Можете ли вы пересылать сообщения на свою рабочую учетную запись электронной почты и следить за ними за пределами Facebook? Можете ли вы сделать резервную копию сообщений Facebook?
Если вы владелец малого бизнеса, Facebook может стать мощным маркетинговым инструментом. Он также может мешать так же, как и помогает, и требует самоотверженности и времени для правильного использования. Возможность резервного копирования разговоров по электронной почте для потомков или доказательств — малоизвестная функция Facebook, но вы можете использовать ее в своих интересах, если вам это нужно.
Сообщения Facebook сохраняются в вашей учетной записи до тех пор, пока вы их не удалите или пока срок их действия не истечет. Для большинства разговоров это совершенно нормально. Для всего, что связано с контрактами, заказами или запросами, вам может понадобиться резервная копия разговора, чтобы быстро обратиться к ней или в качестве доказательства. Некоторым предприятиям могут потребоваться такие записи для соблюдения требований.
Итак, можете ли вы отправлять сообщения Facebook на свою рабочую учетную запись электронной почты?
Отправлять сообщения Facebook на электронную почту?
Насколько я могу судить, вы больше не можете отправлять сообщения Facebook на свою учетную запись электронной почты. В старой системе электронной почты вы могли выбрать сообщение, а затем выбрать пересылку сообщений на адрес электронной почты по вашему выбору. Это упростило резервное копирование определенных разговоров, чтобы у вас была копия под вашим контролем.
К сожалению, после обновления системы это уже не так. Больше нет возможности пересылать сообщения таким образом. Вы по-прежнему можете создавать резервные копии сообщений, но это требует немного больше усилий.
Процесс резервного копирования и уведомления довольно прост и занимает меньше минуты. После этого вы должны увидеть больше уведомлений Facebook в своем почтовом ящике. Пока вы добавляете клиентов или контакты в друзья Facebook, вы должны видеть их уведомления и любые заметки, которые они отправляют вам, в своем электронном письме.
Чтобы отправить комментарии и заметки от друзей на свой почтовый ящик, сделайте следующее:
- Войдите в Facebook и выберите значок меню со стрелкой вниз в правом верхнем углу.
- Выберите «Настройки», а затем «Уведомления».
- Выберите «Электронная почта», а затем включите параметр «Последние заметки» и «Последние комментарии».
В качестве альтернативы возможности пересылать сообщения Facebook на вашу рабочую учетную запись электронной почты, вы можете загрузить их. Вы всегда можете составить их в электронном письме и сохранить как черновик, если хотите использовать электронную почту, или сохранить их в безопасном месте на случай, если вам понадобится.
Резервное копирование сообщений Facebook
Хотя вы больше не можете пересылать чаты и сообщения на корпоративную электронную почту из Facebook, вы можете скачать копии всех своих чатов. Это очень просто и занимает всего пару минут. Мне проще делать это с рабочего стола, чем с телефона, но процесс почти такой же.
- Войдите в Facebook и выберите значок меню со стрелкой вниз вверху.
- Выберите «Настройки», а затем «Ваша информация Facebook» слева.
- Выберите Загрузить информацию на центральной панели.
- Установите или снимите флажки в зависимости от ваших потребностей.
- Выберите Запросить загрузку внизу.
Загрузка может занять некоторое время и будет загружена в формате HTML или JSON. Для ваших сообщений вы можете снять отметку со всего, кроме сообщений на этой странице. Затем он загрузит все ваши сообщения для безопасного хранения. Если вам нужно что-то конкретное, вы можете выбрать диапазон дат в верхней части экрана загрузки, а не загружать все подряд.
После загрузки откройте «index.html» или «index.json» из файла и прокрутите до «Сообщения». Выберите текстовую ссылку, после чего вы должны увидеть копии всех сообщений в выбранном вами диапазоне дат. Вы можете сохранить его в исходном формате или при необходимости скопировать и вставить в другую программу.
Резервное копирование сообщений Facebook вручную
Конечно, вы можете вручную сделать резервную копию ваших сообщений Facebook. Просто откройте беседу, прокрутите вверх, чтобы загрузить все это до того момента, когда вам нужно начать, чтобы сохранить его в безопасности, и нажмите Control A и Control C (Windows) или Cmd A и Cmd C (Mac). Затем вы можете вставить его в безопасное место и сохранить.
Если вы сохраняете что-то договорное, этого недостаточно для большинства применений. Вы также должны сохранить скриншот содержимого в окне чата. Чтобы получить хорошую копию всего разговора, используйте настольный браузер и используйте https://www.facebook.com/messages . Это выводит диалоги в полноэкранный режим для более качественных снимков экрана.
Жаль, что вы больше не можете отправлять сообщения Facebook на свою рабочую учетную запись электронной почты. Это был быстрый и простой способ сохранить разговор, сохранив контекст. Вы все еще можете создать их резервную копию, но это потребует немного больше усилий.
Знаете ли вы, как вы можете отправлять сообщения Facebook на свою рабочую учетную запись электронной почты? Расскажите нам о них ниже, если да!