Как рассчитать дни между датами в Google Sheets

Одним из наиболее распространенных применений Google Sheets является создание календарей и обработка информации о датах, такой как табели учета рабочего времени или графики отпусков. Многие пользователи, создающие электронную таблицу с датами, обнаруживают, что им необходимо вычислить, сколько дней проходит между двумя датами; то есть им нужно найти, сколько дней проходит между (например) 1 июля 2018 года и 31 января 2019 года.

Вы можете просто посмотреть в календарь и сосчитать дни вручную, и это будет хорошо работать, если даты будут очень близко друг к другу, но для большого количества дат или дат, которые далеко друг от друга, небольшая помощь компьютера наверняка будет полезной. хороший. К счастью, в Google Sheets есть несколько способов найти количество дней между двумя датами.

Давайте посмотрим на функции, которые вы можете использовать для расчета дней между датами в Google Таблицах.

Как рассчитать дни между датами в Google Sheets

Прежде чем начать, важно отметить, что эти методы работают только при использовании американского формата даты. Если вы находитесь не в Соединенных Штатах, вы можете зайти в Google Sheets и изменить свой языковой стандарт и часовой пояс, если хотите использовать эти методы.

При этом давайте посмотрим, как найти количество дней между двумя датами в Google Таблицах.

Как рассчитать количество дней между датами в Google Таблицах с помощью функции МИНУС

В отличие от Excel, в Google Sheets есть функция вычитания, которая очень удобна для вычисления простых различий дат. МИНУС — это функция вычитания Google Sheets, и из-за того, что даты хранятся внутри (как целые числа, описывающие количество дней с определенной даты в прошлом), она отлично работает для вычитания одной даты из другой. То есть до тех пор, пока даты находятся в одном и том же формате. Синтаксис для МИНУС: =МИНУС(значение 1, значение 2) .

1. Откройте в браузере пустую таблицу Google Sheets и введите (в качестве примера) 05.04.2017 и 15.05.2017 в ячейки B3 и C3 .
   
2. Теперь выберите ячейку D3, куда мы поместим функцию МИНУС . Щелкните внутри панели эффектов , а затем введите = МИНУС (C3, B3) и нажмите Enter . Ячейка D3 теперь будет возвращать значение 40, как показано непосредственно ниже.
   

Это означает, что между 05.04.2017 и 15.05.2017 есть 40 дней.

Вы также можете найти разницу между датами, просто введя ссылки на ячейки и не беспокоясь о функции МИНУС .

1. Например, щелкните ячейку E3 и введите =C3-B3 на панели функций, как показано на снимке экрана ниже. Это также вернет 40. Хотя, поскольку вы вычитаете даты напрямую без МИНУС, значение в ячейке E, вероятно, будет отображаться в формате даты и выглядеть очень странно.

Вы можете преобразовать формат ячейки для отображения целочисленного значения, выбрав «Формат» > «Число и число» .

Вы также можете сначала ввести ссылки на ячейки с более ранней датой. Если вы введете =B3-C3 на панели функций, ячейка будет содержать значение -40. Это подчеркивает, что 04.04.2017 на 40 дней отстает от 15.05.2017.

Как рассчитать количество дней между датами в Google Sheets с помощью функции DATEDIF

РАЗНДАТ — это функция, которая помогает найти общее количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Вы можете найти общее количество дней между двумя датами, введенными в электронную таблицу, или вместо этого включить даты в DATEDIF.

Синтаксис для DATEDIF:

DATEDIF(дата_начала, дата_окончания, единица измерения) . Единицей для функции может быть D (дни), M (месяцы) или Y (годы).

1. Чтобы найти разницу между 4/4/2017 и 15/5/2017 с помощью DATEDIF, вы должны выбрать ячейку для добавления функции (в нашем случае F3) и ввести =DATEDIF(B3, C3, «D») в панель эффектов .

DATEDIF также будет работать, если вы поместите информацию о дате непосредственно в формулу.

1. Щелкните ячейку электронной таблицы , чтобы добавить РАЗНД ДАТЫ, а затем введите = РАЗНД ДАТЫ («5/4/2017», «15/5/2017», «D») на панели эффектов .

Как видите, результаты одинаковы.

Как рассчитать количество дней между датами в Google Sheets с помощью функции DAYS360

Google Таблицы включают DAY360, который вычисляет разницу между датами для 360-дневного года. 360-дневный календарь используется в основном для финансовых таблиц, в которых может потребоваться расчет процентной ставки.

