Как создать контрольный список в Google Docs

Контрольные списки — это очень удобный способ отслеживать элементы, задачи или шаги, которые необходимо выполнить. Они обеспечивают простое визуальное напоминание о том, сделано ли все, что нужно было сделать. Объедините это с удобством Google Docs, к которому можно получить доступ в любое время (если у вас есть доступ в Интернет), и вы получите отличный инструмент управления.

В этой статье мы покажем вам, как создать контрольный список в Документах Google, а также дадим несколько советов по созданию функционального контрольного списка.

Как сделать интерактивный контрольный список в Google Docs

Создание контрольного списка с помощью Google Docs — очень простой процесс. Если у вас уже есть представление о вещах, которые вы хотите включить в список, то шаги довольно просты. Если вы хотите создать интерактивный контрольный список с помощью Google Docs, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Google Документы. Нажмите + на верхней вкладке, чтобы создать новый документ.
   
2. В верхнем меню нажмите «Формат».
   
3. Наведите указатель мыши на Маркеры и нумерация в раскрывающемся меню.
   
4. Наведите курсор на маркированный список.
   
5. Появится несколько вариантов, нажмите на самый верхний правый вариант. Это функция флажков.
   
6. Вы заметите, что перед вашим списком теперь стоит четкий флажок. Теперь вы можете ввести первый элемент в списке.
   
7. Нажатие Enter автоматически создаст новый пустой флажок. Приступайте к заполнению контрольного списка.
   
8. Сохраните документ, когда закончите.

Вы создали интерактивный контрольный список. Вы можете распечатать его и использовать как обычный контрольный список или открыть его в цифровом виде и отметить эти поля, выполнив следующие действия:

1. Выделите пустой флажок на элементе, который вы хотите отметить.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши, если вы используете ПК. На Mac используйте Ctrl + щелчок.
   
3. Появится всплывающее окно. Нажмите на галочку. Это изменит флажок на галочку.
   
4. Если вы хотите установить более одного флажка одновременно, вы можете выделить сразу несколько флажков.
   
5. Нажатие ctrl + z отменит изменение.

Ограничения Google Docs для мобильных устройств

Существует мобильная версия Google Docs для Android и iOS . Хотя эта версия имеет много функций, в ней не так много параметров форматирования, как в настольной версии. Однако есть способ обойти это, поскольку доступ к Google Docs можно получить через веб-браузер. Просто используйте свой мобильный веб-браузер и откройте оттуда Google Docs. Это будет лучшим вариантом, особенно при использовании планшетов Android или iPad.

Использование Google Таблиц

Еще одно приложение, о котором следует помнить при создании контрольных списков, — это Google Таблицы. Он имеет встроенную опцию для создания реальных флажков, которые можно включать и выключать простым щелчком мыши. Использование Google Таблиц для создания контрольного списка можно выполнить, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение Google Таблицы.
2. Выделите ячейки, которые вы хотите добавить флажок. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив мышь, или выбрав отдельные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
   
3. Нажмите «Вставить» в верхнем меню,
   
4. Нажмите на флажок в раскрывающемся меню.
   
5. Теперь в ячейках, которые вы выделили, должен появиться флажок.
   
6. Вы можете включить или отключить галочку, нажав на флажок.
   
7. Завершите свой список, введя элементы справа от каждого флажка.
   

Google Таблицы для мобильных устройств

В отличие от Google Docs, функцию флажка по-прежнему можно использовать в мобильной версии Google Sheets. Это можно сделать, следуя этим инструкциям:

1. Откройте Google Таблицы для мобильных устройств.
   
2. В правом нижнем углу экрана нажмите на значок +.
   
3. Нажмите «Новая таблица».
   
4. Как и в настольной версии, выделите ячейки, к которым вы хотите добавить флажки.
   
5. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок с тремя точками.
   
6. Нажмите «Проверка данных» во всплывающем меню.
   
7. Нажмите на стрелку вниз рядом с критериями.
   
8. Нажмите на флажок.
   
9. В правом верхнем углу нажмите Сохранить.
   
10. Выбранные вами ячейки теперь должны иметь интерактивные флажки.
    

Что нужно учитывать при создании чек-листа?

