Как создать несколько подписей в Gmail

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Создание нескольких подписей в Gmail теперь является основной функцией Gmail без необходимости в дополнительной поддержке. Эта функция называется «Множественная подпись» и помогает пользователям создавать множество различных стилей подписи для каждой цели при составлении писем в Gmail. Каждому типу подписи можно дать название, чтобы его было легче различать и быстро использовать при необходимости. Например, при отправке электронных писем родственникам и друзьям мы будем использовать более простую подпись. Если вы используете подпись в электронных письмах партнерам, вам необходим официальный стиль подписи и вы можете добавить другую информацию. Статья ниже расскажет читателям, как создать несколько подписей в Gmail и использовать функцию предварительного ответа в Gmail.

1. Инструкции по созданию нескольких подписей Gmail

Шаг 1:

В интерфейсе Gmail нажмите на значок шестеренки и выберите Настройки . В интерфейсе настроек нажмите «Общие» . Прокрутите страницу вниз до раздела «Подпись» и нажмите «Создать новую» .

Как создать несколько подписей в Gmail

Пользователь вводит имя подписи и нажимает «Создать».

Как создать несколько подписей в Gmail

Шаг 2:

Отобразить поле для ввода подписи пользователем. Мы можем изменить нашу подпись, изменив шрифт, сделав его курсивом, полужирным, выровняв текст по левому или правому краю или даже вставив в подпись изображения... с помощью панели инструментов форматирования, расположенной ниже.

Если вы хотите изменить название подписи, нажмите на значок ручки. Чтобы удалить, нажмите значок корзины.

Продолжайте создавать еще одну подпись, нажав «Создать новую».

Как создать несколько подписей в Gmail

Шаг 3:

Поскольку мы используем несколько подписей Gmail, мы можем установить подпись по умолчанию при составлении писем или использовать ее для пересылки писем. Чтобы выбрать подпись по умолчанию, прокрутите страницу вниз до раздела «Подпись по умолчанию» и выберите стиль подписи для новых и пересланных писем. Если вы выберете вариант «Без подписи», Gmail не будет автоматически вставлять подпись при составлении электронного письма.

Наконец, нажмите «Сохранить изменения» ниже.

Как создать несколько подписей в Gmail

Шаг 4:

Теперь откроем письмо и увидим подпись, которая отображается по умолчанию для новых писем. Чтобы изменить подпись, нажмите на значок ручки , и список подписей отобразится, как показано ниже.

Как создать несколько подписей в Gmail

2. Настройте шаблоны ответов в Gmail

1. Настройте шаблонный ответ

Шаг 1: Сначала вам необходимо войти в свою личную учетную запись Gmail на компьютере.

Шаг 2: В главном интерфейсе нажмите на значок шестеренки и выберите «Настройки» .

Как создать несколько подписей в Gmail
Перейдите в настройки учетной записи Gmail.

Шаг 3: Затем нажмите «Дополнительно» на панели параметров этого интерфейса.

Как создать несколько подписей в Gmail
Выберите «Дополнительно» в настройках Gmail.

Шаг 4: Прокрутите страницу вниз до раздела «Шаблоны ответов» и включите его, нажав «Включить» в точке рядом с ним.

Как создать несколько подписей в Gmail
Включить шаблонные ответы

Шаг 5: После настройки не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения» в конце, чтобы сохранить только что настроенные вами настройки.

Как создать несколько подписей в Gmail
Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения».

2. Создайте шаблоны ответов (альтернативные подписи)

Шаг 1: Нажмите «Написать» , чтобы написать новое электронное письмо. Здесь вы создадите свой шаблон ответа , вы не будете отправлять это сообщение.

Как создать несколько подписей в Gmail
Нажмите «Написать», чтобы создать шаблон ответа.

Шаг 2: Оставьте поля «Кому» и «Тема» пустыми и перейдите сразу к области написания электронного письма.

Шаг 3: Составьте подпись, которую вы хотите использовать.

Как создать несколько подписей в Gmail
Создайте здесь подпись Gmail, которую вы хотите использовать.

Вы можете ознакомиться с инструкциями по созданию профессиональной подписи Gmail здесь , единственное отличие заключается в том, что мы не будем создавать содержимое подписи в Настройках, а создадим его непосредственно в области создания нового электронного письма, как это делается в инструкциях.

Шаг 4: В нижней части окна создания сообщения нажмите значок , чтобы открыть меню « Дополнительные параметры» , и выберите «Шаблоны ответов» .

