Как использовать технологии для преодоления прокрастинации

Промедление — это не только вредная привычка, но и образ жизни, от которого некоторые люди пытаются избавиться годами. Каждый хочет быть более продуктивным, но это нелегко. Однако технологии могут решить эту проблему за вас.

Оглавление

• Понимание причин прокрастинации 
• Превратите технологию в инструмент повышения производительности
  • Инструменты управления временем
  • Приложения для повышения концентрации
  • Укрепляйте позитив с помощью технологий
• Формируйте лучшие привычки с помощью технологий

Понимание причин прокрастинации

Прежде чем решить проблему прокрастинации, необходимо понять, что происходит. Причины, вызывающие привычку откладывать дела на потом, часто одинаковы у всех: начиная с перегрузки из-за количества задач, которые необходимо выполнить.

Если дел слишком много, люди часто чувствуют себя вялыми и вместо этого переключаются на что-то вроде просмотра Netflix , вместо того чтобы заняться хотя бы одним пунктом из своего списка дел. Существует бесчисленное множество отвлекающих факторов. Сохранять концентрацию внимания на YouTube, TikTok, Netflix и других устройствах — непростая задача.

Конечно, технологии сыграли свою роль во всей этой неразберихе. Существуют алгоритмы, которые постоянно предлагают увлекательные развлечения, когда вам нужно быть продуктивным, а зависимость от устройств превратилась в постоянный цикл прокрутки. Так почему бы вместо того, чтобы винить свои гаджеты, не привлечь их к борьбе с привычкой откладывать дела на потом?

Превратите технологию в инструмент повышения производительности

Технологии являются одним из главных факторов прокрастинации, но при правильном использовании они также могут стать полезным инструментом повышения производительности. Но вам придется самостоятельно решать, какие инструменты использовать и как их использовать.

Инструменты управления временем

Для многих людей управление временем всегда было слабостью, но такие инструменты, как Google Calendar, Trello и Notion, могут стать настоящим спасением и помочь организовать дела. Google Календарь помогает отслеживать все: от сроков выполнения работ до времени простоя, поэтому ни одна задача не будет казаться непосильной или слишком неопределенной. Trello помогает вам отслеживать выполнение «рабочих» проектов, позволяя разбивать их на более мелкие, более управляемые и выполнимые этапы.

И, наконец, Notion, предлагающий универсальное рабочее пространство. Здесь вы планируете более масштабные и долгосрочные цели. Сохранив все в этих трех местах, вы можете создать достаточно жесткую систему, которая сделает прокрастинацию более сложной, чем ее совершение.

Приложения для повышения концентрации

Хотя организованность — это первый шаг к превращению прокрастинации в продуктивность, сохранение концентрации — это совсем другое дело. Вот тут-то и вступают в игру такие приложения, как Forest , Freedom и Pomodoro .

Например, Forest помогает вам лучше сосредоточиться. Когда вы сосредотачиваетесь на задаче, вы выращиваете цифровое дерево. Если вы теряете концентрацию, дерево погибает. Также имеется приложение Freedom, которое блокирует отвлекающие веб-сайты и приложения на установленный вами период времени.

А еще есть метод «Помодоро» — трюк повышения производительности, который сочетает в себе периоды сосредоточенной работы (обычно около 25 минут) с короткими перерывами. Просто объедините этот метод с таймером, и вуаля — вы можете тренировать себя быть продуктивным, зная, что ваш перерыв всего в нескольких минутах. Эти инструменты не только помогают вам сохранять концентрацию, но и делают работу более увлекательной, что отлично помогает бороться с прокрастинацией.

Укрепляйте позитив с помощью технологий

Неожиданно полезными помощниками на вашем пути к продуктивности станут приложения для отслеживания привычек, такие как Habitica . Habitica превращает ежедневные дела или цели в милую маленькую ролевую игру, где выполнение различных заданий принесет вам награды для вашего виртуального аватара.

Надо признать, это весьма обнадеживает. Кроме того, Habitica бесплатна, то есть вам не придется платить никаких комиссий за получение вознаграждений.

И эти небольшие преимущества очень быстро накапливаются. Вы можете получить новую одежду и предметы для своего персонажа, что поможет вам визуализировать не только свои цели, но и то, на каком этапе пути вы находитесь. Наблюдение за прогрессом с течением времени меняет правила игры, особенно возможность увидеть, как развиваются события.

Формируйте лучшие привычки с помощью технологий

Со временем эти инструменты не только помогут вам выполнять задачи, но и фактически изменят ваши привычки. Вы больше не будете бояться садиться за работу, поскольку подключенные технологические инструменты помогут устранить усталость и отвлекающие факторы при принятии решений.

Задачи выполняются в течение дня как по часам, и поскольку все происходит в идеальном темпе, вы не будете спешить или чувствовать себя подавленным, как раньше. Кроме того, вы заметите изменение в своем мышлении. Вместо того чтобы рассматривать технологии как греховную привычку, рассматривайте их как мощный инструмент для добрых дел. С помощью инструментов, которые побуждают вас начинать с малого и концентрироваться на прогрессе, а не на совершенстве, вы научитесь ставить мотивацию выше перфекционизма.

Правда в том, что не существует универсального подхода. Превращение технологий, которые раньше заставляли вас откладывать дела на потом, в инструмент повышения производительности изменит все к лучшему. Конечно, иногда все может пойти не по плану, но с этими инструментами вы всегда всего в одном клике от того, чтобы вернуться на правильный путь.