Как применить формулы ко всем столбцам в Google Sheets

При использовании программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets, опытным пользователям часто требуется применить формулу (или функцию) ко всему столбцу таблицы. Например, вы можете сложить значения двух столбцов и 10 строк в третьем столбце таблицы.

Самый простой способ сделать это — добавить функцию SUM к 10 ячейкам в столбце назначения. Однако вставка всех этих формул вручную была бы чревата ошибками, не говоря уже о том, что это утомительно.

К счастью, существуют различные способы быстрого применения формул ко всем столбцам в Таблицах без их ручного ввода в каждую ячейку, что делает вашу работу более эффективной и точной.

Вы можете работать быстрее, эффективнее и точнее, используя этот метод для применения формул ко всем столбцам в Google Таблицах. Давайте начнем!

Добавление формул в столбцы таблицы с помощью маркера заполнения

Большинство приложений для работы с электронными таблицами, включая Google Таблицы, имеют дескриптор заполнения, с помощью которого вы можете копировать формулу ячейки в столбцах или строках. Вы можете использовать маркер заполнения Таблиц, перетащив ячейку формулы на диапазон ячеек, чтобы скопировать ее в каждую ячейку в пределах диапазона.

Затем другие ячейки столбца будут включать ту же функцию и относительные ссылки на ячейки для своих строк таблицы. Выполните следующие действия, чтобы добавить формулы ко всем столбцам таблицы с помощью дескриптора заполнения:

1. Откройте пустой Google Sheet в браузере, открыв пустую электронную таблицу.
   
2. В качестве примера маркера заполнения введите 500 в формате A1, 250 в формате A2, 500 в формате A3 и «1500» в формате A4.
   
3. Затем введите «500» в ячейку B1, «1250» в ячейку B2, «250» в B3 и снова «500» в B4, чтобы ваша таблица Google Sheet соответствовала таблице на снимке экрана ниже.
   

Теперь вы можете добавить формулу в столбец C с маркером заполнения:

1. Сначала выберите ячейку C1 в вашем листе Google; и нажмите на панели эффектов
   
2. Затем введите =SUM(A1:B1)на панели эффектов.
   
3.  Нажмите Enter, и ячейка C1 вернет значение 1000.
   
4. Чтобы скопировать функцию C1 в другие строки таблицы в столбце C с дескриптором заполнения, выполните следующие действия.
5. Выберите ячейку C1 и переместите курсор в правый нижний угол ячейки.
6. Когда курсор превратится в крест, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
   
7. Перетащите курсор вниз в ячейку C4.
8. Затем отпустите левую кнопку мыши.
   

Этот процесс применит функцию к трем другим строкам столбца C. В ячейки будут добавлены значения, введенные в столбцах A и B.

Функция ArrayFormula

Инструмент маркера заполнения в Sheets отлично подходит для добавления формул в небольшие столбцы таблицы. Однако, если у вас есть огромная таблица, может быть лучше применить формулу ко всему столбцу электронной таблицы с помощью функции МАССИВФОРМУЛА.

Чтобы использовать ARRAYFORMULA, вам нужно знать, сколько строк формула должна адресовать. К счастью, это легко понять. Вы можете прокрутить вниз 1000 строк в электронных таблицах с помощью полосы прокрутки. Несмотря на то, что вы можете добавить больше, 1000 — это количество строк по умолчанию в Таблицах. Таким образом, 1000 ячеек составляют целый столбец, если вы не измените значение по умолчанию. Этот трюк сэкономит вам много времени.

Вы можете быстро применить формулу ко всем этим строкам столбцов с помощью функции ФОРМУЛА МАССИВА.

1. Замените функцию SUM в столбце C вашей таблицы формулой массива.
2. Выберите диапазон ячеек C1:C4.
   
3. Нажмите клавишу Del, чтобы стереть SUM. Выберите ячейку C1, чтобы включить функцию.
   
4. Введите =A1:A+B1:Bна панели эффектов и нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы добавить ФОРМУЛУ МАССИВА в формулу.
   
5. Затем панель эффектов будет включать формулу массива, показанную на снимке экрана ниже.
   

Затем нажмите  Enter , чтобы скопировать формулу во все 1000 строк. Этот процесс приведет к тому, что 1000 строк в столбце C вашей электронной таблицы теперь будут суммировать значения, введенные в столбцах A и B!

Здесь важно отметить, что вы всегда должны нажимать  Ctrl + Shift + Enter после ввода базовой функции на панели эффектов, поскольку  Ctrl + Shift + Enter автоматически преобразует базовую функцию в формулу массива, что вам и нужно для этого упражнения. .

Вам также необходимо изменить ссылку на ячейку функции , чтобы формула массива работала. Первая ячейка столбца всегда включается в ссылку.

Однако вторая половина ссылки на самом деле является заголовком столбца. Ссылки на ячейки всегда должны быть чем-то вроде A1:A, B4:B, C3:Cи т. д., в зависимости от того, где находится первая ячейка столбца таблицы в Google Sheet, над которым вы работаете.

Добавление формул в таблицы с помощью автосуммы

Power Tools — отличное дополнение для Таблиц, которое расширяет веб-приложение инструментами для текста, данных, формул, удаления содержимого ячеек и многого другого. Автосумма — это параметр в Power Tools, с помощью которого вы можете добавлять функции ко всем столбцам.

С помощью AutoSum вы можете добавить СУММУ, СЧЕТЧИК, СРЕДНЕЕ, МАКС, ПРОИЗВЕД, РЕЖИМ, МИН и другие функции для полных столбцов.

Чтобы добавить электроинструменты, выполните следующие действия:

1. Перейдите на веб-сайт электроинструментов.
2. Нажмите кнопку «Бесплатно» на этом e , чтобы добавить электроинструменты в листы.
   
3. Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне, которое появится через несколько секунд.
   
4. Затем выберите учетную запись Google Docs (та же учетная запись, что и ваша Gmail), в которую нужно установить Power Tools.
   
5. Перейдите в меню дополнений
   
6. Выберите «Электроинструменты» , затем «Пуск» , чтобы открыть боковую панель надстройки , или выберите одну из девяти 9 групп инструментов в меню «Электроинструменты» .
   
7. Щелкните заголовок D в электронной таблице, чтобы выбрать весь столбец.
   
8. Выберите «Формулы» в меню «Электроинструменты».
   
9. Затем нажмите кнопку-переключатель AutoSum  на боковой панели.
   
10. Выберите СУММ из выпадающего меню.
    
11. Нажмите  кнопку «Выполнить» , чтобы добавить SUM в столбец D, как показано на снимке экрана ниже.
    
12. Это добавляет функции SUM ко всем 1000 ячейкам в столбце D, как показано на втором снимке экрана ниже.
    

Итак, теперь вы можете быстро добавлять функции ко всем ячейкам столбцов таблицы в Sheets с помощью дескриптора заполнения, ARRAYFORMULA и параметра AutoSum в Power Tools. Дескриптор заполнения Google Sheets обычно помогает для небольших таблиц, но ARRAYFORMULA и AutoSum — гораздо лучший выбор для применения функций ко всем столбцам Google Sheet.

Если вы хотите научиться использовать расширенную и мощную функцию Google Sheets, ознакомьтесь с разделом «  Как создавать, редактировать и обновлять сводные таблицы в Google Sheets».

Есть ли у вас какие-либо другие предложения о том, как добавить функции ко всему столбцу в Google Таблицах, или другие советы и рекомендации? Поделитесь ими с нами ниже!