Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Copilot в Word позволяет использовать возможности искусственного интеллекта для перехода от чистого листа к готовому черновику. Но помимо написания с нуля многие люди также используют Copilot для анализа и преобразования своих документов.

Написание и переписывание рукописей

Copilot поможет вам создавать новые документы с нуля или работать с существующими документами. Щелкните значок Copilot в левом поле документа и в окне «Черновик с Copilot» введите простую подсказку или опишите сложный запрос.

Совет : в документе с существующим содержимым вы также можете использовать кнопку Inspire Me , чтобы Copilot автоматически писал за вас на основе уже имеющегося в документе содержимого.

После того как Copilot создаст контент, вы можете сохранить его, удалить или создать заново, чтобы предоставить другую версию. Нажмите и > , чтобы просмотреть предложения Copilot. Конечно, вы можете в любой момент изменить начальную подсказку. Кроме того, в поле редактирования Copilot вы можете добавить инструкции по изменению тона или стиля ответа, например, сделать ответ более лаконичным или изменить его на более неформальный.

Если вы уже написали какой-то контент, вы можете попросить Copilot помочь его улучшить. Выделите текст, затем в левом поле рядом с выделенным текстом щелкните значок Copilot и выберите «Автоматическая перезапись» , чтобы Copilot предоставил варианты перезаписи.

Вы можете нажать «Восстановить» , чтобы получить новый набор ответов или добавить инструкции, чтобы получить то, что вы действительно ищете. После того как Copilot отобразит варианты переписанного текста, используйте стрелки для навигации по различным версиям и выберите ту, которая вам нравится.

Примечание : Если у вас есть подписка Copilot для Microsoft 365 на работе, у вас также будет возможность ссылаться на файлы в черновиках с помощью Copilot. Вы можете ввести до 3 существующих файлов, которые послужат основой для чернового контента Copilot.

Конвертировать существующий контент

Как и в случае с функцией автоматического переписывания , вы можете выделить написанный вами текст (или, возможно, созданный с помощью Copilot), затем в левом поле рядом с выделенным текстом щелкнуть значок Copilot и выбрать «Визуализировать в виде таблицы» .

Copilot преобразует выделенный текст в таблицу. Вы можете уточнить таблицу, введя в поле редактирования Copilot сведения о том, что необходимо изменить в таблице, например, добавить пустые столбцы или заменить строки столбцами.

Анализ и резюме документов

Вы можете задавать вопросы по документу, например, попросить Copilot резюмировать документ, чтобы быстро понять его суть, или проверить, содержит ли документ содержательные призывы к действию. После того как Copilot ответит на запрос, вы также сможете увидеть ссылки, указывающие, откуда Copilot взял информацию в вашем документе.

Вы можете попросить Copilot создать идеи, таблицы или списки, которые можно скопировать и вставить в документ. Кроме того, вы также можете задавать открытые в��просы, и приложение попытается дать вам ответы. Если этих ответов нет в документации, Copilot сгенерирует контент для вас.

Панель Copilot можно открыть с помощью значка Copilot на вкладке «Главная» ленты. В окне редактора Copilot также есть опция «Просмотр подсказок» , которая открывает галерею подсказок Copilot, где вы найдете рекомендации по множеству задач, для которых можно использовать Copilot в Word.

Вы можете переключаться вперед и назад, чтобы сжать нужную вам ключевую информацию, а также преобразовать документ любым удобным для вас способом. Для каждого запроса Copilot повторно просканирует документ и сгенерирует ответ. Вы можете добиться лучших результатов, предоставив больше контекста и подробностей о том, что вы хотите.

В настоящее время объем резюме в Copilot ограничен примерно 80 000 слов. Если у вас длинный документ, вы можете разбить его на несколько разделов и обобщить их.

Copilot в Word не просто помогает лучше писать — он также помогает вам проводить исследования, проводить мозговой штурм новых идей и извлекать ценную информацию из ваших документов. Однако поскольку контент, созданный искусственным интеллектом, иногда может быть неточным (явление, известное как иллюзия искусственного интеллекта ), всегда проверяйте и перепроверяйте вывод этого контента, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» по электронной почте или сдавать домашнее задание.