В Word есть функция слияния писем, которая объединяет письма, электронные письма, контракты, расчетные листки и уведомления для создания объемного контента с одинаковым содержанием без необходимости вводить его вручную, что экономит время и операции. Функция слияния писем доступна во всех версиях Word, от Word 2007 до Word 2019. В следующей статье читателям будет рассказано, как использовать функцию слияния писем в Word.
Инструкции по использованию слияния почты в Word
Сначала вам необходимо подготовить файл Excel с полным списком имен и файл Word с шаблоном пригласительного письма или его содержимым для рассылки по электронной почте.
Шаг 1:
В интерфейсе Word есть форма. Нажмите «Рассылки» , а затем нажмите «Начать слияние», как показано ниже. Продолжайте нажимать на элемент Пошаговый мастер слияния .
Шаг 2:
В интерфейсе, отображающем шаги, сначала вы выбираете тип создаваемого электронного письма, включая:
Затем нажмите кнопку «Далее».
Шаг 3:
На этом этапе вы выберете шаблон письма для слияния текста , включая:
Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 4:
На этом этапе мы выбираем данные из файла Excel, содержащего список имен. Нажмите «Обзор…» , чтобы выбрать файл Excel .
Теперь отобразите интерфейс в Word с листами документа Excel. Щелкните лист, содержащий данные, которые вы хотите использовать, и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
В это время будет отображено полное содержимое столбцов в файле Excel . Вы можете выбрать или снять отметку с информации в интерфейсе. Нажмите ОК, чтобы продолжить. Затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 5:
На этом этапе у вас будет возможность добавить или отредактировать информацию в письме о слиянии, если вы еще не закончили написание шаблона. Если форма уже заполнена, пропустите этот шаг и нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 6:
На этом этапе вы щелкаете по месту, куда вы хотите вставить содержимое, затем нажимаете кнопку «Вставить поле слияния» и выбираете поле, которое вы хотите получить , в первую очередь имя человека.
Теперь будет отображено имя поля. Чтобы отобразить имя человека , посмотрите на столбец содержимого справа, щелкните стрелку у поля «Получатель» , чтобы изменить элементы в списке . Сразу же отобразится имя человека, которого вы хотите внести в список.
Далее вы нажимаете на другой контент ниже, чтобы заполнить информацию, мы также нажимаем «Вставить поле слияния» , а затем выбираем поле для заполнения контентом , вот позиция. Затем название заголовка, соответствующее указанному выше имени, будет отображено в виде файла Excel. При нажатии на стрелку в поле «Получатель» содержимое полей немедленно меняется.
Теперь вы можете распечатать приглашение, и все готово.
Наконец, нажмите «Далее», чтобы завершить процесс слияния писем в Word.
Шаг 7:
После завершения нажмите кнопку «Завершить и объединить» и выберите «Отправить сообщения по электронной почте» ниже.
Затем вы заполняете текст электронного письма, которое хотите отправить, и нажимаете «ОК», чтобы открыть Outlook на своем компьютере и отправить электронное письмо через Outlook. В случае использования Gmail вам необходимо сохранить его как отдельный doc-файл, а затем отправить его по электронной почте.
Возникли проблемы с ошибкой в руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!
Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!
Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.
Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!
Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.
Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!
Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.
Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!
Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!
Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!
Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.
Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!
Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!
Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!
Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!
