Как очистить все фильтры в Google Таблицах

Фильтры Google Sheets просто фантастические, особенно если вы имеете дело с большим количеством данных. Они позволяют сортировать и систематизировать информацию, тем самым обеспечивая лучшее понимание и ясность. Более того, по мере углубления в данные вы можете комбинировать больше фильтров — они накапливаются.

Однако у вас могут возникнуть проблемы, когда вы хотите отправить электронную таблицу кому-то еще. Вам нужно очистить фильтры; в противном случае другой человек не сможет видеть все. Чтобы узнать, как очистить все фильтры одним щелчком мыши, продолжайте читать эту статью.

Как очистить все фильтры сразу?

Установка нескольких фильтров может занять много времени. Вы должны выбрать данные, которые хотите отфильтровать, а затем применить все фильтры один за другим. Многие предположили бы, что очистка всех этих фильтров займет еще больше времени. Но они были бы неправы.

Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Фильтр» в верхней части таблицы! Затем электронная таблица вернется к своему первоначальному виду, как если бы вы никогда не применяли фильтр. Слишком хорошо, чтобы быть правдой? Может быть. Но иди и попробуй сам. Если вы не видите кнопку «Фильтр», найдите значок воронки, так как он представляет собой фильтры.

Это может звучать идеально, но, как говорится, всегда есть подвох. Самым большим недостатком такой доступной кнопки «Фильтр» является то, что вы можете случайно нажать на нее и потерять все внесенные вами изменения. Поэтому будьте осторожны и не касайтесь кнопки «Фильтр», пока вы действительно не хотите отменить все фильтры.

Как очистить один фильтр?

Допустим, вы добавляли фильтр за фильтром, сужая поле зрения с каждым фильтром. Теперь вы хотели бы вернуться на один шаг назад, но не хотите очищать все фильтры. Есть простой способ сделать это. Вот как вы можете удалить любой конкретный фильтр, который вам больше не нужен:

1. Выберите диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить фильтр.
2. Щелкните Данные.
3. Нажмите «Отключить фильтр».
4. Выберите фильтр, который хотите удалить.

Вот и все! Если вы хотите удалить несколько фильтров, выберите те, которые вы хотите отключить. Однако многие пользователи предпочитают очищать их по одному, потому что это позволяет им еще раз проверить данные.

На первом этапе мы упомянули диапазон ячеек. Но что, если вы хотите удалить фильтр из всей электронной таблицы? Что ж, в этом случае вам нужно выбрать все ячейки в электронной таблице. Обратите внимание, что вам всегда нужно что-то выбирать; в противном случае эта опция не будет работать.

Фактически, это может быть одной из самых распространенных проблем с Google Sheets: люди забывают выбрать ячейку или диапазон ячеек, а затем думают, что их команды не работают или с ними что-то не так. Все в порядке. Вам просто нужно выбрать область, где вы хотите применить команду.

Могу ли я очистить фильтры на телефоне?

Конечно. Вы можете очистить фильтры на любом телефоне, будь то Android или iPhone . Однако вам может потребоваться сначала загрузить приложение Google Sheets.

Если вы хотите удалить все фильтры из определенной электронной таблицы, выполните следующие действия:

1. Откройте электронную таблицу.
2. Нажмите на кнопку «Фильтр» (или значок воронки).

Так легко! Они исчезнут через секунду.

С другой стороны, если вы хотите удалить только один фильтр, процесс немного отличается. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте электронную таблицу.
2. Выберите диапазон ячеек.
3. Нажмите на значок с тремя точками, чтобы открыть дополнительные параметры.
4. Выберите Удалить фильтр.
5. Выберите фильтры, которые вы хотите удалить.

Разница между фильтром и представлением фильтра

Основная проблема с фильтрами заключается в том, что после их применения все, кто работает над листом, увидят их. Это может сбивать с толку, особенно если несколько человек одновременно работают над определенной таблицей.

Google Таблицы решили эту проблему, когда они представили представление фильтра. Но в чем разница между ними? Представление «Фильтр» позволяет фильтровать данные, не меняя того, как их видят другие люди. Вы даже не заметите разницы. Для вас это будет выглядеть так же, как если бы вы применили фильтр.

Мы настоятельно рекомендуем использовать этот вариант, если вы сотрудничаете с другими. Это экономит время и помогает избежать возможных недоразумений. Конечно, вы всегда можете отключить фильтр, и он должен быть таким же. Но что, если вы забудете снять фильтр в конце дня? Другие люди застряли бы с вашей версией электронной таблицы.

Как создать представление фильтра?

Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Фильтр», откройте раскрывающееся меню рядом с ней. Выберите опцию «Создать новое представление фильтра». Знаете ли вы, что вы можете создать несколько представлений фильтров и сохранить их все? Это отличный вариант, когда у вас есть несколько версий документа: одна для ваших клиентов, одна для ваших коллег, одна для внешних партнеров и т. д.

Чтобы различать их, вы можете дать каждому отфильтрованному представлению имя. Хотя создание различных представлений фильтров может быть длительным процессом, на самом деле это экономит время в долгосрочной перспективе. В следующий раз, когда вам нужно будет отправить кому-то электронную таблицу, у вас будет готовая версия для него, и вам не придется возиться с редактированием.

Все дело в фильтрах

Теперь вы знаете, что фильтры не являются постоянными, и вы можете удалить их, когда захотите, вы можете поэкспериментировать с ними. Доказано, что они вносят больше ясности в работу. А с лучшей организацией будет больше места для новых идей.

Как часто вы используете фильтры в Google Таблицах? Считаете ли вы эту опцию полезной? Дайте нам знать в комментариях ниже.