Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Благодаря удобным функциям Microsoft Excel Microsoft Office стал одним из наиболее часто используемых офисных инструментов на сегодняшний день. Одной из лучших функций этого инструмента для работы с электронными таблицами является возможность обмена файлами Excel с другими пользователями.

Поделиться таблицей Microsoft Excel с другими

Microsoft Excel для iOS Microsoft Excel для Android

Для версии Microsoft Excel 2016:

Сначала нам нужно создать новую книгу, щелкнув левой кнопкой мыши на Файл / Новый . Затем выберите образец таблицы для использования, выберите « Создать» .

Нажмите « Сохранить в облаке» и найдите место, где вы хотите сохранить этот файл на своем компьютере.

Теперь мы можем использовать поле « Пригласить людей», чтобы поделиться с другими.

Но есть небольшая заметка, в этом поле вам необходимо запомнить и ввести точный адрес электронной почты людей, которым нужно делиться, но для тех, кого вы делали это раньше, вы можете ввести их имена.

Это также называется совместным использованием файлов Excel через облачное хранилище, поэтому в дополнение к OneDrive мы также можем сохранить наш файл электронной таблицы в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online .

С тем, что адрес каждого пользователя отличается, нужно разделять запятой. Можно установить разрешения для людей, которыми вы хотите поделиться, чтобы после получения файла они могли только читать или могли участвовать в восстановлении.

Для более старых версий Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) вы можете сделать следующее:

Шаг 1 : Откройте электронную таблицу, чтобы поделиться, щелкните левой кнопкой мыши Просмотр / Поделиться рабочей книгой.

Шаг 2 : Диалог Share Workbook из, в редактировании , отметьте Разрешить изменения пользователя Vai одновременно . Это также позволяет объединить рабочую книгу, а затем OK для подтверждения.

Шаг 3 : Мы также можем выбрать « Дополнительно», чтобы установить некоторые другие параметры, позволяющие отслеживать и обновлять изменения из этого общего файла.

Шаг 4. Перейдите к сохранению электронной таблицы в месте, доступном для других. В случае успеха общий файл будет отображаться с [Shared], как показано ниже.

Теперь файл готов к передаче, и другие пользователи могут просматривать, оценивать и редактировать содержимое этого файла.

Удалить других в общем списке Microsoft Excel

После того, как вы поделились своей таблицей с другими, ваш список людей будет сохранен в окне Share Workbook. Вы можете вернуться сюда / Редактирование и щелкнуть левой кнопкой мыши по имени человека, которого хотите удалить, и нажать Удалить пользователя ниже.

ВНИМАНИЕ:

Это не позволит удаленному пользователю получить файл при последующем обмене. Но с данными, которыми вы поделились прямо сейчас, они по-прежнему могут открываться, просматривать или даже участвовать в редактировании, как обычно.

Тем не менее, когда это удаление влияет на изменение данных электронной таблицы, исходные файлы общего доступа получат уведомление и получат право разрешать или запрещать сохранение этих изменений от другого лица.

Кроме того, мы также можем изменить права просмотра людей, которые были только что удалены, перейдя в меню «Вид» / «Виды рабочей книги» / «Пользовательские виды». T Ài Здесь вы можете изменять, удалять, просматривать права , которые были удалены, выбрав их имя , а затем удалить.

Отменить совместное использование файла Microsoft Excel

Если ваша работа завершена и вы хотите прекратить общий доступ к файлам или по какой-то причине вы не хотите продолжать делиться этими файлами с другими, вы можете отключить общий доступ к файлам Microsoft Excel. следующим образом:

Продолжая открывать диалоговое окно « Поделиться книгой » , снимая флажок « Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно» и « ОК» ниже.

Это все, что вам нужно помнить и делать, когда вы хотите поделиться файлом электронной таблицы Microsoft Excel с другими. В следующей статье Download.com.vn расскажет вам, как управлять этими файлами, как защищать общие файлы Excel, а также исправлять связанные ошибки, когда в редактировании контента участвует много людей. этот файл.