Как создать график в Word

Ссылки на устройства

• айфон
• Мак
• Отсутствует устройство?

Графика визуальных данных — отличный способ донести ваше сообщение без слов. И не нужно быть большим ученым, чтобы добавить его в документ Microsoft Word.

Microsoft упрощает импорт данных из Excel для создания наглядных графиков. Вы даже можете настроить их, чтобы сделать их настолько эстетичными или сложными, насколько вы хотите.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как добавить график в разные версии MS Word для Windows и Mac.

Как создать график в Word

Один из самых простых способов добавить график в Word — импортировать данные из существующего файла Excel. Чтобы начать, выполните следующие простые шаги:

1. Откройте документ.
   
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма».
   
3. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните диаграмму, которую хотите использовать.
   
4. Вставьте свои данные поверх данных по умолчанию в электронной таблице.
   
5. Нажмите «X» в правом верхнем углу таблицы, если вы закончили.
   

Этот метод работает для более новых версий MS Word, а также для Office 2013-2016.

Когда вы вставите диаграмму, рядом с ней в правом верхнем углу появятся новые значки. Эти кнопки помогут вам дополнительно настроить внешний вид и стиль диаграммы.

Используйте кнопку «Элементы диаграммы», чтобы отформатировать, отобразить или даже скрыть такие элементы, как метки данных и заголовки осей. Кнопка «Стили диаграммы» позволяет вам изменить стили, если у вас возникнут сомнения. Вы также можете изменить цвета с помощью кнопки «Стили диаграммы».

Если вам нужны дополнительные параметры, попробуйте кнопку «Фильтры диаграммы». Вы можете использовать эту опцию, чтобы скрыть или изменить данные в зависимости от вашей аудитории без необходимости создавать отдельные диаграммы.

Кроме того, если вам не нравится, как диаграмма выглядит с остальным текстом, вы можете использовать кнопку «Параметры макета». Эта кнопка позволяет выбрать способ взаимодействия диаграммы с текстом в документе.

Как создать график в Word для Windows

Создайте диаграмму в Word для Windows, выполнив четыре простых шага:

1. Нажмите на вкладку «Вставка» в открытом документе и выберите «Диаграмма».
2. Щелкните тип диаграммы и дважды щелкните нужный стиль диаграммы.
3. В появившейся электронной таблице введите свои данные вместо данных по умолчанию.
4. Закройте электронную таблицу, когда закончите вводить данные и называть категории.

Каждое изменение, которое вы вносите в электронную таблицу, мгновенно отражается на вашем графике, чтобы вы могли оценить конечный продукт во время ввода.

Как создать график в Word на Mac

Если вы знаете, как создать график в Windows, то вы уже знаете, как это сделать на Mac. По сути, это тот же процесс:

1. Откройте новый или сохраненный документ, чтобы создать график.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную в верхней части экрана.
3. Нажмите «Иллюстрации», а затем выберите «Диаграмма».

Примечание. В некоторых версиях Word для Mac кнопка «Иллюстрации» отсутствует. Это нормально. Вы по-прежнему можете перейти к диалоговому окну «Вставить диаграмму», щелкнув непосредственно кнопку «Диаграмма» на вкладке «Вставка».

1. Выберите тип графика в диалоговом окне «Вставить диаграмму».
2. Нажмите «ОК», когда будете готовы вставить график.
3. Введите свои данные в новое окно электронной таблицы, которое появляется с графиком.
4. Щелкните вне электронной таблицы после завершения ввода данных.

Если вы не видите окно электронной таблицы автоматически, не волнуйтесь. Это все еще там. Просто щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Редактировать данные». Это вызывает электронную таблицу, в которую вы можете добавлять, изменять или удалять данные графика.

Как создать график в Word Online

Использование бесплатной веб-версии MS Word — отличный способ просмотра и совместной работы с использованием базовых правок. Так что это отлично подходит для существующих документов. Однако, если вы пытаетесь создать новый документ, Word Online имеет свои недостатки. В частности, вы не можете создать график в Word онлайн.

Однако вы можете увидеть существующие графики, если откроете их с помощью Word в Интернете. Но если вы перейдете в режим «Редактирование», вы не сможете редактировать, перемещать или изменять их размер.

Как создать график в Microsoft 365 для Mac

Создание диаграммы с помощью Microsoft 365 выполняется так же, как и в других версиях Word. Вот как вы это делаете:

1. Откройте сохраненный документ или создайте новый.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Диаграмма».
3. В раскрывающемся меню наведите указатель мыши на тип графика, который вы хотите открыть, для доступа к меню «Стиль».
4. Выберите стиль графика, который вы хотите вставить в документ.
5. Введите данные для графика в открывшемся окне электронной таблицы Excel.
6. Закройте окно Excel, когда закончите вводить данные, чтобы увидеть график.

Как создать график в Microsoft 365 для Windows

Создание графика в Microsoft 365 для Windows выполняется так же, как и в Word 2013–2019:

1. Откройте документ Word.
   
2. Нажмите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма».
   
3. В раскрывающемся меню «Диаграмма» наведите или щелкните нужный тип диаграммы.
   
4. Выберите один из стилей графика в этой категории.
5. Замените данные по умолчанию своими собственными в новом окне электронной таблицы.
   
6. Закройте окно электронной таблицы, когда закончите редактирование данных.
   

