Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Правильно составленное оглавление может привести в порядок весь ваш документ. Microsoft Word позволяет легко вставить оглавление. Затем, внеся всего несколько простых изменений в дизайн, вы сможете сделать свое оглавление по-настоящему заметным.

1. Выберите правильный стиль оглавления для вашего документа Word.

Первым шагом к созданию оглавления в Microsoft Word является выбор стиля для вашего документа.

Чтобы выбрать стиль, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Оглавление» . В Word есть несколько встроенных стилей, например, «Автоматическая таблица 1» или «Автоматическая таблица 2» , а также «Ручная таблица» (гораздо сложнее!).

Выберите один из доступных шаблонов или выберите собственный стиль, нажав «Пользовательское оглавление» . Пользовательское оглавление дает вам больше контроля над дизайном.

Затем вы можете управлять шрифтом, выравниванием, линиями выноски (точками между заголовком и номером страницы), а также количеством отображаемых уровней заголовков. Чтобы разместить оглавление на отдельной странице, вставьте разрывы страниц до и после оглавления, выбрав Вставка > Разрыв > Разрыв страницы .

2. Примените стили заголовков, чтобы улучшить оглавление.

Оглавление опирается на стили заголовков (например, Заголовок 1, Заголовок 2) для создания иерархии. Если вы вручную выделите заголовки жирным шрифтом или увеличите размер шрифта, оглавление не отобразится на них. Поэтому вам всегда следует использовать стили для единообразного форматирования документа Word, чтобы оглавление работало автоматически. Затем, если стили заголовков по умолчанию кажутся вам слишком простыми, вы можете их отредактировать.

Перейдите в группу «Стили» и щелкните правой кнопкой мыши по стилю (например, «Заголовок 2»). Выберите «Изменить» , чтобы изменить шрифт, размер, интервал или цвет. Затем установите предпочитаемое вами форматирование .

Совет : установите флажок Новые документы на основе этого шаблона, если вы хотите повторно использовать свои настройки. Word выберет новый стиль и отобразит оглавление соответствующим образом.

3. Добавьте визуальной выразительности с помощью изображений и форматирования.

Существует множество способов форматирования страницы оглавления. Изображения можно использовать рядом с оглавлением, поскольку они могут сказать больше, чем тысяча слов, и являются простым способом привлечь внимание.

Найдите в Интернете фотографию или иллюстрацию, соответствующую теме вашего документа. Вы можете получить доступ к встроенной галерее изображений Word (в меню Вставка > Рисунки ). Если вы ищете что-то уникальное, посетите эти малоизвестные сайты бесплатных стоковых фотографий.

Фильтрация изображений по вертикали. Многим нравятся иллюстрации с декоративными мотивами, которые легко печатать. Наконец, вставьте изображение на страницу оглавления. Не беспокойтесь о макете, мы сделаем это шаг за шагом.

Нажмите кнопку «Параметры макета» (выглядит как дуга) рядом с изображением. Затем нажмите на опцию «Перед текстом» в правом нижнем углу. Изображение теперь будет «плавать» над текстом оглавления, так что вы сможете легко перемещать его по странице.

Перетащите углы изображения и расположите его так, чтобы оно покрывало всю страницу оглавления. Перейдите в меню Формат изображения (или Формат графики ) > Обрезать и обрежьте часть изображения (как на снимке экрана ниже). Здесь вам придется принять некоторые творческие решения в зависимости от характера вставляемого изображения и того, где вы хотите его разместить.

Если оглавление по-прежнему закрыто изображением, на следующих этапах мы скорректируем несколько пользовательских настроек, чтобы усовершенствовать дизайн.

4. Тонкая настройка с помощью расширенных настроек

Последний шаг — перемещение текста оглавления вправо. Поскольку вы хорошо представляете себе размещение изображений, отступ текста оглавления не должен вызвать затруднений. Нажмите на страницу с оглавлением (а не на изображение).

Перейдите в раздел Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление .

Это диалоговое окно, позволяющее нам настраивать оглавление по своему усмотрению. Например, вы можете изменить количество уровней, чтобы задать иерархию заголовков. Или используйте определенный стиль заполнения табуляции (линии, ведущие к номерам страниц).

Нажмите Изменить . Используйте диалоговое окно «Стиль» для внесения индивидуальных изменений для каждого уровня заголовка. TOC1... TOC2...TOC3 соответствуют заголовкам стилей в документе.

Вы можете выбрать новый или более жирный шрифт, использовать другие цвета или курсив... вы можете сделать любой творческий выбор. Люди часто выбирают цвет с изображения и используют этот цвет для шрифта.

Нажмите «Формат» . Меню «Формат» показывает дополнительные способы настройки макета. Чтобы переместить оглавление за пределы изображения, выберите Абзац > Отступ . Введите число в поле «Левое» , чтобы переместить текст. Вам необходимо выбрать каждый уровень оглавления и отступ отдельно.

Нажмите кнопку «ОК» несколько раз, чтобы завершить изменения и выйти из диалогового окна.

В завершение вы можете заменить заголовок «Содержание» по умолчанию и вставить свой собственный. Вставьте текстовое поле в оглавление и отформатируйте заголовок «Содержание», чтобы сделать его более красивым. Лучше всего использовать тот же шрифт, но большего размера.

Выровняйте текстовое поле с оглавлением. И это всё!

Совет : не злоупотребляйте шрифтами и цветами. Придерживайтесь единой темы, соответствующей характеру и содержанию документа!

После того как вы оформите оглавление, поддерживайте его в актуальном состоянии. Каждый раз, когда вы добавляете или изменяете заголовок, щелкните правой кнопкой мыши по оглавлению и выберите Обновить поле . Выберите Обновить всю таблицу , чтобы отобразить новые заголовки и номера страниц.