Как использовать Microsoft Authenticator в качестве менеджера паролей

Microsoft Authenticator — великолепное приложение для двухфакторной аутентификации. Но знаете ли вы, что это приложение также можно использовать в качестве менеджера паролей? Давайте рассмотрим, как можно использовать это популярное приложение для двухфакторной аутентификации, чтобы обеспечить безопасность своих паролей на любом устройстве.

Оглавление

• Как установить и настроить Microsoft Authenticator
• Как ввести пароль в Microsoft Authenticator
  • Введите пароль из браузера
  • Импортировать пароль из менеджера паролей
• Добавить пароль вручную
• Создать пароль
• Настройте службу автозаполнения для использования Microsoft Authenticator
• Как использовать автозаполнение Microsoft Authenticator на настольном компьютере

Как установить и настроить Microsoft Authenticator

Если у вас его нет, вы можете установить Microsoft Authenticator из Google Play Store или App Store на свой iPhone и iPad. После установки запустите приложение и следуйте инструкциям на экране, чтобы разрешить уведомления.

Для работы Microsoft Authenticator требуется учетная запись Microsoft. Если у вас есть учетная запись, нажмите « Войти с учетной записью Microsoft» , затем войдите в систему, используя свои данные. В противном случае вы можете создать новую учетную запись в приложении.

При входе в систему нажмите «Разрешить автозаполнение» , чтобы установить Authenticator в качестве службы автозаполнения по умолчанию (что позволит приложению автоматически заполнять поля известных имени пользователя и пароля). Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие. Просмотрите сводку и нажмите «Готово» . Если нет, нажмите «Пропустить» , и вы сможете сделать это позже.

По умолчанию функция App Lock включена для Microsoft Authenticator. Таким образом, вам придется каждый раз разблокировать приложение, чтобы подтвердить аутентификацию или просмотреть пароль. Кроме того, вы не сможете использовать функции управления паролями, не включив предварительно функцию App Lock. Но если вам необходимо отключить эту функцию, вот как это сделать.

• На Android нажмите на меню с тремя точками > Настройки > Отключить блокировку приложений .
• На устройстве iOS нажмите на три горизонтальные полосы на левой панели и выберите «Настройки» . В разделе «Безопасность» нажмите «Блокировка приложений» , чтобы отключить ее.

Как ввести пароль в Microsoft Authenticator

Далее вам нужно будет ввести свой пароль в Microsoft Authenticator либо из браузера, либо из другого менеджера паролей.

Введите пароль из браузера

• В Microsoft Authenticator откройте вкладку «Пароль» . Вам будет предложено ввести пароли из Google Chrome и других приложений. Нажмите «Попробовать сейчас» . На экране «Импортируем ваши пароли» нажмите «Импортировать из Google Chrome» . Вы также можете импортировать данные из других браузеров, если браузер может экспортировать пароли в файл .csv  — все основные браузеры поддерживают эту функцию.
• Откройте приложение Chrome, нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Настройки» . Затем перейдите в Google Password Manager > Настройки (значок шестеренки) и нажмите Экспортировать пароль . Нажмите «Экспорт» еще раз для подтверждения. Подтвердите процесс, разблокировав устройство. Введите имя для CSV-файла и нажмите СОХРАНИТЬ . На устройстве iOS нажмите на значок с тремя точками внизу, выберите «Пароли» , затем выберите «Экспортировать пароли» .
• Сохранив CSV-файл, переключитесь в приложение Authenticator и нажмите « Выбрать CSV из Google Chrome» . Выберите только что сохраненный файл Google Password.csv и пройдите аутентификацию с помощью отпечатка пальца, PIN-кода или лица. Если Authenticator не может импортировать все пароли, вы можете добавить оставшиеся пароли вручную.
• Нажмите «Готово» , чтобы завершить.

Импортировать пароль из менеджера паролей

Вы также можете импортировать пароли из специализированных менеджеров паролей, таких как Bitwarden, LastPass , Dashlane и т. д. Ниже приведены инструкции по импорту паролей из Bitwarden в Microsoft Authenticator, но для большинства менеджеров паролей процесс аналогичен.

• Откройте приложение Bitwarden и войдите в систему, используя свой мастер-пароль. Затем перейдите в Настройки > Хранилище > Экспортировать хранилище . Щелкните поле Формат файла (.json) и выберите .csv . Затем введите свой пароль и нажмите «Экспортировать хранилище» . Нажмите «Экспортировать хранилище» еще раз, чтобы подтвердить действие. Оставьте имя по умолчанию, выберите место сохранения и нажмите «Сохранить» .
• Теперь переключитесь на приложение Microsoft Authenticator. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Настройки» . Прокрутите вниз и нажмите Импортировать пароли . Далее нажмите Импорт из менеджеров паролей .
• На следующем экране выберите свой менеджер паролей. Затем нажмите «Выбрать CSV-файл» , выберите файл экспорта хранилища Bitwarden и подтвердите свою личность. Опять же, если импорт прошел частично успешно, вы можете вручную добавить недостающие файлы.