Как создать несколько подписей в Gmail
Откройте меню «Дополнительные параметры» в окне составления письма и выберите «Шаблоны ответов».

Шаг 5: В появившемся меню выберите Сохранить черновик как шаблон > Сохранить как новый шаблон.

Как создать несколько подписей в Gmail
Выберите Сохранить черновик как шаблон > Сохранить как новый шаблон.

Шаг 6: Введите подходящее название для этой подписи, например: Подпись 1, Подпись 2, Рабочая подпись, Подпись друзей...

Как создать несколько подписей в Gmail
Введите запоминающееся название для подписи, которую вы хотите создать.

Шаг 7: Нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить подпись как предварительно написанный ответ.

3. Используйте шаблоны ответов (альтернативные подписи) в новых сообщениях

Шаг 1: Нажмите «Написать» , чтобы написать новое сообщение.

Как создать несколько подписей в Gmail
Нажмите «Написать», чтобы создать шаблон ответа.

Шаг 2: Заполните поля «Кому» , «Тема» и составьте текст письма, которое вы хотите отправить. Введите несколько строк, чтобы создать пространство с заранее написанным ответом, который также является альтернативной подписью.

Как создать несколько подписей в Gmail
Составьте электронное письмо, для которого вы хотите использовать подпись.

Шаг 3: Нажмите значок , чтобы открыть меню « Дополнительные параметры» , и выберите «Шаблоны ответов» .

Как создать несколько подписей в Gmail
Откройте меню «Дополнительные параметры» в окне составления письма и выберите «Шаблоны ответов».

Шаг 4: В появившемся меню щелкните по заменяющей подписи, которую вы хотите вставить, и она будет добавлена ​​в то место, куда вы поместили курсор мыши.

Как создать несколько подписей в Gmail
Выберите готовую подпись в разделе «Готовые ответы».
Как создать несколько подписей в Gmail
Возвращенный результат применяет трюк с шаблонным ответом.

Благодаря этой невероятно полезной статье с советами вы наверняка увидите, что иногда функция или приложение могут использоваться для целей, совершенно отличных от их основной функции. Не будет преувеличением сказать, что это идеальный «трюк» для создания собственной «коллекции подписей». Чего вы ждете?

3. Как переключаться между подписями Gmail

Создав все необходимые подписи Gmail, вы сможете легко переключаться между подписями электронной почты каждый раз при составлении нового сообщения.

Начните с создания нового сообщения в Gmail. Перед отправкой сообщения нажмите «Подпись» (значок ручки) в нижней части экрана.

Как создать несколько подписей в Gmail
Выберите подпись

Выберите одну из нескольких созданных вами подписей. Выбранный вами вариант появится в письме. Если вы измените подпись на подпись, которая не является подписью по умолчанию, Gmail заменит строку подписи на выбранную вами.

Как создать несколько подписей в Gmail
Меню выбора нескольких подписей Gmail

Подготовив все содержимое письма и выбрав нужную подпись Gmail, нажмите « Отправить» .

4. Как изменить подпись Gmail по умолчанию

Создав несколько подписей Gmail, вы можете обнаружить, что используете одну из них чаще, чем другие. В этом случае вам следует установить эту предпочтительную подпись в качестве параметра по умолчанию, чтобы она включалась во все новые сообщения, которые вы создаете, без необходимости выполнения дополнительных действий.

Начните с перехода в Настройки > Просмотреть все настройки . На вкладке «Общие» прокрутите страницу вниз до раздела «Подпись» , как вы это делали при создании подписи.

Найдите подраздел « Подпись по умолчанию» . Здесь вы сможете выбрать наилучший вариант предпочитаемой вами подписи.

Как создать несколько подписей в Gmail
Подпись по умолчанию в Gmail

Используйте раскрывающиеся списки, чтобы выбрать нужную подпись. У вас есть возможность выбрать элемент в полях Для новых писем, использовать и При ответе/пересылке . Эти два варианта могут быть одинаковыми или разными.

Когда вы будете довольны своим выбором, прокрутите страницу вниз и нажмите « Сохранить изменения» .

Как создать несколько подписей в Gmail
Сохранить изменения

Видеоурок по созданию нескольких подписей в Gmail

Удачи!

