Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Благодаря удобным функциям Microsoft Excel Microsoft Office стал одним из наиболее часто используемых офисных инструментов на сегодняшний день. Одной из лучших функций этого инструмента для работы с электронными таблицами является возможность обмена файлами Excel с другими пользователями.

Поделиться таблицей Microsoft Excel с другими

Microsoft Excel для iOS Microsoft Excel для Android

Для версии Microsoft Excel 2016:

Сначала нам нужно создать новую книгу, щелкнув левой кнопкой мыши на Файл / Новый . Затем выберите образец таблицы для использования, выберите « Создать» .

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Нажмите « Сохранить в облаке» и найдите место, где вы хотите сохранить этот файл на своем компьютере.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Теперь мы можем использовать поле « Пригласить людей», чтобы поделиться с другими.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Но есть небольшая заметка, в этом поле вам необходимо запомнить и ввести точный адрес электронной почты людей, которым нужно делиться, но для тех, кого вы делали это раньше, вы можете ввести их имена.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Это также называется совместным использованием файлов Excel через облачное хранилище, поэтому в дополнение к OneDrive мы также можем сохранить наш файл электронной таблицы в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online .

С тем, что адрес каждого пользователя отличается, нужно разделять запятой. Можно установить разрешения для людей, которыми вы хотите поделиться, чтобы после получения файла они могли только читать или могли участвовать в восстановлении.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Для более старых версий Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) вы можете сделать следующее:

Шаг 1 : Откройте электронную таблицу, чтобы поделиться, щелкните левой кнопкой мыши Просмотр / Поделиться рабочей книгой.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Шаг 2 : Диалог Share Workbook из, в редактировании , отметьте Разрешить изменения пользователя Vai одновременно . Это также позволяет объединить рабочую книгу, а затем OK для подтверждения.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Шаг 3 : Мы также можем выбрать « Дополнительно», чтобы установить некоторые другие параметры, позволяющие отслеживать и обновлять изменения из этого общего файла.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Шаг 4. Перейдите к сохранению электронной таблицы в месте, доступном для других. В случае успеха общий файл будет отображаться с [Shared], как показано ниже.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Теперь файл готов к передаче, и другие пользователи могут просматривать, оценивать и редактировать содержимое этого файла.

Удалить других в общем списке Microsoft Excel

После того, как вы поделились своей таблицей с другими, ваш список людей будет сохранен в окне Share Workbook. Вы можете вернуться сюда / Редактирование и щелкнуть левой кнопкой мыши по имени человека, которого хотите удалить, и нажать Удалить пользователя ниже.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

ВНИМАНИЕ:

Это не позволит удаленному пользователю получить файл при последующем обмене. Но с данными, которыми вы поделились прямо сейчас, они по-прежнему могут открываться, просматривать или даже участвовать в редактировании, как обычно.

Тем не менее, когда это удаление влияет на изменение данных электронной таблицы, исходные файлы общего доступа получат уведомление и получат право разрешать или запрещать сохранение этих изменений от другого лица.

Кроме того, мы также можем изменить права просмотра людей, которые были только что удалены, перейдя в меню «Вид» / «Виды рабочей книги» / «Пользовательские виды». T Ài Здесь вы можете изменять, удалять, просматривать права , которые были удалены, выбрав их имя , а затем удалить.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Отменить совместное использование файла Microsoft Excel

Если ваша работа завершена и вы хотите прекратить общий доступ к файлам или по какой-то причине вы не хотите продолжать делиться этими файлами с другими, вы можете отключить общий доступ к файлам Microsoft Excel. следующим образом:

Продолжая открывать диалоговое окно « Поделиться книгой » , снимая флажок « Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно» и « ОК» ниже.

Как поделиться и отменить обмен файлами Microsoft Excel с другими

Это все, что вам нужно помнить и делать, когда вы хотите поделиться файлом электронной таблицы Microsoft Excel с другими. В следующей статье Download.com.vn расскажет вам, как управлять этими файлами, как защищать общие файлы Excel, а также исправлять связанные ошибки, когда в редактировании контента участвует много людей. этот файл.

