Как использовать OneDrive: руководство по облачному хранилищу Microsoft

Onedrive — это инструмент, который, как только вы начнете его использовать, сделает резервное копирование проще без особого вмешательства. Приложение — это простой способ сделать ваши файлы доступными на любом устройстве Windows, как для отправки данных между устройствами, так и для резервного копирования этих файлов на случай, если вы потеряете их в локальной системе.

Вы можете в одну минуту сделать снимок на своем телефоне, в следующую открыть его на планшете, чтобы отредактировать, а затем получить к нему доступ на своем компьютере, чтобы опубликовать его в Интернете. Вы также можете постоянно и мгновенно обмениваться файлами с друзьями, чтобы они могли работать над тем же проектом, что и вы. Вы даже можете просмотреть предыдущие версии ваших ценных данных. Это бесценный инструмент.

Любой, у кого есть учетная запись Microsoft, может сразу же получить к ней доступ и воспользоваться 5 ГБ бесплатного пространства, которое можно увеличить с помощью платных ежемесячных или годовых планов. Учетную запись Microsoft легко создать, если у вас ее нет. Затем вы можете получить доступ к OneDrive по адресу onedrive.live.com , где вы можете перетаскивать файлы на рабочий стол или в браузер и обратно.

Однако, чтобы получить максимальную отдачу от этого, лучше всего правильно установить OneDrive на свой ПК, смартфон и планшет, чтобы вы всегда могли быстро и легко найти свои файлы. Чтобы узнать, как это сделать и многое другое, просто читайте дальше.

Настройка и использование OneDrive в Windows 10

Шаг № 1: Зарегистрируйтесь или войдите в OneDrive

Самое лучшее в использовании OneDrive в Windows 10 — это то, что он предустановлен, поэтому вам не нужно ничего загружать. Если вы вошли в Windows с учетной записью Microsoft, вам даже не нужно входить в OneDrive — это делается автоматически. Однако синхронизация OneDrive с другими облаками, такими как Google Диск и Dropbox, требует дополнительных процедур. В любом случае, вот как настроить OneDrive на ПК с Windows.

1. Нажмите « стрелку вверх », чтобы развернуть область уведомлений на панели задач, и нажмите на серо-белый значок « облако ».
   
2. Если вы не вошли в систему, OneDrive предложит вам сделать это.
   
3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс установки.
   
4. Если вы зарегистрированы, вместо этого появится всплывающее окно, показывающее все недавно синхронизированные файлы.
   

Шаг № 2: выберите, какие папки будут синхронизированы

Если вы уже вошли в OneDrive, вы можете изменить папки, которые будут синхронизироваться с вашим ПК.

1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.
   
2. Выберите « Настройки » на вкладке «Учетная запись».
   
3. Нажмите « Выбрать папки » и выберите, какие папки OneDrive доступны на вашем ПК.
   

После этого откройте Проводник, щелкните OneDrive на боковой панели, и вы увидите все папки, которые вы выбрали для синхронизации. Вы можете просмотреть и открыть эти файлы на своем компьютере в любое время (даже в автономном режиме). Когда вы удаляете что-либо из OneDrive в проводнике, изменения синхронизируются, и файлы исчезают с других ваших устройств .

Шаг № 3: сделайте резервную копию ваших локальных файлов в OneDrive

Если вы хотите, чтобы папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» Windows автоматически сохранялись в облаке, этот процесс относительно прост.

1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.
   
2. Выберите « Настройки ».
   
3. Перейдите на вкладку « Резервное копирование ».
   
4. Необязательно: установите флажки в разделах «Фото и видео» и «Скриншоты», чтобы автоматически сохранять их в OneDrive.
   
5. Выберите « Управление резервным копированием ».
   
6. Используйте всплывающие параметры, чтобы выбрать папки для резервного копирования в OneDrive.
   

Параметр автоматического сохранения в OneDrive для папок «Фото», «Видео» и «Снимки экрана» мгновенно создаст резервную копию файлов из этих папок, таких как снимок активного окна или вкладки браузера. Эта функция также будет выполнять резервное копирование данных при подключении устройства, например смартфона с изображениями или видео, при условии, что они еще не были скопированы через OneDrive на смартфоне. Чтобы создать резервную копию любой другой папки или файла, перетащите его в OneDrive из проводника, если у вас достаточно свободного места — множество видео будут пережевывать ваше бесплатное разрешение.

Шаг № 4. Делитесь файлами из OneDrive

Совместное использование — еще одно преимущество OneDrive, и его настройка проста.

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши в проводнике и выберите синее облако с надписью « Поделиться ».
   
2. По умолчанию установлен флажок « Разрешить редактирование ». Чтобы отключить разрешения на редактирование, щелкните поле « Все, у кого есть ссылка, могут редактировать », чтобы открыть параметры.
   
3. Снимите флажок " Разрешить редактирование " и нажмите " Применить ".
   
4. Введите адрес электронной почты получателя для отправки файла.
   

Шаг № 5: Восстановите удаленные файлы или предыдущие версии файлов

Вариант № 1: восстановление удаленных файлов OneDrive

Если вы удалили файл или папку, вы сможете восстановить их только из веб-приложения OneDrive. Вот как это сделать.

1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.
   
2. Выберите « Просмотреть онлайн ».
   
3. Нажмите « Корзина » на левой боковой панели.
   
4. Выберите элементы, которые хотите восстановить, и нажмите « Восстановить ».
   

Файлы автоматически удаляются из корзины через 30 дней, если только вы не используете учебную или рабочую учетную запись, где они сохраняются в течение 93 дней. Если ваша корзина заполнена, самые старые элементы удаляются через три дня.

