Tools в ваши Google Таблицы перейдите в раскрывающееся меню «Дополнения ».
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  2. Выберите Электроинструменты
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  3. Затем выберите Пуск
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  4. Щелкните пункт меню «Дедупликация и сравнение», затем выберите «Сравнить два листа».
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  5. Введите диапазоны столбцов, которые вы хотите сравнить. Обратите внимание, что вы можете сравнивать несколько столбцов одновременно и даже на разных листах!
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  6. Выберите, хотите ли вы найти уникальные значения или повторяющиеся значения.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  7. Выберите способ отображения Power Tools результатов сравнения. Вы можете выбрать цвет в повторяющихся или уникальных ячейках, переместить или скопировать данные в новые столбцы и другие варианты.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets

Быстрый способ сравнить различия между текстом или электронными таблицами

Если вы не хотите заморачиваться с написанием формул или использованием надстройки, а просто хотите быстро сравнить значения или текст между двумя документами, есть бесплатный онлайн-инструмент, который сделает всю тяжелую работу за вас. Он называется Diffchecker и, кажется, работает хорошо. Его даже рекомендуют использовать на форуме Google Docs.

  1. Перейдите к Diffchecker .
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  2. Вставьте один набор текста или значений в левую панель, а другой столбец или текст — в правую.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  3. Выберите Найди отличия!
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  4. Сайт сравнит две панели и выделит любые различия.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets

Diffchecker полезен, если вы пытаетесь различать столбцы и вам нужны только результаты.

Итак, если вы используете Excel, можете ли вы сравнивать столбцы с помощью этого инструмента? Ну конечно можно!

Сравните два столбца в Microsoft Excel

Я переключаюсь между Google Sheets и Microsoft Excel в зависимости от того, что я пытаюсь сделать. Хотя Таблицы очень хороши, у них не так много функций, как у Excel, и поэтому они уступают в некоторых ключевых областях.

Способ 1 для сравнения столбцов на наличие дубликатов в Excel:

  1. Выделите два столбца, которые вы хотите проверить.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  2. Выберите «Условное форматирование» на ленте «Главная».
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  3. Выберите «Выделить правила ячеек» и «Дублировать значения».
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  4. Выберите формат для отображения и нажмите OK.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets

Способ 2 для сравнения столбцов на наличие различий в Excel:

  1. Выделите ячейку 1 в столбце C.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  2. Вставьте =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")в строку формул.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets
  3. Вы должны увидеть «Нет совпадений в A» в столбце C везде, где два столбца различаются.
    Как сравнить столбцы в Google Sheets

Вы должны увидеть эти ячейки с различиями, поскольку в соответствующей строке должна быть метка, сообщающая вам «Нет совпадений в A». Вы можете, конечно, изменить это, чтобы сказать что угодно. Вы также можете изменить буквы столбцов или порядок их сравнения.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Является ли Baldurs Gate 3 кроссплатформенной? Еще нет

Является ли Baldurs Gate 3 кроссплатформенной? Еще нет

После долгой шумихи и ожиданий вышла «Baldur's Gate 3». Но прежде чем погрузиться в игру, многие игроки захотят узнать, действительно ли это

Как исправить ошибку «DS4Windows не обнаруживает контроллер»

Как исправить ошибку «DS4Windows не обнаруживает контроллер»

У вас проблемы с подключением контроллера? Вы готовы к игре, но без использования контроллера игра окончена. Ты не единственный геймер

Как сбросить навыки в Diablo 4

Как сбросить навыки в Diablo 4

Вы искали способ изменить телосложение своего игрока, не воссоздавая нового персонажа в «Diablo 4»? Что ж, вам повезло. Игра позволяет вам

Как настроить яркость на ПК с Windows 10

Как настроить яркость на ПК с Windows 10

Настройка яркости экрана — важная функция, независимо от того, какое устройство вы используете. Но особенно важно получить уровень яркости