Leave a Comment

Как исправить #SPILL! в Microsoft Excel

Как исправить #SPILL! в Microsoft Excel

Ошибка #SPILL! в Excel встречается довольно часто и исправить это довольно просто. Вот как исправить #SPILL! ошибка. легко в Excel.

Как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel

Как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel

Если вы регулярно работаете с наборами данных в Excel, вы знаете, насколько важно иметь возможность быстро находить нужную информацию.

Что такое функция КОРРЕЛ в Excel?

Что такое функция КОРРЕЛ в Excel?

Объем данных может быть огромным, но функция КОРРЕЛ в Excel поможет вам устранить шум. Расчет коэффициентов корреляции — секретное оружие для выявления скрытых тенденций и принятия более разумных решений.

Разница между функциями IF и Switch в Excel

Разница между функциями IF и Switch в Excel

Оператор ЕСЛИ — это распространенная логическая функция в Excel. Оператор SWITCH менее известен, но в некоторых случаях его можно использовать вместо оператора IF.

Почему флажок — недостаточно используемая функция Excel?

Почему флажок — недостаточно используемая функция Excel?

На первый взгляд флажки Excel кажутся очень простой функцией — вероятно, поэтому их часто упускают из виду.

Почему Excel — единственный инструмент управления проектами, который вам нужен?

Почему Excel — единственный инструмент управления проектами, который вам нужен?

Многие перепробовали множество инструментов управления проектами, но все равно возвращаются к Excel для управления проектами. Хотя это решение может не подходить всем, оно простое, но эффективное, и вы уже знаете, как им пользоваться.

Полезные сочетания клавиш Excel, которые вам следует знать

Полезные сочетания клавиш Excel, которые вам следует знать

Если вы освоите формулы, сочетания клавиш в Excel будут намного быстрее и удобнее. Давайте присоединяйтесь к WebTech360, чтобы собрать для себя бесценные сочетания клавиш Excel в сводке ниже.

Функция SUBTOTAL: вычисляет общее значение отфильтрованного списка в Excel.

Функция SUBTOTAL: вычисляет общее значение отфильтрованного списка в Excel.

Функция суммирования при фильтрации данных очень важна для пользователей Microsoft Excel. В статье будет кратко рассказано, как фильтровать и рассчитывать итоги в Excel с помощью функции «Промежуточный итог».

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Таблицы

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Таблицы

Airtable позволяет легко создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Экспортируйте данные Airtable в Google Таблицы или Excel, чтобы воспользоваться преимуществами расширенных диаграмм и визуализации данных.

Эффективные способы использования ChatGPT в Excel

Эффективные способы использования ChatGPT в Excel

Вам интересно, как ChatGPT может улучшить вашу работу с Excel? Тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с советами по использованию ChatGPT в Excel ниже.

8 способов использования Excel помимо электронных таблиц

8 способов использования Excel помимо электронных таблиц

Большинство людей используют Excel исключительно как инструмент для организации данных, но его универсальность выходит далеко за рамки электронных таблиц.

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Если вы не знаете, как создать генеалогическое древо с нуля, вам могут помочь эти шаблоны Microsoft Word и Excel.

Почему так много людей прекращают использовать Google Таблицы и возвращаются к Excel?

Почему так много людей прекращают использовать Google Таблицы и возвращаются к Excel?

Некоторое время Google Таблицы переманивали людей от Excel. Однако многие отвернулись, поняв, что Google Sheets далек от Excel.

Как использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ в Excel

Как использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ в Excel

Вы можете рассчитать и визуализировать тенденции в Excel с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ. Вот как использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ в Microsoft Excel.

Как использовать функцию регулярных выражений Excel для улучшения поиска

Как использовать функцию регулярных выражений Excel для улучшения поиска

Функции регулярных выражений изменят это. Теперь вы можете точно указать, что вам нужно — сложные шаблоны, частичные совпадения или структурированное извлечение данных — без лишних усилий.

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Возникли проблемы с ошибкой в ​​руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!