Как скачать историю и расшифровку чатов Microsoft Teams

Вы когда-нибудь испытывали панику из-за потери важной истории чатов Microsoft Teams или необходимости архивировать стенограммы Teams для соблюдения требований? Вы не одиноки! Будь то обзоры проектов, обсуждения с клиентами или анализ совещаний, сохранение ваших данных поможет вам оставаться впереди. Это руководство содержит точные и актуальные шаги для беспроблемной загрузки истории чатов и стенограмм Microsoft Teams . Давайте начнем — ваше хранилище данных ждет вас! 🌟

1️⃣ Быстрый ручной экспорт: загрузка истории чата Microsoft Teams с компьютера/веб-версии

Для обычных пользователей в Microsoft Teams нет функции загрузки чата в один клик, но этот обходной путь просто находка: печать в PDF . Идеально подходит для индивидуальных чатов или каналов. 👍

1. Откройте Teams для настольных компьютеров или веб-версию : запустите приложение и перейдите в свой чат или канал.
2. Выберите диалог : нажмите на три точки (⋯) рядом с названием чата > Печать .
3. Выберите принтер PDF : в диалоговом окне печати выберите «Печать Microsoft в PDF» (Windows) или «Сохранить как PDF» (Mac). Отрегулируйте количество страниц, чтобы сохранить всю историю.
4. Сохранение и просмотр : Назовите файл, например, "ProjectChat_Export.pdf", и нажмите "Печать". Готово — история ваших чатов в Teams заархивирована!

Полезный совет : чтобы просмотреть длинные истории сообщений, сначала прокрутите вверх, чтобы загрузить больше сообщений. Этот метод загружает текст, смайлики и вложения. Готовы к встречам? Читайте дальше! 👇

2️⃣ Магия встреч: скачивайте стенограммы Microsoft Teams без усилий

Встроенные функции стенограмм делают совещания в Teams еще более удобными . Если функция стенограммы включена (после совещания или в режиме реального времени), экспорт выполняется очень легко — идеально для просмотра или обмена информацией. Вот как это сделать:

1. Чтобы получить доступ к собранию , перейдите в Календарь > Выберите прошедшее собрание > Заметки о собрании .
2. Чтобы найти расшифровку : перейдите на вкладку «Расшифровка» . Если файл доступен, нажмите «Скачать» для файла .vtt или полного текстового файла.
3. Расширенные параметры : Нажмите ⋯ > Открыть в Designer для экспорта в редактируемом формате, затем Экспортируйте как DOCX/PDF.
4. Сохраняйте безопасно : храните в OneDrive для быстрого доступа. Расшифровки содержат метки выступающих и временные отметки!

Возникли проблемы с отсутствием стенограммы? Включите её в будущих встречах через «Дополнительные действия» > «Начать стенограмму» . Это обеспечит бесперебойную работу стенограмм в Teams ! Далее: Инструменты для опытных пользователей. 😎

3️⃣ Административные возможности: Массовый экспорт истории чатов Microsoft Teams через Microsoft Purview

Администраторы, ликуйте! Для загрузки истории чатов и стенограмм Microsoft Teams в масштабах всей организации используйте Microsoft Purview (Compliance) . Больше никакой ручной работы.

Подробные шаги для администратора:

1. Войдите в Purview : перейдите на сайт compliance.microsoft.com .
2. Выполните поиск контента : Поиск > Новый поиск > Местоположения: Чаты Teams > Ключевые слова: Все или определенные > Отправить.
3. Экспорт результатов : Действия > Экспорт результатов > Один PST-файл на каждый почтовый ящик > Загрузить с помощью инструмента экспорта.
4. Расшифровка и использование : установите инструмент экспорта, введите ключ и извлеките историю чатов Teams .

Для получения информации об API см. документацию Microsoft Graph Docs . Обрабатывает миллионы сообщений безопасно! 🔒

📱 Советы по использованию мобильных приложений и сторонних сервисов для Teams (расшифровки)

Используете телефон? Воспользуйтесь приложением Teams: нажмите и удерживайте чат > Поделиться > Сохранить в файлы (iOS) или Распечатать в PDF (Android). Для автоматизации интегрируйте с Power Automate :

• Создание потока: Запуск по новому сообщению > Сохранить в SharePoint/Excel.
• Бонус: Zapier подключает Teams к Google Drive для автоматического экспорта.

Внимание : Избегайте непроверенных сторонних ресурсов — используйте только экосистему Microsoft для обеспечения безопасности данных. ❌

🔧 Устранение распространенных неполадок

Не можете просмотреть историю? Проверьте политики хранения в центре администрирования Teams. Нет стенограмм? Убедитесь, что политика транскрипции это разрешает ( подробнее ). Проблемы с правами доступа? Свяжитесь с администратором. Эти решения сэкономят вам часы! 💪

Почему экспортировать именно сейчас? Ваши данные, ваша власть.

Загрузка истории чатов и стенограмм Microsoft Teams — это не просто резервное копирование, это возвращение контроля. Используйте экспорт для аудита, анализа с помощью ИИ или доступа в автономном режиме. Соблюдайте требования законодательства, будьте продуктивны и не беспокойтесь. Есть лайфхак для Teams? Поделитесь им ниже! 👏

Освоили? Тогда изучите функцию создания отчетов в Teams для достижения максимальной производительности. Удачного экспорта! 🎉