Как презентовать PowerPoint в Zoom

Zoom — это популярное приложение для виртуальных встреч, а Microsoft PowerPoint по-прежнему остается лидером в области презентаций, что позволяет легко совмещать эти два инструмента, независимо от того, ведете ли вы курс, представляете бизнес-идею или проводите вебинар. В этой статье вы узнаете, как без проблем презентовать PowerPoint в Zoom, а также получите несколько дополнительных советов по улучшению презентации.

Поделитесь всем своим экраном в Zoom

Это самый простой способ презентации PowerPoint в Zoom, который отлично подходит, если вы переключаетесь между приложениями или запускаете анимированное слайд-шоу.

Запустите файл PowerPoint и перейдите к первому слайду. Присоединяйтесь к конференции Zoom или начните ее. Нажмите кнопку «Поделиться экраном» в нижней части окна, затем выберите «Весь экран» в следующем всплывающем окне.

Если на вашем слайде есть звук — закадровый голос или фоновый звук — установите флажок « Поделиться системным звуком» .

Нажмите «Поделиться» , затем вернитесь в PowerPoint и запустите слайд-шоу. Хотя этот метод идеален и прост, весь ваш рабочий стол может оказаться уязвимым.

Случайное всплывающее окно Slack может испортить презентацию, поэтому закройте все ненужные приложения, отключите уведомления и очистите рабочий стол перед тем, как поделиться презентацией. Вашей аудитории не нужно знать о 52 открытых вами вкладках браузера.

Поделиться PowerPoint в окне

Хотите сохранить конфиденциальность своего рабочего стола или выполнять несколько задач одновременно во время разговора? Этот метод идеален, хотя и требует дополнительных действий для поддержания порядка.

Запустите PowerPoint и перейдите в раздел «Слайд-шоу» -> «Настроить слайд-шоу» . В разделе «Тип показа» выберите «Просмотрено отдельным пользователем (окно)» и нажмите «ОК» .

Запустите слайд-шоу, и оно будет воспроизводиться в окне с изменяемыми размерами. Запустите конференцию Zoom, нажмите «Поделиться экраном» , перейдите на вкладку «Изменяемое окно» и нажмите «Поделиться» .

Будут показаны только слайды, а не беспорядок на рабочем столе. Однако без двух мониторов вы потеряете доступ к режиму докладчика для создания заметок.

Перед публикацией вы мож��те развернуть окно PowerPoint на весь экран и уменьшить размер файла презентации PowerPoint, чтобы все работало гладко.

Советы по успешной презентации PowerPoint в Zoom

Вы можете улучшить свою презентацию PowerPoint, воспользовавшись этими советами:

• Установите PowerPoint в качестве виртуального фона, выбрав «Общий экран» -> «Дополнительно» -> «PowerPoint как виртуальный фон» . Загружайте слайды и представляйте их как телевизионные новости.
• Используйте конфигурацию из двух мониторов для создания эффектных презентаций: один экран будет использоваться докладчиком для чтения заметок, а другой — для демонстрации слайдов аудитории.
• Используйте инструменты аннотирования Zoom, чтобы выделить контент и привлечь аудиторию, или добавьте опрос.
• Перед встречей выполните тестовый запуск, чтобы убедиться, что все работает правильно.
• Используйте крупные шрифты, яркие цвета и минимум текста для создания эффективных слайдов. Вы можете сделать свои презентации PowerPoint более интересными, приложив минимальные усилия.

Оба режима — полноэкранный для простоты и оконный для управления — подходят для презентации PowerPoint в Zoom. Выберите тот метод, который вам удобнее всего, а затем попрактикуйтесь и доведите до совершенства свою следующую презентацию. Хотите больше трюков с Zoom? Ознакомьтесь с этими скрытыми функциями Zoom !