Как создать доску Канбан в Trello

Trello — это универсальный инструмент управления проектами, в основе которого лежит доска Канбан — мощный инструмент для эффективной организации задач. Это подробное руководство покажет вам, как создать доску Канбан в Trello для оптимизации проектов, задач и рабочих процессов для повышения производительности.

Оглавление

• 1. Зарегистрируйтесь в Trello
• 2. Создать новую таблицу
  • Создайте свою собственную доску
  • Используйте доступные шаблоны
• 3. Настройте свой стол
• 4. Составьте свой список
• 5. Добавьте и организуйте карточки.
• 6. Отслеживайте прогресс на доске
• Повысьте производительность с помощью Kanban-доски Trello

1. Зарегистрируйтесь в Trello

Если вы новичок в Trello и у вас еще нет учетной записи, зайдите на сайт Trello и нажмите «Зарегистрироваться» — это бесплатно! Вы можете зарегистрироваться, указав адрес электронной почты, или воспользоваться функцией единого входа в Google, Microsoft, Apple или Slack для создания учетной записи.

Trello следует структурированной иерархии рабочих областей, досок, списков и карточек. Вот что вам нужно знать о каждом типе, прежде чем начать:

• Рабочее пространство похоже на цифровой контейнер, позволяющий вам организовывать различные аспекты вашей работы. Вы можете создавать разные рабочие пространства для разных проектов или команд.
• Доски используются для представления основных проектов или идей, которые вы хотите реализовать.
• Списки классифицируют различные этапы вашего проекта. Это полезно, если вы хотите узнать, как устанавливать контрольные точки проекта для повышения производительности в Trello.
• Наконец, карточки представляют собой отдельные задачи или действия, созданные в ходе проекта.

2. Создать новую таблицу

После регистрации первым шагом в Trello станет настройка рабочего пространства для создания и организации ваших проектов.

Создайте свою собственную доску

Вы можете создать свои собственные доски с нуля, чтобы придать своему проекту определенный стиль. Для этого:

• Нажмите «Создать свою первую доску» .
• Дайте название своей доске (проекту) и нажмите «Создать» .

Используйте доступные шаблоны

Вы также можете просмотреть библиотеку шаблонов Trello и выбрать готовый шаблон, чтобы начать свои проекты. Вам следует выбрать категорию, чтобы получить лучшие предложения шаблонов, соответствующие вашим требованиям. Trello предлагает ряд готовых шаблонов: от шаблонов для бизнеса и дизайна до шаблонов для маркетинга и удаленной работы.

Чтобы выбрать доступный шаблон:

• Нажмите на значок + справа от раздела «Ваши доски» в меню.
• Нажмите «Просмотреть всю галерею шаблонов» , чтобы просмотреть библиотеку шаблонов.
• Выберите шаблон и нажмите «Использовать шаблон» .
• Дайте название таблице и нажмите «Создать» .

3. Настройте свой стол

Вы можете настроить описание доски проекта, чтобы ваша команда знала главную цель. Это особенно полезно, если вы создаете несколько таблиц для разных групп и вам необходимо дифференцировать каждую таблицу. Чтобы отредактировать описание таблицы:

• Нажмите на значок … (три горизонтальные точки) в правом верхнем углу доски.
• Нажмите «Об этой доске» и нажмите «Изменить» , чтобы настроить описание вашего проекта. Затем нажмите «Сохранить» .

Trello также позволяет вам настраивать фон всех ваших досок. Вы можете пометить их цветом, если управляете несколькими проектами одновременно, или даже разместить красивую семейную фотографию на своей доске задач. Чтобы изменить фон:

• Нажмите на значок … (три горизонтальные точки) в правом верхнем углу таблицы.
• Выберите Изменить фон и сделайте свой выбор.

Ярлыки — это отличный способ категоризировать и детализировать задачи для лучшей организации. Вы можете настроить собственные метки, чтобы классифицировать различные типы задач в вашем проекте для лучшего управления задачами и их организации.

Существует 3 способа создания/редактирования меток. Включать:

• Откройте карточку и нажмите кнопку «Метки» справа.
• Наведите указатель мыши на тег, щелкните значок редактирования в правом верхнем углу тега и выберите «Изменить метки» .
• Или просто наведите указатель мыши на карточку и нажмите клавишу L на клавиатуре.

4. Составьте свой список

Вы можете разрабатывать и настраивать собственные рабочие процессы в рамках списка. Это довольно простой процесс. Чтобы добавить новый шаг (список) в ваш рабочий процесс, просто:

• Прокрутите до правого нижнего угла доски и нажмите   + Добавить еще один список .
• Присвойте списку имя и нажмите «Добавить список» .

Чтобы изменить название любого существующего списка, просто щелкните по названию списка и переименуйте его.

Изменение порядка списков в Kanban также упрощается с помощью интерфейса перетаскивания. Чтобы переместить карточки на доске Канбан, просто щелкните и перетащите список, чтобы изменить его положение в соответствии с вашим рабочим процессом.

5. Добавьте и организуйте карточки.

После того, как вы настроили проект и рабочий процесс, пришло время приступить к окончательной проработке деталей. Вы можете начать создавать задачи на своей доске и назначать их своей команде.

Чтобы создать новую карточку на доске, нажмите + Добавить карточку под разделом (списком), в котором вы хотите создать новую задачу. Вы можете добавить несколько карт, нажав «Добавить карту»  или просто нажав клавишу Enter на клавиатуре.

Создав карточку на доске, вы в любой момент можете назначить срок выполнения, метку и прикрепить ее к своей задаче, а также поделиться ею. Если вы используете Trello в творческих целях, вот несколько дополнительных советов по успешному творческому сотрудничеству, на которые стоит обратить внимание.

Изменение статуса вашей миссии тоже не требует больших усилий. Это так же просто, как перетащить карту. Аналогично изменению порядка в списке.

6. Отслеживайте прогресс на доске

Одной из лучших особенностей Trello является быстрый подход к отслеживанию общего прогресса. Просто перетащите карточку на следующий уровень в конвейере проекта, чтобы обновить статус задачи. Вы можете создать второй мозг для повышения производительности, используя визуальные доски пользователей Trello с другими приложениями и ресурсами для управления проектами.

По мере того, как карточки проходят через различные этапы (списки) проекта, вы создаете динамическое визуальное представление пути выполнения задачи. Этот интуитивно понятный дисплей позволяет быстро выявлять узкие места, оптимизировать рабочий процесс и гарантировать бесперебойное выполнение всех задач.

Повысьте производительность с помощью Kanban-доски Trello

Откройте для себя путь к более высокой производительности с помощью динамического планирования и организации проектов на платформе Trello. Благодаря интуитивно понятным доскам и удобным функциям перетаскивания для повышения эффективности управления проектами вы можете легко отслеживать свои задачи, сотрудничать с членами команды и направлять свой проект к достижению целей без каких-либо отклонений.

Однако если вы хотите раскрыть и использовать весь потенциал Trello, выйдя за рамки просмотра досок, вам следует рассмотреть возможность перехода на платный тарифный план, соответствующий вашим требованиям.