Синтаксис DAYS360:

=DAYS360(дата_начала, дата_окончания, [метод]) . [Метод] — необязательный индикатор, который вы можете включить в метод подсчета дней.

1. Например, введите 01.01.2016 в ячейку B4 в качестве даты начала, а затем введите 01.01.2017 в ячейку C4 в качестве даты окончания функции.
   
2. Теперь выберите ячейку D4 , введите функцию =DAYS360(B4, C4) на панели эффектов и нажмите Enter .
   

Ячейка D4 будет содержать в общей сложности 360 дней между выбранными датами. Обратите внимание, что единственное реальное использование этой конкретной функции — это работа с процентными ставками.

Как рассчитать дни между датами в Google Таблицах с помощью функции ЧИСТРАБДНИ

ЧИСТРАБДНИ также подсчитывают количество дней между датами, но это не совсем то же самое, что и другие. Эта функция учитывает только будние дни, поэтому выходные не учитываются. (Читайте это как «Чистые рабочие дни», а не «Сетевые дни».)

Таким образом, вы можете найти общее количество рабочих дней между парой дат с помощью ЧИСТРАБДНИ, а также можете указать дополнительные праздники, чтобы исключить другие даты.

Синтаксис для ЧИСТРАБДНИ:

ЧИСТРАБДНИ(дата_начала, дата_окончания, [праздники])

1. Используя даты из предыдущего примера, 04.04.2017 и 15.05.2017, введенные в ячейки B3 и C3 .
2. Выберите ячейку и введите = ЧИСТРАБДНИ (B3, C3)  и нажмите Enter . 
3. Чтобы добавить в функцию дату праздника, сначала введите 17.04.2017 в ячейку A3 , а затем измените функцию, добавив к ней ссылку на ячейку A3. Таким образом, функция будет =NETWORKDAYS(B3, C3, A3) , которая вернет 28 с дополнительным выходным днем, также вычтенным из общего количества дней.
   

Другие важные функции, связанные с датой

В Sheets есть ряд функций, связанных с датами, с которыми вы должны быть знакомы, если собираетесь много работать с датами.

• Функция DATE преобразует предоставленный год, месяц и день в дату. Формат ДАТА (год, месяц, день). Например, ДАТА(2019,12,25) возвращает 25.12.2019.
•  Функция ДАТАЗНАЧ преобразует правильно отформатированную строку даты в целое число даты . Формат DATEVALUE (строка даты); строка даты может быть любой подходящей строкой, например «25.12.2019» или «23.01.2012 8:5:30».
• Функция ДЕНЬ возвращает день месяца, на который приходится определенная дата, в числовом формате. Формат ДЕНЬ(дата). Например, ДЕНЬ("25.12.2019") возвращает 25.
• Функция ДНЕЙ возвращает количество дней между двумя датами. Формат ДНИ (дата окончания, дата начала). Например, DAYS("25.12.20189", "31.08.2019") возвращает 116.
• Функция ДАТАМЕС возвращает дату за определенное количество месяцев до или после заданной даты. Формат EDATE(дата начала, количество месяцев). Например, ДАТАМЕС("31.08.2019", -1) возвращает "31.07.2019".
• Функция МЕСЯЦ возвращает месяц года, на который приходится конкретная дата, в числовом формате. Формат МЕСЯЦ (дата). Например, МЕСЯЦ («30.08.2019») возвращает 8.
• Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату как значение даты. Формат СЕГОДНЯ(). Например, на момент написания этой статьи СЕГОДНЯ() вернет «31.08.2019».
• Функция ДЕНЬНЕД возвращает числовое значение, указывающее день недели указанной даты. Формат — WEEKDAY(date, type), а тип может быть 1, 2 или 3. Если type равен 1, дни отсчитываются с воскресенья, а воскресенье имеет значение 1. Если type равен 2, дни отсчитываются с Понедельник и значение понедельника равно 1. Если тип равен 3, дни отсчитываются с понедельника, а значение понедельника равно 0. Например, 30.04.2019 — это вторник, а ДЕНЬ НЕД («30.04.2019» ,1) вернет 3, тогда как WEEKDAY("30.04.2019",2) вернет 2, а WEEKDAY("30.04.2019",3) вернет 1.
• Функция ГОД возвращает числовое значение, указывающее год указанной даты. Формат ГОД (дата). Например, YEAR("25.12.2019") вернет 2019.

Рассчитать выходной день

Google Таблицы — невероятно мощная программа, особенно для совершенно бесплатного приложения. Хотя он может быть не таким мощным, как Microsoft Excel, он все же может выполнять широкий спектр задач, включая эту.