Если вы энтузиаст Google Docs, вы, вероятно, тратите несколько часов каждый день на набор текста. Некоторые люди могут набирать 100 и более слов в минуту, но правда в том, что печатание — это не для всех. Бывают дни, когда вы чувствуете себя слишком уставшим, чтобы даже прикоснуться к клавиатуре, но вам все равно нужно выполнить работу. Итак, как вы это делаете?
Вы будете рады узнать, что есть решение: функция голосового набора Google Docs.
В этой статье мы покажем вам, как печатать голосом в документах Google на разных устройствах.
Что такое голосовой набор Google Docs?
Голосовой ввод — это использование вашего голоса, чтобы заставить ваше устройство печатать все, что у вас на уме. Вам не нужно шевелить пальцем. Но подождите, разве голосовой ввод не существует с конца 90-х? Да, это правда. Но поначалу распознавание голоса было довольно разочаровывающим. Достичь чего-либо близкого к 70% с точки зрения точности было бы очень сложно.
Но не больше. Разработчики Google наконец совершили прорыв, и результаты впечатляют.
Диктовать в Документах Google не только весело, но и на самом деле может помочь вам ускорить документ быстрее, чем если бы вы использовали клавиатуру. Что насчет пунктуации? Не беспокойтесь. Голосовой набор стал настолько продвинутым, что теперь вы можете вводить запятые, точки, вопросительные и даже восклицательные знаки — и все это под диктовку.
Кому следует использовать голосовой ввод в Документах Google?
Хотя голосовой ввод может быть полезен для всех, он может быть особенно полезен для тех, кто:
Испытывает боль при наборе текста
Страдает синдромом запястного канала (сдавление срединного нерва).
Любой, кто страдает от травм от повторяющихся перенапряжений, вызванных офисом
Если вы попадаете под какую-либо из вышеперечисленных категорий или просто хотите дать своим пальцам передышку без ущерба для качества своей работы, давайте посмотрим, как вы на самом деле можете использовать голосовой ввод в Документах Google.
Что вам нужно?
Вы должны быть подключены к Интернету
Ваше устройство должно иметь встроенный или внешний микрофон.
Желательно установить браузер Chrome. Можно использовать голосовой ввод с другими браузерами, но Chrome предлагает лучший результат.
Как печатать своим голосом в Документах Google
Чтобы печатать голосом в Документах Google, сделайте следующее:
Откройте Документы Google и введите свои учетные данные для входа.
Перейдите к документу, над которым хотите работать, или начните новый.
Нажмите «Инструменты» в верхнем меню. Это запустит выпадающее меню.
Нажмите «Голосовой ввод» в выпадающем меню. Появится небольшое диалоговое окно.
Нажмите на микрофон, а затем дайте Google Docs разрешение на использование микрофона, нажав «Разрешить».
Начни говорить. Goggle Docs автоматически начнет расшифровку. Чтобы добавить знаки препинания, просто произнесите их вслух.
Как печатать своим голосом в Google Docs на Android
Голосовой ввод может стать отличной альтернативой клавиатуре, если у вас есть устройство Android. Давайте посмотрим, как это работает:
Загрузите приложение Google Docs и введите свои учетные данные для входа. Если у вас нет учетной записи, следуйте инструкциям на экране, чтобы открыть ее.
Перейдите к документу, над которым хотите работать, или начните новый.
Нажмите на пустое место, где вы можете ввести текст.
Нажмите и удерживайте значок микрофона в верхней части клавиатуры. Это запустит режим прослушивания вашей клавиатуры, и вы увидите слова «Говори сейчас» в верхней части клавиатуры.
Начни говорить.
Когда закончите, снова коснитесь микрофона, чтобы выйти из режима голосового ввода.
Как печатать своим голосом в Документах Google на iPhone
Загрузите приложение Google Docs и введите свои учетные данные для входа.
Откройте документ, над которым хотите работать, или начните новый.
Нажмите на пустое место, где вы можете ввести текст.
Нажмите и удерживайте значок микрофона в верхней части клавиатуры, пока на экране не появятся слова «Говори сейчас».