Как создать график в WordPad

MS Word — не единственное приложение для обработки текстов на вашем компьютере. Где-то в папке вашего приложения может быть спрятано приложение под названием WordPad. Вы можете использовать WordPad для основных процессов, включая создание графика, но это немного отличается от использования MS Word.

Узнайте, как начать:

1. Откройте приложение WordPad.
   
2. Нажмите «Вставить объект».
   
3. Выберите «График Microsoft Graph».
   
4. Нажмите «Создать новый файл» или «Создать из файла» и введите местоположение для данных графика.
   
5. Выберите «ОК».
   
6. В новом окне электронной таблицы замените данные по умолчанию данными вашего графика.
   
7. Выйдите из окна электронной таблицы.
   

В окне электронной таблицы доступны различные параметры стиля и формата для графических данных. Если вы хотите вернуться в окно электронной таблицы после его закрытия, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму WordPad. Нажмите «Объект диаграммы», чтобы снова открыть окно электронной таблицы, чтобы внести изменения в график и данные.

Как сделать график в Word на iPhone

Вы не можете создать диаграмму или график с помощью приложения Word для iPhone, но вы можете выбрать созданный в Excel и скопировать/вставить его в документ Word. Выполните следующие простые шаги, чтобы скопировать существующий график из приложения Excel на вашем iPhone:

1. Откройте приложение Excel.
   
2. Выберите рабочую книгу, в которой есть ваша диаграмма или график.
   
3. Нажмите в любом месте на графике, чтобы выделить его.
4. Нажмите «Копировать».
   
5. Переключитесь на приложение Word.
   
6. Нажмите на документ и выберите «Вставить».
   

Как сделать график в Word на Android

Как и в случае с iPhone, вы не можете создать график с помощью приложения Word на устройствах Android. Однако вы можете создать обходной путь с помощью приложения Excel, чтобы скопировать/вставить существующий график в новый документ. Вот как скопировать/вставить график из Excel в Word на устройствах Android:

1. Откройте приложение Excel и перейдите в книгу, содержащую график.
   
2. Нажмите на график, чтобы выбрать его.
3. Нажмите «Копировать» и переключитесь между приложениями.
   
4. Откройте приложение Word (если оно еще не открыто).
   
5. Откройте новый или существующий документ для графика.
   
6. Нажмите на документ и нажмите «Вставить», чтобы вставить его в документ Word.
   

Как изменить формат графика и редактировать данные

Большинство кнопок, используемых для изменения формата графика, находятся рядом с графиком в документе Word. Они расположены в правом углу графика и становятся видимыми, если навести на них курсор. Эти кнопки включают в себя:

1. Кнопка «Элементы диаграммы» — скрывает, показывает или форматирует метки данных и заголовки осей.
2. Кнопка «Стили диаграммы» — изменяет стиль диаграммы или цветовую схему.
3. Кнопка «Фильтры диаграммы» — скрывает или показывает данные, дополнительные функции.
4. Кнопка «Параметры макета» — изменяет способ взаимодействия диаграммы с текстом документа.

Кроме того, щелкнув правой кнопкой мыши график и выбрав «Редактировать данные», вы сможете изменить отображаемые данные.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как проще всего построить график?

Самый простой способ сделать график — создать его в Excel и скопировать в документ Word. Это особенно полезно, если у вас много данных или данных, которые регулярно меняются.

Как вставить график в документ Word?

Встраивание графика, созданного в Excel, — простой процесс:

• Выберите диаграмму в электронной таблице Excel.

• Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать график.

• Переключитесь на документ Word.

• Поместите курсор туда, куда вы хотите поместить диаграмму.

• Перейдите на вкладку «Главная».

• Щелкните стрелку вниз под «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

• Нажмите на диаграмму Microsoft Excel и выберите «Вставить ссылку».

• Нажмите «ОК».

Как сделать график с помощью Microsoft Word?

Самый простой способ вставить диаграмму с помощью MS Word — перейти на вкладку «Вставка» и выбрать диаграмму. Оттуда вы можете заменить данные по умолчанию данными вашего графика. Вы всегда можете вернуться и отредактировать данные и формат, если полученная диаграмма вам не нравится.

Как создать линейный график в Word?

Линейный график — это один из многих типов графиков, которые можно выбрать в Word. Когда вы вставляете график, выберите «Линия» в параметрах панели стилей.

Как сделать график XY в Word?

А график XY или точечный график — это еще один тип графика, который можно найти в MS Word. Вы можете выбрать этот тип диаграммы при вставке диаграммы в документ Word. Просто прокрутите вниз и выберите «XY (Scatter)» в параметрах графика.

Каковы шаги, чтобы сделать график?

Создание графика включает в себя следующие простые шаги:

• Выбор и вставка стиля графика.

• Ввод данных графика в электронную таблицу.

• Форматирование и редактирование графика.

Это действительно все, что нужно для построения графика, но вы можете снова и снова возвращаться к последнему шагу из эстетических соображений.

Скажи это с помощью графиков

Просмотр столбца за столбцом данных может привести к перегрузке данных для любого. И многие люди могут полностью пропустить важные данные, если данные представлены таким образом. Но использование графика — отличный способ привлечь внимание людей и представить важные данные в информативной и эстетически приятной форме.

Но лучше всего то, что их легко создать.

Какие стили графиков вы считаете бесценными для своих документов Word? Дайте нам знать в комментариях ниже.