Вариант № 2: восстановить предыдущие версии файлов

Иногда вам нужно восстановить старую версию файла, если вам не нравится текущая версия или вы все испортили. Чтобы восстановить предыдущую версию файла, выполните следующие действия:

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши в проводнике и выберите « Просмотр в Интернете».
   
2. Войдите в OneDrive из браузера, если будет предложено. Используйте поле « Войти », как показано ниже. «Вход» вверху предназначен для всей вашей учетной записи Microsoft.
   
3. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши файл, а затем выберите « История версий » в опции.
   
4. Вы увидите все различные версии вашего файла, включая информацию о том, когда вы его редактировали, и о его размере.
   
5. Нажмите кнопку с тремя точками рядом с именем автора, и вы можете выбрать « Восстановить » или « Открыть файл ». Если у файла нет предыдущих версий, будет отображаться только «Открыть файл». После этого  другие версии ваших данных останутся , поэтому у вас будет возможность снова перейти назад или вперед, если это необходимо.
   

Удалите OneDrive с вашего ПК

Если у вас нет причин использовать OneDrive или вы предпочитаете такие сервисы, как Google Диск или Dropbox , проще всего отвязать свою учетную запись, но вы также можете полностью удалить OneDrive.

Вариант 1. Выйдите из системы или отсоедините OneDrive от ПК с Windows 10.

1. Щелкните правой кнопкой мыши приложение в области уведомлений.
   
2. Выберите « Настройки »
   
3. Выберите « Отключить этот компьютер ».
   
4. После того, как вы нажмете «Отключить этот компьютер», локальная копия файлов OneDrive все еще будет сохранена, поэтому вам придется удалить их вручную из папки OneDrive в проводнике , если вы захотите.
   

Вариант 2: полностью удалить OneDrive с ПК с Windows 10

Поскольку оно поставляется вместе с операционной системой, удалить его можно только в некоторых версиях Windows 10.

1. Нажмите « Меню «Пуск », щелкните правой кнопкой мыши « OneDrive » и выберите « Удалить ».
   
2. Если шаг 1 не работает, попробуйте перейти в « Настройки» -> «Приложения и возможности ».
   
3. Нажмите « Microsoft OneDrive » и выберите « Удалить ».
   

Как установить и использовать OneDrive на вашем телефоне

Установка приложения OneDrive на Android или iOS

1. Посетите страницу загрузки OneDrive на своем смартфоне Android или iOS. URL-адрес: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Нажмите " Загрузить ". Ссылка направит вас в соответствующий магазин (Play Store или iOS App Store) для загрузки и установки файла.
   
   OneDrive для Android:
   
   
   OneDrive для iOS:
   

Кроме того, посетите Google Play Store или iOS App Store напрямую и найдите Microsoft OneDrive . Оттуда установите приложение и следуйте инструкциям на экране , чтобы войти в свою учетную запись Microsoft.

Делитесь файлами из OneDrive на IOS и Android

Совместное использование с мобильного устройства — это быстрый и простой способ поделиться файлами с другими, особенно в дороге, где нет ПК. Вот что вы делаете.

1. Откройте приложение OneDrive для Android или iOS и найдите файл, которым хотите поделиться.
   
2. Коснитесь значка параметров файла в виде трех точек , чтобы открыть меню параметров.
   
3. Выберите « Поделиться ».
   
4. Вы можете выбрать, может ли получатель редактировать файл или нет. Затем есть несколько различных способов поделиться, включая копирование ссылки для обмена в буфер обмена, приглашение нескольких людей по электронной почте или использование « Отправить файлы », что позволяет отправлять файл напрямую через другое приложение.
   

Храните файлы OneDrive в автономном режиме в iOS и Android

Вкладка «Файлы» позволяет просматривать папки и файлы OneDrive. Чтобы сохранить папку или файл в автономном режиме на смартфоне, нажмите кнопку с тремя точками и выберите « Сохранить в автономном режиме ». Кроме того, вы можете загрузить текущую версию файла на свое устройство, нажав « Сохранить ».

Примечание. Любые изменения, которые вы вносите в текущую версию файла, не будут синхронизированы с другими устройствами в автономном режиме. Однако данные будут синхронизироваться при повторном подключении к Интернету.

Резервное копирование фотографий вашего телефона в OneDrive

Фотографии являются ценным активом в вашем арсенале данных. Их защита имеет решающее значение, поэтому резервные копии необходимы. Даже если вы используете Google Фото, рекомендуется иметь дополнительные резервные копии. Вот как сделать резервную копию ваших ценных фотографий с вашего устройства Windows.

1. Коснитесь вкладки «Фотографии» в OneDrive.
   
2. Выберите « Включить », чтобы активировать функцию загрузки камеры.
   

После того, как вы активировали инструмент резервного копирования, вы можете сортировать свои фотографии с помощью альбомов и просматривать их с помощью автоматических тегов приложения. Чтобы изменить настройки инструмента загрузки с камеры, нажмите « Я -> Настройки -> Загрузка с камеры ». Оттуда вы можете нажать « Загрузить с помощью », чтобы выбрать между использованием « Только Wi-Fi » или « Wi-Fi и мобильная сеть », а также есть возможность выбрать , будут ли видео сохраняться .

Проверьте место для хранения в OneDrive на Android и iOS

И последнее, на что следует обратить внимание: всегда важно знать, сколько места в OneDrive вы использовали и сколько осталось. Как упоминалось ранее, он обычно быстро заполняется. Вот как проверить место в OneDrive.

1. Нажмите кнопку « Я » в нижней части приложения OneDrive.
   
2. Необязательно: доступ к « Корзине », чтобы управлять доступным пространством и просматривать все ваши автономные файлы в одном месте.
   

Если вы хотите увеличить объем хранилища, нажмите « Перейти на премиум » и следуйте инструкциям на экране.