Как использовать Microsoft Teams Copilot для проведения совещаний с использованием искусственного интеллекта.

Представьте, что вы выходите из совещания, мгновенно получая сводки, задачи и ответы на любые вопросы, созданные с помощью искусственного интеллекта, — и всё это без каких-либо усилий с вашей стороны. Это революционная реальность Microsoft Teams Copilot . Этот интеллектуальный помощник, органично интегрированный в Teams, превращает хаотичные дискуссии в мощные инструменты повышения производительности. Независимо от того, руководите ли вы командным совещанием или участвуете в телефонном разговоре между странами, Microsoft Teams Copilot берет на себя всю сложную работу, позволяя вам сосредоточиться на главном.

Готовы погрузиться в мир интерактивных совещаний? Это руководство предлагает краткий и практичный план действий, который поможет вам начать работу, и содержит множество профессиональных советов и реальных примеров. К концу вы будете проводить совещания с использованием ИИ как профессионал. Давайте откроем будущее сотрудничества! ⭐

Что такое Microsoft Teams Copilot ? Основные принципы.

Microsoft Teams Copilot — ваш личный помощник по организации совещаний с использованием ИИ , построенный на основе передовых языковых моделей Microsoft 365. Он слушает, анализирует и генерирует аналитические данные в режиме реального времени или после совещания. Ключевые преимущества:

• ✅ Автоматическое подведение итогов совещания с указанием ключевых моментов и принятых решений.
• ✅ Мгновенные ответы на вопрос: «Какое решение было принято по бюджету?»
• ✅ Заметки, планы и тезисы для обсуждения, сгенерированные искусственным интеллектом.
• ✅ Возможность наверстать упущенное для тех, кто присоединился позже, без повторного просмотра записей.

Полезный совет: для этого требуется лицензия Microsoft 365 Copilot (уточните у администратора). После активации функция станет доступна в запланированных встречах, каналах и чатах. Больше никаких «Извините, я отвлекся» — Copilot вам поможет! 😎

Пошаговая инструкция: Как использовать Microsoft Teams Copilot на совещаниях

Начать очень просто. Следуйте этим шагам для бесшовной интеграции в вашу следующую встречу с использованием ИИ .

1. 1️⃣ Включение и доступ к Copilot.
   Присоединяйтесь к собранию Teams или начинайте его. Найдите мигающий значок Copilot на панели инструментов или боковой панели собрания (он выглядит как дружелюбный робот). Щелкните по нему, чтобы открыть панель. Если он отсутствует, убедитесь, что ваша организация внедрила его — в официальной документации Microsoft содержится актуальная информация о внедрении.
2. 2️⃣ Активируйте во время совещания.
   В ходе совещания задавайте естественные вопросы, например: «Подведите итоги обсуждения» или «Перечислите пункты плана действий». Copilot мгновенно ответит в панели. Используйте голосовой режим для удобства работы без помощи рук!
3. 3️⃣ Получение аналитических данных после совещания
   . После завершения звонка вернитесь в чат совещания или на вкладку с обзором. Нажмите «Copilot» и выберите такие параметры, как «Обзор» или «Задать вопрос об этом совещании». И вуаля — волшебство ИИ выдаст персонализированные результаты.

Основные функции для проведения совещаний с использованием искусственного интеллекта.

Вот где Microsoft Teams Copilot проявляет себя наилучшим образом. Мы собрали основные функции в удобную таблицу для быстрого ознакомления:

Это не просто рекламные трюки — по отзывам пользователей, они доказано снижают усталость во время совещаний до 30%. Попробуйте во время следующего звонка и почувствуйте разницу!

Полезные советы по максимально эффективному использованию Microsoft Teams Copilot

Улучшите свои навыки с помощью этих полезных советов:

• Интеграция с каналами: В командных каналах используйте Copilot для функции «Краткое изложение последних сообщений», чтобы подготовиться к совещаниям с использованием ИИ .
• Настройте подсказки: будьте конкретны — «Подведем итоги, сосредоточившись на целях на 3 квартале» — для достижения максимально точных результатов.
• Возможность обмена результатами: копируйте краткие обзоры непосредственно в чаты или экспортируйте в Word/Outlook.
• Конфиденциальность превыше всего: Copilot уважает политику обработки данных вашей организации; никакая информация не покидает ваш клиентский аккаунт.
• Интеграция с Loop: превращайте заметки, созданные с помощью ИИ, в страницы Loop для совместной работы и редактирования в режиме реального времени.

Возникли трудности? Поставьте лайк/дизлайк в Copilot, чтобы внести необходимые улучшения. Ваши совещания стали еще эффективнее! 👏

Распространенные ошибки и быстрые решения

Даже профессионалы сталкиваются с трудностями. Вот быстрый способ устранения неполадок:

Готовы трансформировать свой рабочий процесс?

Поздравляем! Теперь вы можете использовать Microsoft Teams Copilot для проведения непревзойденных совещаний на основе искусственного интеллекта ! Начните с малого: выберите одну функцию для следующего звонка и наблюдайте, как резко возрастет производительность. Поделитесь своими успехами в комментариях или поэкспериментируйте дальше — какой будет ваш первый запрос для Copilot?

Будьте на шаг впереди: добавьте это руководство в закладки и возвращайтесь к нему, чтобы узнать о последних улучшениях. Ваше будущее «я» (и ваша команда) скажут вам спасибо. Давайте сделаем каждую встречу продуктивной! 🎉