Хотите синхронизировать ответы из Microsoft Forms с электронной таблицей Excel ? Вот как это сделать легко.
Как экспортировать ответы Microsoft Forms в Excel
Экспорт ответов из Microsoft Forms в Excel поможет вам получить самые актуальные ответы на опросы. Он предполагает загрузку ответов на опрос на ваш компьютер в виде файла Excel. Этот процесс не представляет сложности, если вы уже создали форму:
- В Microsoft Forms перейдите в раздел «Ответы» в правом верхнем углу.
- Нажмите «Открыть в Excel» в правой части экрана, чтобы загрузить текущие ответы на свой компьютер.
- Вы должны повторять этот процесс каждый раз, когда хотите получить последнее обновление ответа.
Однако этот метод не лучший, поскольку вам придется повторять действия для обновления таблицы. Это означает, что вам придется загружать новый файл Excel каждый раз, когда кто-то отправляет ответ. Это может быть утомительно, особенно когда слишком много людей отправляют отзывы одновременно.
Вместо этого вы можете автоматизировать описанный выше процесс, чтобы упростить задачу, с помощью OneDrive для бизнеса или Power Automate.
Как синхронизировать Microsoft Forms с Excel через OneDrive для бизнеса
Вы можете обновлять таблицы Excel, которые часто меняются, если вы используете Microsoft 365 Business. Для этого вы создадите форму опроса, в которой можно будет записывать ответы непосредственно в Excel из OneDrive.
Когда вы используете OneDrive для бизнеса для создания Microsoft Forms для Excel, создается версия этой формы в виде электронной таблицы Excel со столбцами, содержащими соответствующие свойства полей формы.
Чтобы создать форму Excel, которая автоматически обновляет ответы в Microsoft Forms в режиме реального времени:
1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 Business.
2. Нажмите значок квадратного меню в левом верхнем углу и перейдите в OneDrive .
3. В OneDrive нажмите «Создать» в левом верхнем углу.
4. Выберите Формы для Excel .
5. Назовите свой опрос и нажмите «Создать» .
6. OneDrive откроет браузер и перенесет вас туда, где вы сможете создать нужные поля формы.
7. Таблица Excel, содержащая название формы, появится в OneDrive .
8. После создания и публикации опроса откройте онлайн-таблицу Excel. Вы увидите новые данные по мере их обновления в режиме реального времени.
9. Если вы поделитесь электронной таблицей Excel с членами команды, они также будут получать обратную связь в режиме реального времени.
Автоматическое обновление ответов Microsoft Forms в Excel в режиме реального времени упрощает работу в офисе. Вышеупомянутое — лишь одно из многих решений для синхронизации Microsoft Forms с Excel . Надеюсь, статья окажется для вас полезной.
