Поля в Word имеют стандартные размеры в соответствии с правилами, которым должны следовать редакторы документов Word, что гарантирует, что документы будут представлены в соответствии со стандартными правилами. Особенно важно выравнивать поля в печатных и общедоступных документах, таких как учебники, справочники, руководства, проекты и т. д.
Если вы новичок в Word, вам следует использовать рамку полей в Word, чтобы упростить выравнивание. После выравнивания полей Word до стандартных размеров документ приобретает красивый и очень профессиональный вид. Ниже приведены инструкции по выравниванию полей Word в разных версиях.
Оглавление
Стандарты полей в Word
Согласно нормативным актам, циркуляр Министерства внутренних дел о формате и порядке представления административных документов предписывает их представление на листе формата А4 (210 мм x 297 мм) или на предварительно отпечатанном шаблоне А5; документ представляется по всей длине страницы формата А4 с полями, установленными следующим образом:
- Верхнее поле: 20–25 мм (2–2,5 см) от верхнего края.
- Нижнее поле: 20–25 мм (2–2,5 см) от нижнего края.
- Левое поле: 30–35 мм (3–3,5 см) от левого края.
- Правое поле: 15–20 мм (1,5–2 см) от правого края.

Инструкции по выравниванию полей в Word 2019, Word 2016, Word 2013
Интерфейс Word 2013–2021 будет отличаться от интерфейса Word 2007, поэтому операция настройки полей на странице Word также будет отличаться в некоторых элементах.
Шаг 1:
Прежде всего, нам необходимо изменить единицу измерения полей в Word с дюймов на сантиметры. В интерфейсе Word нажмите «Файл» и выберите «Параметры» .
В интерфейсе настройки Word нажмите «Дополнительно» , а затем посмотрите направо, чтобы найти раздел «Отображение» . Теперь вы увидите опцию «Показать единицы измерения товара» , а затем переключитесь на сантиметры .

Шаг 2:
Возвращаемся к интерфейсу Word и нажимаем на элемент «Макет» на панели инструментов. Затем нажмите на значок «Поля», как показано ниже.

Шаг 3:
Откройте новый интерфейс, нажмите «Пользовательские поля» в нижней части отображаемого списка, чтобы настроить поля в Word.

Теперь отобразите интерфейс, чтобы мы могли выровнять поля. Вам необходимо заполнить стандартные поля, как указано ниже.
- Верхнее поле составляет 20–25 мм (2–2,5 см) от верхнего края.
- Нижнее поле должно быть на расстоянии 20–25 мм (2–2,5 см) от нижнего края.
- Левое поле отступает от левого края на расстояние 30–35 мм (3–3,5 см).
- Правое поле отступает от правого края на 15–20 мм (1,5–2 см).
Чтобы установить этот размер поля в качестве стандартного в Word, нажмите «Установить по умолчанию» , а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить и применить новое поле к текущему документу Word.

Шаг 4:
Для будущих документов Word, если вы захотите вернуться к размеру полей по умолчанию , нажмите «Поля» и выберите «Последние пользовательские настройки» со значком звездочки. Затем документ автоматически изменится на выбранный вами размер полей по умолчанию.

Как выровнять поля в Word 2010, Word 2007 и более ранних версиях
Сначала вам нужно изменить единицу измерения в Word на см, чтобы настроить размер полей. Чтобы настроить единицы измерения в Word, следуйте статье Инструкции по преобразованию дюймов в сантиметры в Word 2007 .
Шаг 1:
Сначала выберем формат бумаги А4 . Нажмите на вкладку «Разметка страницы» или «Макет», а затем найдите группу «Параметры страницы» и нажмите на значок стрелки , чтобы открыть интерфейс настройки.

Нажмите «Бумага» , здесь выберите размер бумаги A4 , нажмите «ОК», чтобы сохранить.

Шаг 2:
Затем снова откройте интерфейс диалогового окна «Параметры страницы», но выберите пункт «Поля» и настройте значения следующим образом:
- Сверху: введите размер верхнего поля 2 см.
- Низ: введите значение нижнего поля 2 см.
- Слева: введите значение 3 см для левого поля.
- Справа: для правого поля введите значение 1,5 см.
Если вы хотите установить этот размер поля в качестве стандартного для будущих документов, нажмите «Установить по умолчанию».

Наконец, мы вводим содержимое и форматируем документ. После ввода и форматирования нажмите «Печать» > «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть текст перед печатью.

Видеоурок по выравниванию полей в Word