Проблемы с расположением записей Microsoft Teams, которые захламляют ваш OneDrive или SharePoint? Вы не одиноки! 😊 Teams автоматически сохраняет записи собраний в облачное хранилище для удобного доступа и обмена. Но что делать, если вы хотите настроить это место? Это руководство покажет вам, как эффективно изменить расположение записей Microsoft Teams — будь то перемещение файлов вручную или изменение административных политик. Давайте начнем и освободим место в вашем хранилище! 👆
Понимание настроек хранилища записей Microsoft Teams по умолчанию
По умолчанию записи Microsoft Teams сохраняются в фиксированных облачных хранилищах:
- OneDrive для бизнеса : для звонков один на один, внеплановых встреч или встреч вне канала связи (хранятся в OneDrive организатора в папке «Записи »).
- SharePoint : Для проведения собраний в каналах (на сайте SharePoint команды в разделе «Записи» ).
⭐ Хорошие новости: хотя вы не можете изменить место назначения для загрузки файлов непосредственно в настройках Teams, вы можете изменить место сохранения записи Microsoft Teams после записи, переместив файлы внутри OneDrive/SharePoint или загрузив их локально. Администраторы обладают дополнительными полномочиями благодаря политикам.
Пошаговая инструкция: Сначала получите доступ к записям ваших команд.
Прежде чем менять местоположение, найдите свои файлы. Вот как это сделать:
- Откройте приложение Microsoft Teams или веб-версию.
- Перейдите в чат или канал , где проходила встреча.
- Щелкните по встрече в истории, затем выберите Дополнительные параметры (⋯) > Записи и стенограммы .
- Чтобы перейти к источнику, нажмите «Открыть в OneDrive» или «Открыть в SharePoint» .
Полезный совет: Срок действия записей истекает в соответствии с политикой хранения данных вашей организации — действуйте быстро! 🚀
Как изменить место записи в Microsoft Teams: методы на уровне пользователя
Готовы к переезду? Следуйте этим проверенным шагам для беспроблемного переезда.
Способ 1: Перемещение внутри OneDrive/SharePoint (самый простой способ для большинства пользователей)
- Перейдите в OneDrive или SharePoint .
- Найдите папку «Записи» в разделе «Совещания» > ваша команда/сайт.
- Выберите видеофайл (MP4), щелкните правой кнопкой мыши > Переместить в .
- Выберите или создайте новую папку — например, «Пользовательские записи» — и подтвердите выбор.
Папка для записей в Teams теперь настраиваема! Поделитесь новой ссылкой через Teams с другими участниками.
Способ 2: Загрузите и сохраните локально или в другом месте.
| Шаг |
Действие |
Почему это помогает |
| 1 |
В Teams или OneDrive нажмите «Скачать» . |
Мгновенно освобождает место в облаке. |
| 2 |
Измените папку загрузок в браузере/на компьютере через настройки (например, Chrome: Настройки > Загрузки). |
Настраивает путь к локальной записи Teams . |
| 3 |
При необходимости загрузите файлы в Google Диск, Dropbox или на внешний накопитель. |
Гибкость мультиоблачной среды! 🌟 |
⚠️ Примечание: При использовании локального хранилища автоматические записи и обмен данными в Teams не работают — используйте перемещение команд в облако.
Руководство администратора: Изменения места записи Teams в масштабе всей организации
Если вы администратор, повысьте свой уровень с помощью Центра администрирования Teams:
- Войдите в Центр администрирования Teams .
- Перейдите в раздел «Совещания» > «Правила проведения совещаний» .
- Редактировать политику > Запись и транскрипция > Включить облачную запись.
- В разделе Teams > Политики Teams установите параметры сохранения хранилища, но местоположение останется OneDrive/SharePoint.
Для более сложных настроек используйте PowerShell:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true
Это обеспечивает единообразный подход к изменению мест записи в Microsoft Teams . Актуальную информацию о командлетах можно найти в официальной документации Microsoft: Политика записи Teams .
Рекомендации по управлению записями команд
- Организуйте все заранее : создайте отдельные папки, например, ProjectX-Recordings .
- Автоматизация очистки : настройте политики хранения для автоматического удаления старых файлов.
- Безопасный доступ : используйте ссылки на конкретных людей вместо общедоступных.
- Мониторинг хранилища : оповещения OneDrive предотвращают неожиданности. 📊
Бонус: Интеграция со Stream для более удобного управления видео — запись также автоматически обрабатывается и там!
Устранение распространенных проблем
Возникли ошибки? Быстрые решения:
| Проблема |
Решение |
| Не могу найти записи |
Проверьте права доступа организатора к OneDrive или каналу. |
| Попытка провалилась |
Убедитесь, что никто не просматривает; попробуйте режим инкогнито. |
| Хранилище заполнено |
Удалите старые файлы или запросите увеличение квоты через администратора. |
Все еще не решено? Обратитесь в службу поддержки Teams — решение обычно происходит быстро! 👍
Освоив способ изменения места записи в Microsoft Teams, вы повысите производительность и поддержите порядок на рабочем месте. Попробуйте эти шаги уже сегодня и улучшите свой рабочий процесс. Есть советы? Поделитесь ими в комментариях ниже! 🎉