Как объединить файлы PowerPoint в один файл

Презентации PowerPoint являются обычным явлением для многих направлений работы, и часто возникает необходимость объединить слайды и файлы. Если вам нужно использовать слайды из двух или более презентаций PowerPoint для школьного задания или офисной презентации, есть несколько способов сделать это. Вы можете вставлять отдельные слайды, импортировать целые презентации или просто объединять две презентации.

В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать об объединении файлов PowerPoint.

Повторное использование слайдов PowerPoint

Повторное использование слайдов — это самый простой способ включить слайды из одной презентации в другую. С помощью этого метода вы можете контролировать, какие слайды вы добавляете, и выбирать, куда их вставлять. Вот как работает метод повторного использования слайдов.

1. Запустите PowerPoint на своем компьютере, затем откройте документ, в который вы хотите добавить слайды.
   
2. Найдите место, куда вы хотите добавить слайд или слайды. Затем щелкните между двумя существующими слайдами.
   
3. Откройте вкладку «Вставка» в главном меню.
   
4. После этого нажмите значок «Новый слайд» в левой части меню.
   
5. Затем нажмите « Повторно использовать слайды» .
   
6. Откроется диалоговое окно « Повторное использование слайдов» ; нажмите кнопку «Обзор». Если вы установите флажок «Сохранить исходное форматирование», вновь вставленные слайды останутся такими, какими они были в исходной презентации. Если снять флажок, их форматирование будет изменено на формат основной презентации.
   
7. Вставьте слайд. Просмотрите презентации, выберите ту, из которой вы хотите добавить слайды, и нажмите «Открыть ».
   
8. Вы увидите миниатюры доступных слайдов. Просмотрите и выберите те, которые вы хотите вставить в основной документ. Вы можете нажать «Вставить все слайды» , чтобы импортировать все слайды из внешней презентации.
   
9. Если вы хотите отказаться от темы основной презентации в пользу темы внешней презентации, вам следует выбрать параметр «Применить тему ко всем слайдам» при выборе слайдов, которые вы хотите вставить.

Этот метод отлично подходит, если вы хотите добавить один или два слайда в основную презентацию. Кроме того, если вы хотите добавить фрагменты из различных презентаций в свою основную презентацию, это то, что вам нужно. Хотя с помощью этого метода вы можете вставить все слайды из внешней презентации, для этого лучше использовать маршрут «Вставить объект» .

Используйте «Вставить объект» для объединения файлов PowerPoint

Метод вставки объекта — лучший вариант, если вы хотите вставить все слайды из внешней презентации и сохранить анимацию и переходы между ними.

Имейте в виду, что после вставки слайдов в новую презентацию они не будут связаны с исходным файлом. Таким образом, любые изменения, внесенные вами в исходный файл, не повлияют на слайды, вставленные в основную презентацию. И наоборот, если вы редактируете слайды в основной презентации, внешний файл, из которого вы скопировали эти слайды, останется неизменным.

Разобравшись с этим, давайте посмотрим, как работает метод вставки объекта.

1. Запустите PowerPoint и откройте основную презентацию.
   
2. Вставьте новый слайд. Удалите текстовые поля, поскольку они должны быть совершенно пустыми.
   
3. Откройте вкладку «Вставка» в главном меню.
   
4. Щелкните значок «Объект» .
   
5. Вы увидите диалоговое окно «Вставить объект» . Там вам следует выбрать опцию «Создать из файла» . Вы можете ввести адрес документа в текстовое поле и нажать Enter или нажать кнопку «Обзор» .
   
6. Найдите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в основную, и дважды щелкните ее.
   
7. Далее вы увидите только первый слайд импортированной презентации. Хотя в данный момент вы их не видите, остальные слайды находятся ниже.
   
8. Растяните вставленный объект по размеру слайда основной презентации, чтобы избежать изменения размера слайдов при воспроизведении презентации.

 После того, как вы успешно вставили весь объект в основную презентацию, вы можете настроить его, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Объединение документов PowerPoint

Наконец, вы можете полностью объединить две презентации PowerPoint в одну. Вот как работает этот метод:

1. Откройте PowerPoint и откройте основную презентацию.
   
2. Нажмите раздел «Обзор» в главном меню.
   
3. Нажмите кнопку «Сравнить» ; вы найдете его в разделе «Сравнение».
   
4. Найдите презентацию, которую хотите объединить с основной презентацией, и выберите ее, дважды щелкнув по ней.
   
5. После завершения объединения вы увидите панель «Редакции» справа от объединенных презентаций.
6. В разделе «Изменения презентаций» вы увидите различия между презентациями и выберите, какие изменения вы хотите сохранить, а какие — отменить.
7. В разделе «Изменения слайдов» отображаются различия между отдельными слайдами двух презентаций. Выберите настройки, которые вы хотите сохранить для окончательной версии.

Перетаскивание слайдов PowerPoint

Один из самых простых способов объединить две презентации — использовать метод перетаскивания. Если у вас есть две отдельные презентации и вы хотите объединить их в одну, или если вы работаете над групповым проектом, вы можете объединить их с помощью этой функции.

1. Откройте обе презентации на своем ПК или Mac и обязательно сверните программу PowerPoint, чтобы видеть обе презентации одновременно.
2. Используя мышь, нажмите и удерживайте слайд, который нужно переместить, и поместите слайд на нужное место. Возможно, вам придется сделать это для каждого слайда; к счастью, вы также можете щелкнуть первый нужный слайд, удерживать нажатой клавишу Shift , а затем щелкнуть последний слайд, чтобы выбрать их все и переместить соответствующим образом.
3. Местоположение слайда будет выделено красной линией.

Чтобы еще больше упростить задачу, ваша окончательная презентация автоматически обновится до дизайна принимающего документа. Конечно, вы всегда можете обновить дизайн всего документа, используя функцию «Дизайн» в верхней части презентации.

Последние мысли

Методы, описанные в этой статье, помогут вам поднять свои навыки работы с PowerPoint на новый уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации как профессионал всего за несколько минут. Теперь, когда вы знаете эти приемы PowerPoint, вы можете лучше проводить время в другом месте.