Смотрите также:

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Google запускает функцию создания видео с помощью искусственного интеллекта на Gemini

Google запускает функцию создания видео с помощью искусственного интеллекта на Gemini

Компания Google только что объявила, что теперь пользователи могут создавать видеоролики с использованием искусственного интеллекта с помощью чат-бота Gemini и недавно запущенного экспериментального инструмента Whisk.

Инструкции по созданию собственного ИИ-персонажа для общения со всеми

Инструкции по созданию собственного ИИ-персонажа для общения со всеми

Meta AI Studio теперь позволяет вам создать собственного персонажа ИИ, который будет общаться с людьми в стиле персонажа, которого вы создали и разработали самостоятельно.

Россия наложила крупный штраф на Google, сумма которого во много раз превышает мировой ВВП

Россия наложила крупный штраф на Google, сумма которого во много раз превышает мировой ВВП

В судебном споре между Google и Россией из-за блокировки прокремлевских аккаунтов YouTube был вынесен огромный штраф.

Последний код Легендарного героя и как войти

Последний код Легендарного героя и как войти

Путешествие по миру Троецарствия в Legend of the Proud станет проще с серией привлекательных подарочных кодов. Давайте теперь разберемся.

Первый человек, которому в мозг имплантировали ChatGPT для управления электронными устройствами

Первый человек, которому в мозг имплантировали ChatGPT для управления электронными устройствами

ChatGPT тестируется компанией Synchron, одним из пионеров в области чипов для имплантации в мозг (BCI), помогающих пациентам управлять электронными устройствами.

Как искусственный интеллект-генераторы улучшают ваши повседневные фотографии

Как искусственный интеллект-генераторы улучшают ваши повседневные фотографии

Хотите изменить внешний вид своих повседневных фотографий? Инструменты для создания произведений искусства на основе искусственного интеллекта могут придать работам уникальный и творческий штрих, которого невозможно добиться с помощью ручного редактирования.

5 причин, по которым искусственный интеллект Opera Aria полезен

5 причин, по которым искусственный интеллект Opera Aria полезен

Многим людям не нравится ИИ, потому что они хотят самостоятельно считывать необработанные данные и анализировать их. Однако, если вы столкнулись с какой-то утомительной задачей и вам нужны идеи, попробуйте использовать искусственный интеллект Opera Aria. Вот почему искусственный интеллект Aria от Opera так полезен!

Последний код для House of Flying Daggers и как его использовать

Последний код для House of Flying Daggers и как его использовать

Code Thap Dien Mai Phuc дает игрокам Ким Нгуен Бао, Хоан Кхон Хало, золото, Хуен Тинь, сундук Хуен Тинь

Черный миф: Вуконг крадет рекорд из Cyberpunk 2077

Черный миф: Вуконг крадет рекорд из Cyberpunk 2077

Учитывая множество преимущественно положительных отзывов, неудивительно, что Black Myth: Wukong бьет рекорды в Steam.

Узнайте о коде ошибки 0xc00000e и способах ее исправления.

Узнайте о коде ошибки 0xc00000e и способах ее исправления.

Ужасный синий экран смерти (BSOD) с кодом ошибки 0xc00000e, который часто появляется при запуске Windows 10, может сбивать с толку.

Пространство «Играй вместе», назовите пространство «Играй вместе»

Пространство «Играй вместе», назовите пространство «Играй вместе»

Многие люди используют пробелы в своих именах в Play Together или используют маленькие подчеркивания, чтобы создать пробелы между буквами, которые вы пишете в своем имени.

Как скачать Black Beacon PC

Как скачать Black Beacon PC

Хотя Black Beacon вполне можно опробовать на ПК, на данный момент игра официально не оптимизирована для этой платформы.

Формула для расчета площади поверхности и объема сферы

Формула для расчета площади поверхности и объема сферы

Площадь поверхности сферы в четыре раза больше площади большого круга, которая в четыре раза больше постоянной Пи, умноженной на квадрат радиуса сферы.

Что особенного в скафандре, который Китай выбрал для первой высадки человека на Луну?

Что особенного в скафандре, который Китай выбрал для первой высадки человека на Луну?

Китай намерен отправить своих первых граждан на Луну к 2030 году, и страна только что представила новый скафандр, который будет использоваться в предстоящей исторической миссии.

Продукты, которые легко вызывают воспаление в организме

Продукты, которые легко вызывают воспаление в организме

Многие продукты могут вызывать воспаления и хронические заболевания. Ниже приведены продукты, которых следует избегать, если вы не хотите занести в свой организм болезни.