Как создать подпись в Outlook, чтобы ваши электронные письма выглядели более профессионально

Нужно добавить подпись в Outlook? Не знаете, как создать подпись Outlook? На самом деле, в Outlook для Windows легко добавлять пользовательские подписи к электронным письмам со связанными изображениями и логотипами компании. Вы можете выбрать шрифты, цвета и стили по своему усмотрению, следуя подробным инструкциям ниже.

Создание и добавление подписей электронной почты в Outlook 2007

Функция подписи в Outlook добавляет персональную подпись ко всем вашим электронным письмам, поэтому вам не придется повторно вводить одну и ту же информацию во все письма. Следующие шаги помогут вам в этом.

Создать подпись

1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры» .

2. Выберите вкладку Формат почты .

3. В разделе «Подписи» нажмите ПОДПИСИ... Появится диалоговое окно «Подписи и бланки» .

4. Чтобы создать новую подпись, нажмите НОВАЯ. Появится диалоговое окно «Новая подпись» .

5. В текстовом поле Введите имя для этой подписи введите краткое описательное имя для подписи.

6. Нажмите ОК.

7. В разделе «Изменить подпись» введите свою подпись.

8. (Необязательно) Чтобы отформатировать текст в подписи , в выпадающем меню внесите необходимые изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ : Вы можете добавить фотографии и ссылки к своей подписи, нажав кнопку ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ или ДОБАВИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ, расположенную в правой части раздела «Изменить подписи» .

9. Нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить. Ваша подпись будет сохранена.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если имеется только одна подпись, nso станет подписью по умолчанию для новых писем.

10. Нажмите ОК. Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры».

11. Нажмите ОК. Диалоговое окно «Параметры» закроется.

Назначить подпись по умолчанию

Если вы использовали функцию «Подпись» для создания нескольких подписей, воспользуйтесь следующими инструкциями, чтобы установить подпись по умолчанию. Подпись по умолчанию добавляется ко всем вашим новым исходящим сообщениям. Подпись, заданная в раскрывающемся списке «Ответы/пересылки», будет добавлена ​​к исходящим и пересылаемым письмам вместо подписи по умолчанию. Вы также можете применить любую созданную вами подпись только к одному сообщению.

1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры» .

2. Выберите вкладку Формат почты.

3. В разделе «Подписи» нажмите «Подписи...» . Откроется диалоговое окно «Подписи и бланки» .

4. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» в раскрывающемся списке «Новые сообщения» выберите подпись, которую вы хотите использовать в новых исходящих электронных письмах.

5. В раскрывающемся списке Ответы/пересылки выберите подпись, которую вы хотите поместить на исходящие ответы и пересылки.

ПРИМЕЧАНИЕ . Если вы не выберете подпись из раскрывающегося списка «Ответы/пересылки» , то к вашим исходящим ответам или пересылаемым сообщениям не будет автоматически добавляться подпись.

6. Нажмите ОК. Диалоговое окно «Подписи и бланки» закроется.

7. Нажмите ОК. Диалоговое окно «Параметры» закроется.

Добавить подпись к определенному электронному письму

Хотя можно использовать подпись по умолчанию, также довольно просто добавить определенную подпись к конкретному электронному письму, не меняя подпись по умолчанию. Вы можете сделать это, если подпись требуется только в редких случаях.

1. Создайте электронную почту.

2. Если вам необходимо удалить существующую подпись:

• Выберите текст подписи .
• Нажмите [Удалить]

3. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить новую подпись.

4. На вкладке Вставка выберите Подпись , а затем выберите нужную подпись.

ИЛИ

На вкладке Сообщение в группе Включить нажмите Подпись и выберите нужную подпись.
Подпись будет вставлена.

5. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите ОТПРАВИТЬ. Ваше письмо будет отправлено.

Создание и добавление подписей электронной почты в Outlook 2010 - 2019

Следующий метод создания подписи в Outlook можно применить к версиям Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.

Чтобы добавить подпись к электронному письму в Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите «Главная» на панели инструментов.

Шаг 2: Нажмите «Новое письмо» в левом верхнем углу экрана.

Шаг 3: Появится новый почтовый ящик, нажмите «Сообщение» и выберите «Подпись» в разделе «Включить» .

Шаг 4: В разделе «Подпись электронной почты» нажмите «Создать» .

Шаг 5: В разделе «Введите имя для этой подписи» введите имя подписи.

Шаг 6: Нажмите ОК.

Шаг 7: На следующем экране проверьте имя подписи в разделе «Выберите подпись для редактирования» .