Если вы не используете мобильное приложение для своего менеджера паролей, экспортируйте CSV-файл с помощью веб-браузера, сохраните его на телефоне, а затем импортируйте в приложение Authenticator. Вот список менеджеров паролей, поддерживаемых приложением Authenticator:

• 1Пароль
• Дэшлейн
• НордПасс
• Битварден
• LastPass
• Firefox
• РобоФорм
• Пользовательский CSV-файл

Добавить пароль вручную

Конечно, вы также можете добавить новый пароль вручную. На вкладке «Пароль» нажмите большой значок «+» в правом нижнем углу и выберите « Добавить пароль» . Введите полный URL-адрес (например, https://quantrimang.com), а затем свое имя пользователя и пароль. Нажмите на значок галочки (✓) в верхнем нижнем углу, чтобы сохранить пароль.

Создать пароль

А как насчет менеджера паролей без генератора паролей? Microsoft Authenticator также имеет генератор паролей. Чтобы создать новый пароль, нажмите значок + на вкладке «Пароль» , затем нажмите «Сгенерировать пароль» .

По умолчанию приложение сгенерирует 15-значный пароль с буквами, цифрами и специальными символами. Вы можете настроить сложность пароля в соответствии со своими требованиями. Когда пароль будет готов, нажмите «Копировать пароль», чтобы использовать его в новом приложении. Либо нажмите на небольшой значок «Сохранить» (папка), чтобы создать новую учетную запись со сгенерированным паролем.

Еще одна удобная функция Authenticator — история генератора паролей. Для доступа нажмите значок + и выберите История генератора . Это покажет все пароли, созданные в приложении, на случай, если вы их не сохранили или забыли.

Настройте службу автозаполнения для использования Microsoft Authenticator

Благодаря функции автозаполнения Microsoft Authenticator может автоматически заполнять ваши учетные данные для сохраненных учетных записей. Если вы не включили автозаполнение во время первоначальной настройки, это можно сделать в настройках.

1. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Настройки» .
2. В настройках автозаполнения нажмите «Установить как поставщика автозаполнения» .
3. На экране службы автозаполнения нажмите и выберите Аутентификатор , затем нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

В ��екоторых случаях вам может потребоваться включить автозаполнение в большем количестве приложений и сайтов , чтобы разрешить автозаполнение в определенных приложениях. Нажмите «Автозаполнение в других приложениях и на других сайтах» , затем нажмите « Включить» . На экране «Специальные возможности» нажмите «Установленные приложения» и выберите «Аутентификатор» . Нажмите, чтобы переключить переключатель, затем выберите Разрешить . Проверьте, запущена ли служба автозаполнения. Если нет, выполните быструю перезагрузку, и функция должна заработать.

После настройки функция автозаполнения отлично работает со сторонними приложениями, обеспечивающими заполнение имен пользователей и паролей для сохраненных учетных записей. Эта функция также работает с вашим любимым браузером на Android, включая Chrome и Brave, но не с Edge. Edge делает акцент на использовании встроенной службы автозаполнения Microsoft.

Как использовать автозаполнение Microsoft Authenticator на настольном компьютере

Если вы хотите использовать Microsoft Authenticator на своем рабочем столе, вам необходимо установить расширение для браузера Microsoft Autofill. Расширение доступно для браузеров на базе Chromium и расширяет возможности управления паролями и автозаполнения Authenticator.

Чтобы установить расширение:

1. Перейдите на страницу интернет-магазина Microsoft Autofill и добавьте расширение.
2. После установки щелкните значок «Автозаполнение» на панели инструментов и выберите «Войти с учетной записью Microsoft» , чтобы войти в систему.

Microsoft Autofill синхронизирует ваши пароли из приложения Authenticator. Когда вы посещаете веб-сайт с сохраненной учетной записью, функция автозаполнения автоматически вводит ваше имя пользователя и пароль и выполняет вход в систему.

Кроме того, все учетные записи, сохраненные с помощью автозаполнения, будут доступны на всех ваших устройствах при использовании Microsoft Authenticator. Однако вам придется вручную выполнить синхронизацию с помощью кнопки «Синхронизировать сейчас» в правом верхнем углу расширения.

Для получения дополнительных параметров перейдите на вкладку «Настройки» . Здесь вы можете настроить, какую информацию Microsoft Autofill может сохранять и автоматически заполнять, предпочитаемый режим проверки личности, а также необходимость проверки личности при автоматическом заполнении паролей и платежной информации.

Если вам нужен базовый менеджер паролей с хорошей безопасностью, Microsoft Authenticator станет надежной альтернативой. Это также удобно, поскольку объединяет ваши инструменты двухфакторной аутентификации и управления паролями в одном приложении.

Однако если вам нужны дополнительные функции, такие как возможность упорядочивать новые и существующие пароли в папках, кроссплатформенная поддержка, автоматическая синхронизация между устройствами и другие расширенные функции, то лучшим выбором по-прежнему будет специализированный менеджер паролей. В конечном итоге, лучший выбор зависит от ваших личных потребностей и предпочтений.