Вы когда-нибудь пропускали важный момент на совещании в Microsoft Teams ? Будь то важное обсуждение с клиентом, командное обучение или мозговой штурм, знание того, как записать совещание в Microsoft Teams, гарантирует, что ничего не будет упущено. Это руководство шаг за шагом расскажет вам обо всех этапах с предельно ясными инструкциями, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Давайте начнем, и запись в Teams станет для вас проще простого!
Краткие предварительные условия для записи собрания в Microsoft Teams
Перед началом записи проверьте следующие важные моменты, чтобы избежать сбоев:
- Права доступа : Запуск записи возможен только для организаторов или соорганизаторов встречи, имеющих соответствующие права. Администраторы управляют этим в центре администрирования Teams.
- Лицензия : Требуется подписка Microsoft 365 (Business или Enterprise). Бесплатные пользователи не могут записывать видео.
- Хранение : Записи сохраняются в OneDrive (органайзеры) или SharePoint (каналы) — убедитесь, что есть место.
- Устройство : Работает на настольных компьютерах, в веб-браузере или на мобильных устройствах (приложения для iOS/Android в последних версиях).
✅ Полезный совет: для безупречной записи собраний Teams сначала проверьте микрофон и камеру через настройки Teams .
Пошаговая инструкция: Как записать собрание Microsoft Teams в качестве организатора.
Готовы? Следуйте этим пошаговым инструкциям для беспроблемной записи в Microsoft Teams . Это быстрее, чем вы думаете!
- Присоединиться к собранию или начать его : Откройте Teams, перейдите в Календарь и запустите запланированное собрание или нажмите «Начать собрание сейчас». 1️⃣
- Доступ к дополнительным действиям : Находясь на встрече, нажмите на три точки ( Дополнительные действия ) на панели инструментов.
- Выберите «Начать запись» : выберите « Начать запись » в меню. Teams уведомит всех участников — в правом верхнем углу появится красная точка REC. ⭐
- Выберите, что записывать : выберите запись всего совещания, только докладчика или запись в окне (последние обновления повышают гибкость).
- Подтвердите и запишите : Teams автоматически начнет запись в облако. При необходимости поделитесь своим экраном!
Вот и всё! Запись в Teams включает видео, аудио, демонстрацию экрана и реакции пользователей.
Как записать собрание Microsoft Teams в качестве участника
Вы не организатор? Сначала запросите разрешение:
- Попросите организатора предоставить вам права на запись или назначить вас соорганизатором.
- После одобрения выполните те же шаги, что и выше.
- Альтернативный вариант: используйте локальную запись на компьютере (Дополнительные действия > Начать локальную запись) — запись сохраняется на ваше устройство, облачное хранилище не требуется.
Как остановить и получить доступ к записи собрания Teams
Завершение простое:
- Нажмите «Дополнительные действия» > «Остановить запись» .
- Teams обрабатывает файл (в 5-10 раз дольше, чем длится встреча). Уведомление завершается после обработки.
- Найдите это :
- Организатор: OneDrive > папка «Записи».
- Канал: SharePoint > Записи.
- Чат в Teams: вкладка «Файл» > «Записи».
- Предоставьте ссылку — получателям необходим доступ к Teams или Microsoft 365.
| Тип записи |
Хранилище |
Совместное использование |
Лучше всего подходит для |
| Облачная запись |
OneDrive/SharePoint |
Удобные ссылки, автоматическая расшифровка. |
Команды и сотрудничество |
| Локальная запись |
Ваше устройство |
Загрузка вручную |
Офлайн, с упором на конфиденциальность |
📱 Пользователи мобильных устройств: Нажмите на три точки > Начать запись (только в облаке).
Полезные советы для идеальной записи разговоров в Microsoft Teams 👏
- Объявляйте о записи : всегда информируйте участников для получения их согласия и повышения вовлеченности.
- Включить расшифровку : Включите субтитры в режиме реального времени — автоматически генерируется текст с возможностью поиска (Администрирование > Совещания > Запись и расшифровка).
- Оптимизация качества : используйте проводное подключение к интернету, закройте приложения, выберите видео в формате HD.
- Соответствие требованиям : Проверьте политику организации; в некоторых регионах требуется явное согласие.
- Редактирование после записи : обрезка в Stream или Clipchamp (встроенные инструменты).
Застряли? Распространенные решения:
- Не получается записать? Проверьте лицензию/права доступа.
- Нет звука? Проверьте настройки отключения звука. 😕
- Запись пропала? Найдите её в корзине OneDrive.
Для получения более подробной официальной информации посетите руководство Microsoft по записи в Teams .
Часто задаваемые вопросы: Как записать собрание в Microsoft Teams
Могут ли гости записывать собрания Teams ?
Нет, у гостей нет необходимых разрешений. Инициировать это должны организаторы.
Каков лимит времени записи в Teams ?
В текущих версиях продолжительность одной сессии составляет до 4 часов.
Запись собрания Microsoft Teams позволяет записывать чат?
Да, а также видео/аудио.
Освоили? Теперь вы можете без труда запечатлеть каждый важный момент. Поделитесь своими советами в комментариях — какой ваш любимый лайфхак для записи в Teams ? 🚀