Как использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧ в Excel 2016

Функция ПЕРЕКЛЮЧ в Excel позволяет реализовать несколько проверок значения и возвращать результаты на основе условий. Ниже приведены подробные сведения об использовании функции ПЕРЕКЛЮЧ в Excel .

Если вы потратили слишком много времени на создание вложенной формулы ЕСЛИ ( функция ЕСЛИМН ), вам понравится использовать новую функцию ПЕРЕКЛЮЧ в Excel . Эта функция экономит ваше время в ситуациях, когда вам необходимо использовать функцию IFS. Ранее эта функция была доступна только в VBA, но недавно SWITCH был добавлен в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для настольных компьютеров и телефонов Android. В этой статье вы узнаете, как использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧ в Excel 2016.

MS Excel - Урок 15: Использование возможностей функции ЕСЛИ в Excel

Синтаксис функции SWITCH

Функция SWITCH сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат в соответствии с первым совпадающим значением. Если совпадений не найдено, может быть возвращено значение по умолчанию.

Структура функции SWITCH выглядит следующим образом:

SWITCH(выражение, значение1, результат1, [по умолчанию или значение2, результат2],…[по умолчанию или значение3, результат3])

Он имеет 4 аргумента, один из которых является необязательным:

Выражение — обязательный аргумент, используемый для сравнения значения 1… значения 126.
ЗначениеN — это значение, используемое для сравнения с выражением.
ResultN — это значение, возвращаемое, когда соответствующий аргумент valueN совпадает с выражением. Его необходимо указать для каждого аргумента valueN.
Значение по умолчанию — это возвращаемое значение, если в выражениях valueN не найдено совпадений. Этот аргумент не имеет соответствующего выражения resultN и должен быть последним аргументом в функции.

Поскольку функции ограничены 254 аргументами, вы можете использовать до 126 пар аргументов «значение-результат».

Как использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧ с другими функциями Excel

Вы также можете комбинировать функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ с другими функциями Excel. Например, вы можете вложить его в функцию ЕСЛИ, чтобы повысить общую эффективность и создать более сложные формулы.

Кроме того, вы можете комбинировать SWITCH со следующими функциями Excel:

Функция SUM : Вы можете суммировать значения на основе определенных условий, используя функции SUM и SWITCH. Например, сначала используйте функцию SWITCH, чтобы определить значения для суммирования на основе условия, а затем используйте функцию SUM для вычисления.
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ : используя эти функции, вы можете извлекать данные из таблицы на основе определенных условий. Например, вы можете использовать функцию SWITCH для определения целевых значений, а затем использовать INDEX и MATCH для извлечения необходимых данных. Вы также можете использовать функцию VLOOKUP, чтобы получить соответствующее значение.

Сравните функцию SWITCH с функцией IFS

Функция SWITCH, как и функция IFS, помогает определить ряд условий. Однако с помощью функции SWITCH вы можете определить выражение и ряд значений и результатов, а не какие-то условные операторы. При использовании функции SWITCH вам не нужно повторять выражения снова, как в функции IFS.

Например, функция IFS ниже находит точные состояния.