При создании контрольного списка следует помнить о нескольких вещах, чтобы убедиться, что он эффективен. Ниже приведены некоторые моменты, на которые следует обратить внимание при составлении контрольного списка:

1. Если есть шаги в хронологическом порядке, убедитесь, что они перечислены по порядку. Кроме того, обязательно упомяните, что им следует следовать именно в этом порядке.
2. Убедитесь, что все, что должно быть включено, включено, иначе контрольный список не имеет смысла.
3. В отличие от предыдущего совета, убедитесь, что все, что включено в список, должно быть там.
4. Проверьте на избыточность. Это особенно важно для чек-листов. Если элемент указан дважды, это создаст путаницу, когда один из них отмечен, а другой нет.
5. Если в списке нет определенного порядка, попробуйте сгруппировать вещи логически. Это особенно полезно в списках покупок. Перечисление таких товаров, как хлеб и сыр, отдельно, когда они обычно находятся в одних и тех же местах в продуктовом магазине, приведет к ненужному возврату.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как вы добавляете шаблоны в Google Docs?

Если вы хотите добавить шаблон в галерею шаблонов Google Docs, вам потребуется учетная запись G Suite. Если у вас есть личная учетная запись Google, технически вы все равно можете создать ее бесплатно. Просто создайте свой документ в Документах Google, как обычно, затем сохраните его под именем Шаблон. После этого, если вы хотите создать новый документ в том же формате, просто откройте документ-шаблон и отредактируйте его по мере необходимости. Тот же метод шаблона можно использовать для Google Sheets, Google Slides и Google Forms.

Как настроить новый документ Google?

Всякий раз, когда вы запускаете Документы Google, вам предоставляется возможность создать новый пустой документ, щелкнув значок + на верхней вкладке. Вы также можете использовать предварительно отформатированный документ, щелкнув «Галерея шаблонов» в верхней правой части верхней вкладки. Если вы не видите это меню, возможно, у вас скрыты шаблоны. Вы можете вернуть их, выполнив следующие действия:

• В главном меню Документов Google щелкните значок главного меню в верхнем левом углу. Это значок с тремя линиями.

• Нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню.

• В разделе «Шаблоны» во всплывающем окне снова включите «Отображать последние шаблоны на главных экранах».

• Нажмите OK.

Как я могу добавить список в Google Docs?

Добавить еще один элемент в контрольный список так же просто, как щелкнуть последний элемент списка, а затем нажать клавишу ввода. Если вы используете флажки, Документы Google должны автоматически создать для вас пустое поле. Затем вы можете заполнить список, как обычно. Если вы хотите вставить новый элемент в середину списка, просто нажмите на конец элемента непосредственно перед шагом, в который вы хотите его вставить. Нажатие ввода также создаст новый флажок.

Как вы добавляете флажки в Google Docs?

Если вы уже используете флажок, просто нажимайте клавишу ввода каждый раз, когда вы заканчиваете один элемент списка, и автоматически создается новый флажок. В противном случае просто следуйте инструкциям выше, чтобы отформатировать новый контрольный список.

Если вы уже создали список и хотите добавить только флажки, выделите весь список. Нажмите «Формат» в верхнем меню, наведите указатель мыши на «Маркеры и нумерация», а затем на «Маркированный список». Если вы нажмете на формат флажка в правом верхнем углу, числа в списке станут флажками. Обратите внимание, что это удалит всю нумерацию в вашем списке. Возможно, вам придется вводить числа по одному, если они вам нужны.

Как создать контрольный список?

Контрольные списки нужны только в том случае, если вам нужно отслеживать важные шаги или элементы, которые вы не можете вспомнить самостоятельно. Если количество элементов невелико или шаги совершенно необязательны, использование контрольного списка не требуется.

Таким образом, при создании контрольного списка уже дано, что есть шаги, которые должны быть включены в сам список. Обратитесь к советам и рекомендациям по созданию контрольного списка, приведенным выше, чтобы узнать, что важно помнить при его создании.

Мне распечатать свой контрольный список или сохранить его в цифровом виде?

Это зависит от того, что вам удобнее. Если вы можете сохранить контрольный список на мобильном устройстве, сделайте это. В любом случае, большинство людей в наше время никогда не выходят из дома без телефона. Если использование ручки и бумаги кажется более практичным, то нет причин не распечатать их. Однако не рекомендуется делать и то, и другое одновременно, так как два одинаковых списка просто вызовут путаницу и лишат смысла контрольный список.

Удобный инструмент управления

Знание того, как создать контрольный список в Документах Google, пополнит ваш арсенал удобных инструментов управления. Удобство Google Docs расширяет возможности традиционного процесса составления списков. Никогда не помешает иметь в своем распоряжении как можно больше полезных средств при решении важных задач.

Знаете ли вы другие способы создания контрольного списка в Документах Google? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.