Шаг 8: В большом пустом поле под надписью «Изменить подпись» введите свое имя, должность, название компании, адрес электронной почты, информацию о социальных сетях или другую личную информацию, которую вы хотите отобразить в своей новой подписи.

• Ниже «Изменить подпись» доступны различные параметры шрифта и настройки форматирования. Вы можете создавать разнообразные стили и границы, чтобы сделать его уникальным.

Шаг 9: Добавьте пользовательское изображение, например логотип компании, найдите место, куда вы хотите вставить изображение, и нажмите значок «Вставить изображение» .

Шаг 10: Выберите изображение в файловом браузере вашего компьютера и нажмите «Вставить» .

Шаг 11: Вставьте ссылку на веб-сайт в изображение, логотип или любой текст в вашей подписи. Сначала выделите изображение или текст, который вы хотите вставить.

Шаг 12: Выбрав изображение, щелкните значок «Вставить гиперссылку» .

Шаг 13: Появится новое окно, в последнем поле введите полный URL-адрес веб-сайта. Затем нажмите ОК .

Шаг 14: Задайте настройки для новых сообщений и ответов/пересылки .

• Если вы хотите применить подпись ко всем новым сообщениям, выберите имя подписи в раскрывающемся меню Новые сообщения .
• Если вы хотите использовать ее для ответов или пересылок, в раскрывающемся меню выберите имя подписи Ответы/Пересылка .
• Кроме того, если вы не хотите применять подпись к новым сообщениям, ответам или пересылаемым сообщениям, выберите (нет) в соответствующем меню.

Шаг 15: После настройки нажмите кнопку «Сохранить» ниже.

Шаг 16: Наконец, нажмите кнопку «ОК» в поле «Подписи и бланки» , чтобы сохранить изменения.

Когда вы открываете новый почтовый ящик, отвечаете на сообщение или пересылаете его, подпись автоматически появляется внизу страницы.

Как добавить подпись в веб-приложении Outlook 365

1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу Outlook 365.

2. Введите «подпись» в поле поиска в верхней части панели настроек.

3. Выберите результат «Подпись электронной почты» .

4. Создайте новую подпись с помощью встроенного редактора подписей.

5. Когда закончите, нажмите «Сохранить» .

Как добавить подпись в мобильном приложении Outlook

1. Запустите мобильное приложение Outlook на устройстве Android или iOS.

2. Нажмите на изображение своей учетной записи в верхнем левом углу.

3. Щелкните значок шестеренки в левом нижнем углу, чтобы открыть настройки Outlook.

4. Нажмите «Подпись» , чтобы открыть настройки подписи.

5. Введите информацию организованно.

6. Нажмите на галочку в правом верхнем углу, чтобы завершить настройку.

Итак, вы завершили создание подписи в Outlook. Вы можете добавить несколько подписей для использования разными партнерами с теми же операциями, что и выше.

Как редактировать подпись в Outlook

Независимо от того, используете ли вы настольную версию Outlook или Outlook.com, обновить свою подпись очень просто. Вот как изменить подпись в Outlook:

Изменить подпись электронной почты в Outlook для Windows

Если вы используете Outlook для Windows:

1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку Файл.
2. Нажмите «Параметры» и выберите «Почта».
3. Прокрутите страницу вниз до раздела «Подписи» и нажмите кнопку «Изменить».
4. Внесите изменения в редакторе подписей и нажмите «ОК».
5. Ваши изменения будут сохранены автоматически.

Обновление подписи в Outlook для Mac

Если вы используете Outlook для Mac:

1. Откройте Outlook и перейдите в меню «Настройки».

2. Нажмите вкладку «Подписи» , а затем выберите подпись, которую вы хотите изменить, под именем подписи.

3. Нажмите «Изменить» и внесите изменения.

4. Нажмите значок «Сохранить» , чтобы сохранить изменения, а затем закройте окно.

Измените свою подпись в Outlook 365

1. Войдите в свою учетную запись Outlook и нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу.

2. Выберите Просмотреть все настройки Outlook в раскрывающемся меню.

3. Нажмите «Электронная почта» на левой боковой панели, затем нажмите «Написать и ответить» .

4. В разделе «Подпись» введите изменения в подписи в текстовом поле.

5. Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить изменения.

Обновление подписи в Outlook — быстрый и простой процесс, который занимает всего несколько минут. Независимо от того, используете ли вы версию для настольного компьютера, Outlook.com или Outlook в Интернете, вы можете легко обновить свою подпись, чтобы отразить любые изменения.