Как скопировать формулу вниз по столбцу в Google Sheets

Вы можете использовать Google Sheets для чего угодно, от ведения домашнего бюджета до управления бизнесом. Таблицы также быстро справляются со счетами, выставлением счетов и выставлением счетов. Один из способов, которым это помогает, - это формулы, и это предмет сегодняшнего урока. В этой статье показано, как скопировать формулу на весь столбец в Google Таблицах, чтобы сэкономить время и нервы.

Помощь с формулами Google Таблиц

Формулы — это математика, стоящая за электронной таблицей. Используя определенные выражения, вы сообщаете листу, что делать с данными, которые вы вводите в определенные ячейки, чтобы получить желаемый результат. Задача может быть такой же простой, как добавление двух ячеек для создания суммы и сопоставление средних значений по тысячам различных ячеек. Независимо от размера и масштаба расчета основная формула обычно остается неизменной.

Как использовать формулы в Google Таблицах

Формулы относительно просты, даже если вы не помешаны на математике. Google Sheets использует логические выражения для предоставления результатов в зависимости от введенных вами критериев. Вы можете увидеть формулу в ячейке, содержащей указанную формулу, или в строке формул (панель эффектов) в верхней части листа Google. Вот как ввести формулу в Google Sheets.

1. Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить формулу, затем введите «=» без кавычек, а затем строку формулы.
   
2. Нажмите Enter, чтобы сохранить формулу, или щелкните другую ячейку. Результаты появятся в ячейке, а строка формулы появится в поле «fx» выше.
   

На приведенном выше изображении формула ячейки D3 отображается в поле «fx», а фактическое значение отображается в ячейке. В приведенном выше примере добавляются ячейки B3 и C3, образуя сумму. Это простая формула, но она дает вам представление о том, как они работают.

Формулы могут стать сложными расширенными операторами, способными выполнять такие функции, как сортировка, выделение определенных ячеек на основе заданных критериев, комбинирование различных математических операций для определенных комбинаций ячеек и многое другое.

Скопируйте формулу вниз по всему столбцу в Google Sheets

У вас есть несколько вариантов копирования расчетов по всему столбцу в Google Таблицах, в зависимости от формулы. Вы поймете это лучше, когда доберетесь до варианта № 3. Самый простой способ — взять маркер заполнения и сдвинуть его вниз к последней ячейке. Тем не менее, более длинные листы работают лучше всего, если просто дважды щелкнуть ручку. Вы также можете использовать верхний, чтобы инициировать процесс репликации формулы, который проходит по всему столбцу. Вот подробности обо всех трех вариантах.

Вариант № 1: перетаскивание верхней ячейки для репликации формул

1. Выделите первую ячейку в столбце, содержащую формулу, затем выберите маркер заполнения (маленькое синее поле) в правом нижнем углу ячейки. Курсор превращается в перекрестие при правильном расположении.
   
2. Перетащите перекрестие вниз к последней нужной ячейке для указанной формулы. Google Sheets автоматически заполнит правильную строку для каждой строки.
   

В приведенном выше процессе используется формула строки № 3 [ =СУММ(B3+C3) ] для автоматического заполнения всех других выбранных строк в столбце [ =СУММ(B4+C4) ], [ =СУММ(B5+C5) ] и т. д.

Примечание. Вариант № 1 вставит «0» в строку, в которой нет данных. Вам придется удалить содержимое этой ячейки, если вы хотите, чтобы она была пустой.

Вариант № 2: дважды щелкните верхнюю ячейку, чтобы реплицировать формулу вниз по столбцу

1. Выберите первую ячейку в столбце, включая формулу, затем наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу. ПОКА НЕ НАЖИМАЙТЕ ЭТО.
   
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на маркере заполнения. Этот процесс автоматически сгенерирует формулу для последней заполненной ячейки в столбце.
   

Примечание. Вариант № 2 прекратит вставку формул, когда дойдет до пустой строки в столбце. Скопируйте первую ячейку, вставьте ее в следующую заполненную ячейку столбца и повторите шаги, описанные выше.

Вариант № 3. Используйте формулу массива для повторения вычислений по столбцу

Последний способ дублировать формулу вниз по столбцу в Google Таблицах — использовать функцию «ArrayFormula». Обязательно введите правильные диапазоны в строку формулы.

Примеры диапазонов формул массива Google для воспроизведения формул в столбце

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
В приведенном выше примере используется формула «сложения» (B3+C3), но используется диапазон (от B3 до B6 и от C3 до C6), который добавляет каждый набор (B3+C3, B4+C4, B5+C5 и B6+). С6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
В приведенном выше примере вычисляются те же итоги, что и в предыдущей формуле, за исключением того, что в ячейках без символов заменяется «0», так что он выглядит пустым. Часть ISBLANK игнорирует пустые ячейки, а символы, вставленные внутри «» , — это то, что Google Sheets помещает в пустые ячейки, которые устанавливаются как ничего.

Примечание. Вариант № 3 автоматически заполнит формулу в каждой ячейке столбца на основе указанного вами диапазона. Если в нем есть пустые ячейки, он вставит «0» в ячейку, если вы не добавите формулы «ПУСТО» и «= 0», как показано выше.

Все ячейки становятся неудаляемыми , если вы не очистите формулу массива в верхней и не выберете другой метод. Если вы попытаетесь добавить число в ячейку массива, в ячейке с формулой будет отображаться «#ССЫЛКА!» и все ячейки под ним становятся пустыми, кроме той, которую вы изменили. Удалить ничего не делает с ячейками внутри массива.

Копирование таблицы Google для применения новых формул

Один лист может содержать много данных, поэтому всегда лучше сначала использовать копию, чтобы убедиться, что вы получите желаемые результаты. Вот как можно скопировать электронную таблицу для проверки новых формул, не беспокоясь о том, чтобы испортить вашу официальную электронную таблицу.

1. Сначала откройте лист, который вы хотите продублировать.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Дублировать».
   
3. Новый лист создается с тем же именем, что и ваш файл, за исключением того, что перед ним добавляется «Копия».
4. Используйте этот лист для проверки новых формул на реальных данных и т. д. Убедитесь, что у вас есть несколько копий любых важных данных.

В заключение, методы, используемые в Google Sheets для воспроизведения формул в столбце, не сложны, если вы понимаете используемые строки/аргументы формулы. Какой бы вариант формулы ни подходил вам лучше всего, вы должны сначала протестировать его на небольшом листе, чтобы убедиться, что он работает так, как вы хотите, а затем скопировать его. Также лучше провести второй тест на полномасштабной подлинной копии вашего исходного листа перед официальным внедрением формул, главным образом потому, что у вас есть много данных, которые могут измениться в худшую сторону.