Начни говорить.
Когда закончите, выйдите из голосового набора, нажав на значок клавиатуры.
Хотя голосовой ввод хорошо работает на Android, эта функция может отключиться, если вы долго не разговариваете. Таким образом, вы должны убедиться, что слова «Говори сейчас» отображаются на вашем экране всякий раз, когда вы используете функцию голосового ввода. Если нет, вы должны нажать на микрофон, чтобы снова включить его.
Как печатать своим голосом в Документах Google на Mac
Чтобы использовать голосовой ввод на Mac, вам нужно открыть Google Docs с помощью браузера Chrome:
Откройте Хром.
Запустите Google Docs, введя «docs.new» в строке поиска. Если вы еще не вошли в систему, вам потребуется заново ввести свои учетные данные или создать новую учетную запись.
Запустите документ, над которым хотите работать, или начните новый.
Нажмите «Инструменты» в верхнем меню. Это запустит выпадающее меню.
В появившемся раскрывающемся меню нажмите «Голосовой ввод».
Нажмите на микрофон, а затем нажмите «Разрешить».
Начни говорить. Документы Google должны автоматически начать расшифровку.
Как печатать своим голосом в Документах Google в Windows 10
Как и в случае с Mac, вам понадобится браузер Chrome для использования голосового ввода в документах Goggle в Windows 10. Прежде чем начать фактический голосовой ввод, важно проверить, находится ли микрофон в хорошем рабочем состоянии. Для этого:
Подключите микрофон к компьютеру.
Нажмите «Пуск», а затем прокрутите вниз до «Настройки» на левой боковой панели.
Нажмите «Система», а затем нажмите «Звук».
Зайдите в настройки звука и нажмите на ввод. Затем приступайте к проверке микрофона. Если он работает правильно, должна быть синяя полоса, которая поднимается и опускается, когда вы говорите.
Как только это не по пути:
Откройте Chrome и запустите Документы Google.
Откройте документ, над которым хотите работать, или начните новый.
Нажмите «Инструменты» в верхнем меню.
В появившемся раскрывающемся меню нажмите «Голосовой ввод».
Нажмите на микрофон, а затем нажмите «Разрешить».
Начни говорить.
Как редактировать текст своим голосом в Документах Google
Во время диктовки неуместное слово всегда рядом. Это может быть даже случайное «гм». Возможно, вы даже решите переписать весь абзац. Итак, как вы можете редактировать свой документ с помощью голоса? Решение кроется в следующих командах редактирования:
«Удалить последний абзац»
«Удалить последнее слово»
«Копировать»
"Вставить"
"Резать"
Команды редактирования часто сочетаются с командами выбора, некоторые из которых мы перечисляем ниже:
«Выбрать последний абзац»
«Выбрать последнее слово»
«Выбрать строку»
Выбрать последние [число] слов»
«Отменить выбор»
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как активировать голосовой ввод в Документах Google?
• Нажмите «Инструменты» в верхнем меню. Это запустит выпадающее меню.
• Нажмите «Голосовой ввод» в раскрывающемся меню.
• Нажмите на микрофон, а затем нажмите «Разрешить».
Как вы используете пунктуацию с помощью голосового набора Google?
Просто произносите знаки препинания вслух, когда говорите.
Пример: «Слова заставляют мир вращаться».
Результат: слова заставляют мир вращаться.
Почему я не могу использовать голосовой ввод в Документах Google?
Обычно это происходит, когда микрофон не работает. Прежде чем устранять какие-либо неполадки, вы должны сначала проверить, правильно ли работает микрофон.
Как добавить аудио в Документы Google?
Сначала создайте аудио и сохраните его на Диске. Затем вставьте его в слайд Google.
Ускорьте работу с документами Google с помощью голосового набора
Поначалу голосовой ввод в Google Docs может быть немного сложным для понимания, поскольку вам нужно выучить довольно много команд выбора и редактирования. Но немного потренировавшись, вы сможете быстрее обрабатывать документы и достигать большей точности.
Как часто вы используете голосовой ввод в Google Docs?