Как получить яму в Blox Fruits

Как получить яму в Blox Fruits

Яма — одна из Проклятых катан в игре, имеющая статус Легендарной. Владение таким мощным оружием в открытом мире «Blox Fruits» предложит вам

Как исправить отсутствие сетевого адаптера Windows 10

Как исправить отсутствие сетевого адаптера Windows 10

Сетевой адаптер в операционной системе Windows — это жизненно важное устройство, обеспечивающее бесперебойную работу сетевых подключений. Поскольку сетевой адаптер получает

Как получить помощь в Windows

Как получить помощь в Windows

Даже если вы используете Windows в течение длительного времени, иногда вы можете столкнуться с проблемами, требующими помощи специалиста. Сталкиваетесь ли вы

Как просмотреть сохраненные пароли Wi-Fi в Windows 11

Как просмотреть сохраненные пароли Wi-Fi в Windows 11

Нет ничего более неприятного, чем блокировка доступа к интернет-сети. Если вы не записали пароль, вы рискуете потерять доступ

Где найти расположение обоев Windows на вашем компьютере

Где найти расположение обоев Windows на вашем компьютере

Вот расположение обоев Windows для Windows 8 и 10, поэтому вы можете использовать эти изображения в высоком разрешении с другими устройствами или более ранними версиями Windows.

Как протестировать камеру на ПК с Windows 10

Как протестировать камеру на ПК с Windows 10

Если вы хотите делать снимки на компьютере с Windows 10, вам необходимо сначала проверить функцию камеры. Если вы просто хотите сделать несколько селфи, чтобы

Как удалить временные файлы на ПК с Windows 10 или 11

Как удалить временные файлы на ПК с Windows 10 или 11

Если ваш компьютер начинает тормозить, это признак того, что вам нужно освободить место. Обычно удаление временных файлов — отличное начало.

Сводка ярлыков приложений «Кино и ТВ» в Windows 10

Сводка ярлыков приложений «Кино и ТВ» в Windows 10

Сводная информация о ярлыках приложений «Кино и ТВ» в Windows 10, Сводная информация о ярлыках приложений «Кино и ТВ» в Windows 10, которые доставят вам массу удовольствия. Может быть

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows. Discord — это не весело, если вы не можете читать то, что пишут другие люди. Вот как исправить ошибку сообщений

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11. В процессе использования Windows 11 многим пользователям необходим доступ к этому компьютеру (управлению).

Как быстро найти информацию в реестре Windows

Как быстро найти информацию в реестре Windows

Как быстро найти информацию в реестре Windows. Вам сложно найти информацию в реестре Windows? Итак, ниже приведены быстрые способы найти реестр.

Как ограничить количество неудачных попыток входа в Windows 10

Как ограничить количество неудачных попыток входа в Windows 10

Как ограничить количество неудачных попыток входа в систему в Windows 10. Ограничение количества неудачных попыток входа в систему с паролем в Windows 10 помогает повысить безопасность компьютера. Вот как

Как создать поддельные сообщения об ошибках в Windows

Как создать поддельные сообщения об ошибках в Windows

Как создавать фальшивые сообщения об ошибках в Windows. Windows может выдавать довольно креативные сообщения об ошибках, но почему бы вам не попробовать создать свой собственный контент, чтобы они могли высмеивать их?

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11, средств администрирования Windows или инструментов Windows по-прежнему полезны в Windows 11. Вот как найти инструменты Windows в Windows 11.

Как исправить ошибку «Быстрая помощь Windows не работает»

Как исправить ошибку «Быстрая помощь Windows не работает»

Как исправить ошибку «Быстрый помощник Windows не работает». Быстрый помощник Windows помогает легко подключиться к удаленному компьютеру. Однако иногда он также генерирует ошибки. Но,

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11. Как прикрепить файлы Office к значку панели задач в Windows 11? Приглашать